2.1.2.3. Reikalavimai tiekėjams

Owned by Karolis Serpytis
Last updated: Jul 31, 2023 by Kristina K.
4 min read

Reikalavimai tiekėjams:


Skiltis "Reikalavimai tiekėjams" skirta nurodyti planuojamus taikyti reikalavimus tiekėjams:

Reikalavimai tiekėjams yra nurodomi kiekvienai pirkimo daliai atskirai. Po inicijavimo paraiškos patvirtinimo koreguoti reikalavimų tiekėjams informaciją galima pirkimo dokumentų rengimo etape.

Bendrai apie Reikalavimų tiekėjams skilties pildymą šiame video:


Viršutinėje skilties dalyje pateikiami pagrindiniai veiksmai, skirti reikalavimams: filtruoti pagal dalis, pridėti naujus reikalavimus arba juos kopijuoti iš kito sistemoje įvesto pirkimo.



Pagrindiniai veiksmai "Reikalavimų tiekėjams" skiltyje:

Naujo reikalavimo įtraukimas iš sąrašo

Naują reikalavimą galima pridėti iš sistemos nustatymuose sudaryto sąrašo. Reikalavimų tiekėjams sąrašą galite redaguoti:

 Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Reikalavimai tiekėjams



Pirkimo inicijavimo lango reikalavimų tiekėjams skiltyje paspaudus žalią pliusą, pateikiamas baigtinis į sistemą suvestų reikalavimų sąrašas. Užvedus kursorių ant reikalavimo teksto, jis pateikiamas pilnas atskirame langelyje. Taip galėsite perskaityti reikalavimo tekstą, prieš jį pasirinkdami.

Reikalavimo galite ieškoti naudojant filtrą, pagal reikalavimo pavadinimą. Pavyzdžiui, įvedus žodį "Pajamos", jums bus pateikti visi reikalavimai, kurių pavadinime bus ieškomas žodis.

Reikalavimą galite rasti ir naudodami filtrą pagal reikalavimo tipą. Numatytasis filtras - "Visi" reikalavimų tipai.

Reikalavimų tipai sąraše žymimi skirtingomis spalvomis ir pirmosiomis reikalavimo tipo raidėmis. Užvedus kursorių ant simbolio, galėsite perskaityti pilną reikalavimo tipo pavadinimą:

Norėdami pasirinkti reikalavimą, pažymėkite jį, pasirinkite dalį, kuriai priskirsite reikalavimą (jei pirkimas skaidomas į dalis), ir spauskite mygtuką "Pridėti pasirinktą reikalavimą".

Norint priskirti reikalavimą visoms dalims, spauskite mygtuką "Pasirinkti visas dalis"

Pridėjus reikalavimą į pirkimo inicijavimo dokumentus, galėsite jį redaguoti paspaudę šratinuko ikoną. Reikalavimų tiekėjams sąrašas sudaromas atskiroms pirkimo dalims:

Reikalavimo punktas "Atitinkantis subjektas" parenkamas automatiškai, jeigu yra galimas tik vienas variantas. Jeigu pasirinkimų yra daugiau - galite atitinkantį subjektą parinkti iš pateikiamo sąrašo. Sąrašas, kaip ir patys reikalavimai, yra nurodomi sistemos nustatymuose:  Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Reikalavimai tiekėjams.

Reikalavimo teksto redagavimas. Paspaudus "šratinuką" naujai atidarytame lange galėsite redaguoti reikalavimo formuluotę ir pateikiamų dokumentų sąrašą.


Reikalavimai, kurių tekstas buvo redaguotas ir skiriasi nuo nustatymuose įrašyto teksto šablono, žymimi peržiūrėjimo ikona "akis".

Paspaudus peržiūrėjimo ikoną, galėsite palyginti reikalavimo teksto šabloną su pakeistu tekstu. Koreguoto reikalavimo teksto laukelyje "Nauja reikšmė" atskirai žymimos:

  • ištrintos teksto dalys - raudonuose laužtiniuose skliaustuose ir perbraukimu;
  • naujai įrašytos teksto dalys - žalios spalvos šriftu.


Naujo reikalavimo kopijavimas iš kito pirkimo

Norint kopijuoti reikalavimą tiekėjams, iš kito sistemoje įvesto pirkimo, reikalavimų tiekėjams skiltyje paspauskite mygtuką "Specifikacijos kartojimas":

Naujame lange galėsite atlikti paiešką, pagal pirkimo pavadinimą arba numerį, pažymėjus pirkimą sąraše, dešinėje lango pusėje pateikiamas jo reikalavimų tiekėjams sąrašas. Pažymėkite, kuriuos reikalavimus norite kopijuoti arba paspauksite mygtuką "Visi reikalavimai", jeigu norite perkopijuoti visus pasirinkto pirkimo reikalavimus tiekėjams. Pažymėkite, kurioms savo pirkimo dalims norite įkopijuoti reikalavimą. Paspaudus mygtuką "Pridėti" reikalavimai bus įkelti į jūsų pirkimo reikalavimų tiekėjams sąrašą ir priskirti atitinkamai daliai. 


Automatinis reikalavimų tiekėjams parinkimas

Priklausomai nuo pirkimo būdo, sukūrus inicijavimo paraišką, dalis reikalavimų tiekėjams gali būti automatiškai perkeliama.  Ši funkcija nustatoma: Organizacija > Pirkimo būdai > Nustatymai > Kvalifikacijos reikalavimai. Šis funkcionalumas labai naudingas pažymėti tiekėjų pašalinimo pagrindų įtraukimą pirkimo būdams, kur jų taikymas yra privalomas.

Konsoliduotas pirkimas: siūlymas įtraukti naują reikalavimą į konsoliduotų reikalavimų sąrašą

Konsoliduotiems pirkimams reikalavimai tiekėjams nėra galimi parinkti inicijavimo paraiškoje. Jie automatiškai perkeliami iš pirkimo konsolidavimo nustatymų, tačiau inicijavimo paraiškos iniciatorius, kol derinimas dar nepradėtas (inicijavimo statusas "Rengiamas" arba "Grąžintas - Rengiamas") pirkimas, gali pasiūlyti konsolidavimo iniciatoriui įtraukti naują reikalavimą tiekėjui.


Kaip konsolidavimo iniciatoriui priimti arba atmesti siūlomą reikalavimą, galite rasti konsolidavimo nustatymų instrukcijoje.