2.1.2.9. Sutarties dalyviai

Inicijavimo paraiškos skiltyje "Sutarties dalyviai" galite nurodyti sutarties išpirkimo paskirstymą organizacijos struktūriniame lygyje ir vartotojus, kurie galės vykdyti sutartį (segti sąskaitas išpirkdami sutartį) arba stebėti sutarties vykdymą. Ši informacija, jeigu buvo įvesta, automatiškai perkeliama inicijavimo metu iš poreikio formos.

Sutarties biudžeto paskirstymo lygis - Neskirstoma

Numatytasis sutarties biudžeto paskirstymo lygis yra "Neskirstoma". Šiuo atveju galite nurodyti sutarties vykdytojus ir stebėtojus, neskirstant jiems biudžeto. Į žemiau esantį sąrašą įtraukite vartotojus, paspaudus "Pridėti" mygtuką:

Pasirinkite vartotojus iš pateikto sąrašo. Galite atlikti paiešką pagal vartotojo vardą. Pažymėjus jį, nurodykite, kokias pareigas jis atliks vykdant būsimą sutartį ir spauskite "Pridėti" mygtuką:

Sutarties dalyviai įtraukiami į sąrašą. Galite juos pašalinti iš sąrašo paspaudus trynimo mygtuką eilutės dešinėje:

Sutarties biudžeto paskirstymo lygis - Skirstoma į: Organizacijų / Departamentų / Skyrių

Norint pakeisti numatytąjį paskirstymo lygį, spauskite šalia esantį mygtuką "Pakeisti" ir pasirinkite, kokiu organizacijos struktūros lygio vienetu norėsite paskirstyti būsimos sutarties išpirkimą.

Pasirinkus paskirstymo lygį, įtraukite pasirinktus organizacijos struktūros vienetus į sąrašą:

Ir nurodykite kokią dalį procentais galės išpirkti konkretus organizacijos padalinys:

Pažymėjus organizacijos padalinį, į žemiau esantį sąrašą įtraukite sutarties dalyvius. Jų įtraukimas veikia taip pat, kaip ir įtraukiant dalyvius į sąrašą, kai sutarties biudžetas nėra skirstomas. Kiekvienam organizacijos padaliniui sutarties dalyviai nurodomi atskirai. Galimų pasirinkti vartotojų sąrašas susiaurinamas - pateikiami vartotojai tik iš pasirinkto padalinio.