2.6. Pirkimo laiko juosta

Pirkimo laiko juosta yra pagrindinis pirkimo procedūros vykdymo langas, iš kurio pateksite į visus pirkimo vykdymo etapus (paveikslėlyje pažymėta nr.: 1), šoniniame meniu (paveikslėlyje pažymėta nr.: 2) galėsite peržiūrėti bendrą pirkimo informaciją ir atlikti veiksmus, skirtus ne vienam pirkimo vykdymo etapui (priskirti komisiją ar užregistruoti ir suderinti nesisteminį protokolą, pretenziją). Taip pat galėsite atlikti bendrus pirkimo vykdymo veiksmus (paveikslėlyje pažymėta nr.: 3): atšaukti pirkimo vykdymą, uždaryti pirkimą, pažymėti pirkimą kaip neįvykusį.

Open

Veiksmai, kuriuos atlieka sistema

1. Perkelia pirkimo vykdymą iš vieno etapo į kitą, kai baigiamas prieš tai buvęs etapas;

2. Fiksuoja pirkimo laiko juostoje atliktus pokyčius (atsakingų asmenų, vertinimo kriterijų keitimus).

3. Reikiamu atveju grąžina etapą į prieš tai buvusį.

Veiksmai, kuriuos gali atlikti vartotojai

Nr.	Veiksmas	Vartotojo rolė turi teisę "Vykdyti pirkimą"	Vartotojo rolė turi teisę "Administruoti pirkimą"

Nr.	Veiksmas	Vartotojo rolė turi teisę "Vykdyti pirkimą"	Vartotojo rolė turi teisę "Administruoti pirkimą"
	Atšaukti vykdymą		Open
2.	Uždaryti pirkimą “Metų eigoje“
3.	Atšaukti pirkimo pabaigą
3.1.	Kai pirkimas turi neįvykusių dalių
3.2.	Kai pirkimas neturi neįvykusių dalių
4.	Pažymėti pirkimą/jo dalį neįvykusiais	-
4.1.	Pažymėti pirkimą “neįvykusiu”
4.2.	Pažymėti pirkimo dalį “neįvykusia”
4.3.	El. pašto pranešimai apie neįvykimą	-
4.4.	Kaip neįvykusią dalį grąžinti į statusą “vykdoma“?
4.5.	Neįvykimo priežasčių peržiūrėjimas, tolesnių veiksmų įrašymas	Gali bet kuris vartotojas, galintis patekti į pirkimo laiko juostos langą

1. Atšaukti vykdymą

Norėdami atšaukti pirkimo vykdymą ir grąžinti pirkimą į inicijavimo pažymos pildymą, spauskite mygtuką “Atšaukti vykdymą”. Tuo pačiu bus atšauktas inicijavimo paraiškos patvirtinimas (Inicijavimo paraiškos statusas taps: Grąžintas - Rengiamas).

Mygtukas “Atšaukti vykdymą” yra matomas, kai:

• Vartotojo rolė turi teisę “Administruoti pirkimą”;

• Pirkimas yra:

  • Dokumentų rengimo etape;

  • Sutarties sudarymo etape, jeigu pirkimas yra vykdomas “Metų eigoje” ir neturi užregistruotų sutarčių.

Paspaudus mygtuką “Atšaukti vykdymą“, privaloma įrašyti atšaukimo priežastį (ne mažiau kaip 20 simbolių).

Atšaukimo priežastis įrašoma į:

• Inicijavimo paraiškos skiltį “Eiga“;

• Pirkimo laiko juostos skiltį “Komentarai“ (“Pirkimo laiko juostos” langas bus pasiekiamas, tik jeigu inicijavimo pažyma bus patvirtinta iš naujo).

2. Uždaryti pirkimą “Metų eigoje“

Jeigu pirkimas yra vykdomas “Metų eigoje”, pirkimas nėra užbaigiamas automatiškai, užregistravus sutartį. Vartotojas turi paspausti mygtuką “Uždaryti pirkimą“.

Uždarius pirkimą, jis taps baigtas - nebebus galima registruoti sąskaitų.

Mygtukas “Uždaryti pirkimą” yra matomas, kai:

• Vartotojo rolė turi teisę “Administruoti pirkimą”;

• Pirkimas yra vykdomas “Metų eigoje”.

3. Atšaukti pirkimo pabaigą

Jeigu pirkimas yra baigtas, galima atšaukti jo pabaigą, paspaudus mygtuką “Atšaukti pabaigą“.

Mygtukas “Atšaukti pabaigą” yra matomas, kai:

• Vartotojo rolė turi teisę “Administruoti pirkimą”;

• Pirkimo statusas yra “Baigtas” arba “Neįvykęs”.

3.1. Kai pirkimas turi neįvykusių dalių

Jeigu pirkimas yra baigtas, nebuvo vykdytas “Metų eigoje” ir turi neįvykusių dalių, paspaudus mygtuką “Atšaukti pabaigą” sistema neįvykusių dalių statusus pakeis į “Vykdoma“ ir joms galėsite užregistruoti sutartį.

Žemiau pateiktame paveikslėlyje matoma, kad pirkimas turi neįvykusių dalių, tad jame galėtumėte atšaukti pirkimo pabaigą:

3.2. Kai pirkimas neturi neįvykusių dalių

Jeigu pirkimas yra baigtas, nebuvo vykdytas “Metų eigoje” ir neturi neįvykusių dalių, sistema neleis atšaukti pirkimo pabaigos, paspaudus mygtuką “Atšaukti pabaigą”. Vartotojui bus pateiktas pranešimą, kad jis turi ištrinti bent vieną sutartį, kad būtų atšaukta pirkimo pabaiga.

Jeigu norėsite iškart ištrinti pirkimui užregistruotą sutartį, kad atšauktumėte jo pabaigą, galite patogiai pasirinkti bet kurią sutartį iš “Pirkimo pabaigos rezultatų“ sąrašo:

4. Pažymėti pirkimą/jo dalį neįvykusiais

Pirkimą neįvykusiu galima pažymėti visą (kai jis neskaidomas į dalis), arba tik atskiras jo dalis. Žemiau detalizuojami abu veiksmai.

4.1. Pažymėti pirkimą “neįvykusiu”

Jeigu pirkimas nėra skaidomas į pirkimo dalis, galite pažymėti jo vienintelę dalį kaip neįvykusią (kaip tai padaryti, skaitykite šio puslapio 5. Pažymėti pirkimo dalį “neįvykusia”), taip visas pirkimas gaus statusą “Neįvykęs“, jo vykdymas bus baigtas. Plano eilutė bus pažymėta, kaip neįvykusi, jos vertė nebus skaičiuojama į bendrą grupės vertę.

Neįvykę pirkimo etapai žymimi raudona spalva. Pirkimo pabaigos rezultatų sąraše įrašoma neįvykusi pirkimo dalis.

4.2. Pažymėti pirkimo dalį “neįvykusia”

Kai pirkimas yra skaidomas į dalis, galima pažymėti atskirų dalių neįvykimą. Paspaudus neįvykimo mygtuką, bus atidarytas “Pirkimo dalių rezultatų nustatymų” langas:

Pirkimo dalių sąraše paspauskite neįvykimo mygtuką tos dalies eilutėje, kurią norite pažymėti kaip neįvykusia:

Pirkimo dalių neįvykimo priežasčių lange nurodykite neįvykimo priežastį ir jos paaiškinimą. Jeigu pasirinksite priežastį, kuriai bus pateiktas paaiškinimų sąrašas, privaloma bus nurodyti ir paaiškinimą.

Galite įrašyti savo priežastį pasirinkę punktą “Kita” (angliškai “Other“).

Įvedę dalies pabaigos datą, paspauskite mygtuką “Patvirtinti“.

Pirkimo pabaigos rezultatų sąraše bus matomas neįvykusios dalies įrašas:

Komentaruose bus įrašytas sisteminis komentaras apie dalies neįvykimą:

Jeigu visos pirkimo dalys pažymimos kaip “Neįvykusios“, visas pirkimas taps neįvykusiu.

4.3. El. pašto pranešimai apie neįvykimą

Sistema siunčia el.pašto pranešimus pirkimo iniciatoriui apie neįvykusią pirkimo dalį (arba visą pirkimą, jeigu tai buvo vienintelė to pirkimo dalis) ir tolimesnius jam siūlomus atlikti veiksmus:

Vieta pirkimo laiko juostoje esančiame raudoname šauktuke nurodyti, kokių veiksmų planuoja imtis iniciatorius:

4.4. Kaip neįvykusią dalį grąžinti į statusą “vykdoma“

Jeigu norite atšaukti pirkimo dalies pažymėjimą neįvykusia, Pirkimo dalių rezultatų nustatymo lange (kurį galite atsidaryti paspaudę neįvykimo mygtuką, pav. pažymėta nr.: 1), ties neįvykusia dalimi paspauskite mygtuką “Atšaukti neįvykimą“ (pav. pažymėta nr.: 1):

Taip bus ištrinta neįvykimo informacija: priežastis, jos paaiškinimas ir neįvykimo data. Dalies statusas pats “Vykdoma“ ir jai galėsite užregistruoti sutartį.

4.5. Neįvykimo priežasčių peržiūrėjimas, tolesnių veiksmų įrašymas

Paspaudus “i“ mygtuką prie pirkimo laiko juostos, atidaromas Pirkimo neįvykimo priežasčių langas, kuriame pateikiamas neįvykusių dalių sąrašas, su jų neįvykimo priežastimis:

Laukelyje Tolesni veiksmai, iniciatorius, gavęs pranešimą apie neįvykusią pirkimo dalį, gali įvesti planuojamus veiksmus, kurie bus perkeliami į Pirkimų vykdomo dalių ataskaitą, kurią rasite Ataskaitos > Pirkimo dalių vykdymo ataskaitos.