2.1.7. Kiti procesai inicijavime

Owned by Karolis Serpytis
Last updated: Aug 18, 2023 by Ieva Urbanė
3 min read

Iniciatoriaus keitimas inicijavimo paraiškoje.

Pakeisti iniciatorių inicijavimo paraiškoje galima bendros informacijos skiltyje pasirinkus mėlynos spalvos redagavimo pieštuko ikoną:

Sąraše pateikiami vartotojai iš visos organizacijos arba visų organizacijų, jeigu sistema naudojama kelių organizacijų. Pakeitus iniciatorių inicijavimo paraiškoje, jis pakeičiamas nepriklausomai nuo to, koks iniciatorius yra nurodytas poreikio formoje. Poreikio formoje iniciatorius nepakeičiamas.

Iniciatoriaus keitimo teisė

Keisti iniciatorių, kai inicijavimo statusas yra:

  • "Rengiamas", arba "Grąžintas-Rengiamas", gali tik besąlyginę inicijavimo teisę turintis vartotojas;
  • "Derinamas", arba "Patvirtintas", gali tik SuperAdmin teisę turintis vartotojas.

Jeigu pirkimas yra konsoliduotas:

  • kai konsoliduojant buvo pasirinkta: "Viena inicijavimo paraiška" - inicijavimo paraiškoje pakeičiamas inicijavimo paraiškos iniciatorius (nekeičiant konsolidavimo  procedūros iniciatoriaus);
  • kai konsoliduojant buvo pasirinkta: "Atskiros inicijavimo paraiškos" - inicijavimo paraiškoje pakeičiamas tik tos konkrečios inicijavimo paraiškos iniciatorius (nekeičiant konsolidavimo procedūros iniciatoriaus).

Inicijavimo paraiškos trynimas

Inicijavimo paraišką galima ištrinti, tik kai inicijavimo statusas yra "Rengiamas" arba "Grąžintas-Rengiamas" (jeigu jis yra "Derinamas" - reikia atšaukti derinimą, jeigu "Patvirtintas" - reikia atšaukti pirkimo vykdymą pirkimo laiko juostoje).

Trynimo mygtuką gali matyti tik vartotojas, kuris yra nurodytas kaip inicijavimo paraiškos iniciatorius ir turi teisę "Administruoti pirkimą".

Ištrynus paraišką, ji yra ištrinama neatšaukiamai. Inicijuota vertė grąžinama į plano eilutę, ir, jeigu buvo inicijuota visai vertei, jos statusas grąžinamas į "Nepradėta" (su raudonos spalvos burbuliuku).

Paspaudus trynimo mygtuką, vartotojui pateikiamas pranešimas su laukeliu, skirtu įrašyti paraiškos trynimo priežasčiai. Priežastį nurodyti yra privaloma:

Apie ištrintą inicijavimo paraišką poreikio formoje įrašomas komentaras. Paraiškos duomenys sistemoje nesaugomi.


"Vėliavėlė" - žymė apie pirkimą

Vykdymo lentoje yra galimybė pirkimus žymėti skirtingų spalvų vėliavėlėmis. Žymėjimas yra skirtas vartotojams patiems pasižymėti jiems svarbius pirkimus, ir taip pranešti ir kitiems sistemos vartotojams apie pirkimo statusą. Nėra jokių ribojimų, kas ir kada gali keisti vėliavėlės spalvą. Žymė ir komentaras nėra perkeliami į jokius generuojamus dokumentus - jie yra skirti tik naudojimui sistemoje.

Paspaudus ant vėliavėlės, atsidariusiame lange galima pasirinkti žymės statusą iš sąrašo:

Taip pat galima įrašyti tekstinį komentarą:

Jeigu norima nuimti žymę, ją pašalinti galima paspaudus raudoną "X":

Pirkimą pažymėti vėliavėle galite jau inicijavimo paraiškoje, toliau ši žymė  keliauja su pirkimu, per visus pirkimo vykdymo etapus, ir yra matoma ir keičiama Vykdymas > Progresas (KanBan lentoje) ant kiekvieno pirkimo kortelės.

KanBan lentos papildomuose filtruose galima atlikti pirkimų paiešką pagal žymes.

Vėliavėlių spalvų reikšmės yra nustatomos organizacijos nustatymuose: Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Vykdomų pirkimų progreso spalvos. Spalvų reikšmes nustatymuose galite pasikeisti pagal savo organizacijos poreikius.