2.5. Sutarčių registravimas
Temos turinys
Žodinės sutarties registravimas
Žodinės sutarties registravimas vykdomas pirkimo laiko juostos IV etape - sutarties sudarymo etape.
Paspaudus sutarties sudarymo etapą, dešinėje pusėje reikia paspausti mėlyną mygtuką „Registruoti naują sutartį“.
Paspaudus mėlyną mygtuką, atsidaro sutarties formos pasirinkimo langas, kuriame reikia nurodyti, ar registruojama „Ilgalaikė žodinė sutartis“, ar „Trumpalaikė žodinė sutartis“. Pasirinkus reikiamą formą, spaudžiamas mygtukas „Registruoti“.
Paspaudus mygtuką „Registruoti“, atsidaro tarpinis žodinės sutarties registravimo langas, kuriame reikia užpildyti privalomus, raudonai pažymėtus laukus. Tuomet dešinėje pusėje, paspaudus mėlyną rodyklę žemyn, galima pridėti reikalingą sąskaitos dokumentą arba susitarimą. Užpildžius visus privalomus laukus, dešinėje pusėje spaudžiamas mygtukas „Registruoti žodinę sutartį“
Užregistruotą sąskaitą galite matyti pirkimo laiko juostos skiltyje „Pirkimo pabaigos rezultatai“.
Rašytinės sutarties registravimas
Rašytinės sutarties registravimas vykdomas pirkimo laiko juostos IV etape - sutarties sudarymo etape.
Sutarties registravimas galimas tik tada, kai yra užpildytos visos pagrindinės datos. Todėl iniciavimo, dokumentų rengimo, pasiūlymų laukimo ir pasiūlymų vertinimo etapuose turi būti nurodytos datos.
Pasirinkus sutarties sudarymo etapą, dešinėje pusėje reikia paspausti mėlyną mygtuką „Registruoti naują sutartį“. Tuomet atsidaro sutarties tipo pasirinkimo langas, kuriame reikia pasirinkti rašytinę sutartį. Pasirinkus reikiamą formą, spaudžiamas mygtukas „Registruoti“.
Paspaudus mygtuką „Registruoti“, atsidaro tarpinis rašytinės sutarties registravimo langas. Registruojant rašytinę sutartį, sistemoje atsiranda daugiau pildymo laukų, kuriuose reikia užpildyti privalomus, raudonai pažymėtus laukus. Šiuos laukus bus galima redaguoti tik paspaudus dešinėje pusėje esančią raudono rašiklio ikoną.
Kairėje pusėje, skiltyje „Dokumentai“, turite įkelti sutarties dokumentą ir, esant poreikiui, papildomus dokumentus paspaudus mėlyną rodyklę žemyn.
Užpildžius visus privalomus laukus, dešinėje pusėje spaudžiamas mygtukas „Registruoti žodinę sutartį“