2.1.8. Pirkimų konsolidavimas

Konsoliduoti galima vienos arba kelių atskirų organizacijų (jeigu EcoCost naudojama, kaip organizacijų sistema) pirkimus. Konsoliduojant pirkimus pirkimų plane yra išsaugomos atskiros pirkimų plano eilutės, kadangi vykdymo procedūros konsolidavimas pradedamas tik nuo inicijavimo paraiškos pildymo. Užregistruotos sutarčių faktinės vertės grįžta į konkrečias plano eilutes. Pirkimus galima konsoliduoti jungiant juos pagal perkamų objektų kiekį arba vertę. Žemiau yra aptariamos situacijos, kurioms yra pritaikytas konsolidavimas pagal tipą. 

Pirkimų konsolidavimas pagal kiekį

Naudojant šį pirkimų konsolidavimo tipą, sukonsoliduotų pirkimų iniciatoriai nurodo, kokie pirkimo objektų kiekiai tūrėtų priklausyti jiems, po pirkimo procedūros pabaigos, sudarius sutartį. Tai reiškia, kad procedūrai įvykus sudaromos sutarties vertė - tai nustatytų kiekių ir įkainių sandaugos suma (jeigu ši apskaičiuota vertė neviršija nustatyto biudžeto).

Pirkimų konsolidavimas pagal vertę

Naudojant pastarąjį konsolidavimo tipą, sukonsoliduotų pirkimų iniciatoriai nustato, kokiai maksimaliai vertei jie sudarytų sutartį, nepriklausomai nuo tiekėjų pasiūlytų kainų. Į konsoliduotą pirkimo procedūra sujungiami ne kiekiai, o pirkimo vertė. Pirkimo objektų ir jų kiekių tokio pasirinkimo atveju nebūtina įvesti.

Pirkimo konsolidavimo tipas yra nustatomas, "Konsoliduotos procedūros nustatymų" lango punkte "Vertės išpirkimo tipas" pasirenkant - "Kiekis" arba "Vertė".

Pirkimų konsolidavimas atliekamas šiais žingsniais:
   1 žingsnis - Konsoliduojamų pirkimų sąrašo sudarymas ir bendro pirkimo būdo pasirinkimas;
   2 žingsnis - Konsoliduotos pirkimo procedūros nustatymai:

• Bendri nustatymai
• Reikalavimai tiekėjams
• Sutarties reikalavimai
• Objektas
• Tiekėjai
• Pranešimai
• Kiti klausimai

   3 žingsnis - Inicijavimo paraiškos (paraiškų) pildymas.