2.1.2.1.1. 1-9 punktai (aprašymas, CPO, vertinimo kriterijus, galiojimo užtikrinimas, kita)

1. Iniciatorius

Sistema iniciatoriumi automatiškai nurodo tą vartotoją, kuris iš sukurto poreikio (pirkimo plano eilutės) pradėjo inicijuoti paraišką/prašymą pirkimui, tačiau esant poreikiui šį laukelį galima redaguoti pakeičiant rodomą vartotoją kitu.

2. Perkančioji organizacija

Sistema pagal pirkimo iniciatorių automatiškai parenka perkančiąja organizaciją, todėl pakeitus iniciatorių atskirai šio laukelio redaguoti nereikės ir jo redagavimo kortelėje nematysite.

3. Poreikio teikėjas

Sistema automatiškai perkelia tą vartotoją, kuris poreikio formoje buvo nurodytas pagrindiniu iniciatoriumi. Jeigu yra poreikis redaguoti šią informaciją tuomet, ją reikia keisti poreikio formoje paspaudžiant mygtuką "Plano informacija"

4. Trumpas objekto aprašymas

Šiame laukelyje galima trumpai aprašyti pirkimo objektą, nurodant pagrindines jo savybes bei kiekius (pvz. jeigu šiuo pirkimu planuojami įsigyti baldai, tuomet šioje skiltyje galima būtų trumpai aprašyti kokie baldai įsigyjami pvz. mediniai stalai - 120 vnt. kėdės - 260 vnt. lentynos - 10 vnt. ir pan.).

Šis tekstas perkeliamas į:

• Inicijavimo paraiškos PDF ir DOC
• Dokumentų rengimo etape pateikiamą CVP IS skelbimo tekstą
• Tiekėjų apklausos pažymą (vertinant mažos vertės pirkimą sisteminiu nedetaliu būdu)
• Pirkimo rezultatų PDF ir DOC

5. Ar CPO kataloge yra siūlomos pirkimo objektą atitinkančios prekės, paslaugos ar darbai?

Šiame laukelyje reikia nurodyti, ar CPO kataloge https://katalogas.cpo.lt/katalogas/ yra pirkimo objektą atitinkančių prekių, paslaugų ar darbų? Sistemoje esančio BVPŽ kodų klasifikatoriaus kodai yra pažymėti CPO simboliu, jei Viešoji įstaiga CPO LT yra atlikusi pirkimą naudodama pirkimui pasirinktą BVPŽ kodą:

Jūs galite rodomą atsakymą pakeisti, jeigu CPO kataloge esančios prekės, paslaugos ar darbai jūsų poreikių netenkina.

5.2. Nevykdymo per CPO motyvai

Šis laukelis atsiranda priklausomai nuo 5. punkte pateikto atsakymo. Jame reikia nurodyti nepirkimo iš/per CPO priežastis jeigu sistema identifikuoja, kad prekės, paslaugos ar darbai yra CPO ir jūs nepažymite, kad jos netenkina jūsų poreikių, jeigu nepirkimo iš CPO.LT motyvai buvo įrašyti poreikio formoje, jie automatiškai persikels į šį punktą.

Šiame laukelyje reikia nurodyti, kuris iš 3 pasiūlymų vertinimo kriterijų bus taikomas pirkimui (jeigu tai nebuvo nurodyta sudarant organizacijos pirkimų planą).

Pasirinkus:

• Kaina ir pasiūlymų vertinimą atliekant sistemoje - pasiūlymų vertinimo etape turėsite nurodyti tiekėjo siūlomas kainas dalies arba objekto lygyje. Sistema nustatys pirkimo laimėtoją pagal mažiausią pasiūlytą kainą

• Kainos / sąnaudų ir kokybės santykis ir pasiūlymų vertinimą atliekant sistemoje - pasiūlymų vertinimo etape dalies lygyje turėsite nurodyti tiekėjo pasiūlymo kainą ir pasiūlymui suteiktą balų skaičių. Sistema  laimėtoją nustatys  įvertinusi tiekėjų pasiūlymų kainos ir kokybės parametrus.  Pasirinkus šį vertinimo kriterijų, inicijavimo forma pasipildys keliomis papildomomis skiltimis, kuriose bus galima nurodyti ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo atrankos kriterijus, formules bei atlikti modeliavimą siekiant nustatyti kaip rinkos sąlygomis veikia nustatyta ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo atrankos formulė.

• Sąnaudos ir pasiūlymų vertinimą atliekant sistemoje -  pasiūlymų vertinimo etape dalies lygyje turėsite nurodyti tiekėjo pasiūlymo kainą ir pirkimo objekto naudojimo sąnaudas. Sistema laimėtoją nustatys įvertinusi tiekėjų pasiūlymų kainos ir sąnaudų parametrus.

Jeigu pirkimo inicijavimo paraiškos pildymo metu pasiūlymų vertinimo kriterijaus pasirinkimas yra neaktyvus, tuomet gali būti, kad sistemos nustatymuose jis yra pažymėtas kaip laukelis, kurio keitimas lemia pirkimo plano patvirtinimo atšaukimą. Norėdami pakeisti atvaizduojamą pasiūlymų vertinimo kriterijų turite ištrinti rengiamą inicijavimo paraišką ir atlikti pirkimo plano pakeitimą.

Nustatymą galite reguliuoti:

Nustatymai > Moduliai > Planavimas > Planų tvirtinimo nustatymai > Pasiūlymų vertinimo kriterijus

7. Ar taikomas pasiūlymo galiojimo užtikrinimas?

Sistemoje yra pažymima informacija apie planuojamą taikyti pasiūlymų galiojimo užtikrinimo taikymą. Jeigu egzistuoja rizika, kad pasiūlymų vertinimo metu tiekėjai gali atsiimti savo pasiūlymus - rekomenduojama taikyti prevencijos priemones.

Jeigu nurodoma, kad planuojama taikyti pasiūlymo galiojimo užtikrinimo priemones ir pasirenkamas atsakymas TAIP - sistemoje atsiranda nauji papunkčiai. 

Sistemoje galima rinktis vieną arba kelis pasiūlymų galiojimo užtikrinimo būdus:

• Banko garantija;
• Bauda;
• Draudimo bendrovės laidavimo raštas;
• Pavedimas į pirkėjo sąskaitą.

Rekomenduojama rinktis visus tris kartu -banko garantiją, draudimo bendrovės laidavimo raštą, pavedimas į pirkėjo sąskaitą  arba baudą.

8.  Ar ketinamas rengti susitikimas su tiekėjais?

Pirkimo procedūros vykdymo metu galima rengti susitikimus su tiekėjais t. y. organizuoti pirkimo objekto apžiūrą arba daryti aiškinamąjį pirkimo dokumentų susitikimą.

Jeigu atsakymas "Taip" - pateikiami keli papunkčiai.

8.1. Susitikimo tipas

Nuo pasirinkto susitikimo tipo priklauso susitikimo proceso organizavimo bei dokumentavimo tvarka. Rengiant:

• Objekto apžiūrą tiekėjai gali atvykti nustatytą arba savo pageidaujamą datą apžiūrėti pirkimo objekto. Klausimai vietoje neužduodami, susitikimas neprotokoluojamas (toliau laukelyje Susitikimo tvarka galimi pasirinkimai: Vykdoma konkrečią dieną, Vykdoma tik tiekėjams pageidaujant);
• Pirkimo dokumentų aiškinamąjį susitikimą jis vyksta pirkimo dokumentuose nustatytą dieną užtikrinant tiekėjų anonimiškumą, yra protokoluojamas ir susitikimo protokolas yra paskelbiamas kartu su pirkimo dokumentais  (toliau laukelyje Susitikimo tvarka galimas tik vienas pasirinkimas - Vykdoma konkrečią dieną).

8.2 punktas bus pateikiamas priklausomai nuo atsakymo į klausimą Susitikimo tvarka.

8.3. Susitikimo data ir 8.4. Susitikimo vieta 

Šie punktai rodomi atsižvelgiant į tai kaip numatote vykdyti susitikimą su tiekėjais, Tuo atveju jeigu esate suplanavę konkrečią dieną tuomet sistema jums leis užpildyti susitikimo datą (8.3) ir susitikimo vietą (8.4 p.)

9. Ar prašoma pirkimo objekto pavyzdžių?

Atliekant pirkimo procedūras galima prašyti pristatyti pirkimo objekto pavyzdžius siekiant įvertinti tiekėjų siūlomų prekių atitiktį nustatytiems techninės specifikacijos reikalavimams. 

Jeigu atsakymas "Taip" - pateikiami du papunkčiai t. y. 9.1. ir 9.2.

9.1. Pirkimo objekto pavyzdžių pateikimo būdas

galimi du pasirinkimai:

• Kartu su pasiūlymu;
• Perkančiajai organizacijai paprašius.

9.2. Pirkimo objekto pavyzdžių pateikimo adresas

Adresų sąrašas pateikiamas iš sistemos nustatymuose (Nustatymai > Organizacija > Pristatymo adresai) įvestų adresų. Jei jums trūksta reikiamo adreso, bet neturite teisės patekti į sistemos nustatymus - galite kreiptis į savo organizacijos Administratoriaus rolę turinčius vartotojus.