2.4. Pasiūlymų vertinimas

1. Pasiūlymų vertinimo būdai sistemoje

Pasiūlymų vertinimas sistemoje atliekamas keliais būdais, pagal nustatytas tvarkas:

• Nesisteminis vertinimas - kai vertinimas atliekamas už sistemos ribų, sistemoje fiksuojant tik laimėtojo nustatymo datas dalių lygyje.
• Sisteminis vertinimas - kai pasiūlymai yra įvedami į sistemą ir sistema nustato laimėtojų eilę. Sisteminis vertinimas dar skiriasi savo detalumu, ir priklauso nuo pirkimo būdo:
  • Sisteminis nedetalus vertinimas (mažos vertės pirkimams - Apklausa) - Pasiūlymų įvedimo ir Pasiūlymų eilės sudarymo etapai
  • Sisteminis nedetalus vertinimas (supaprastinti ir tarptautiniai pirkimai) - Pasiūlymų įvedimo ir Pasiūlymų eilės sudarymo etapai
  • Sisteminis detalus vertinimas - visi pasiūlymų vertinimo etapai (administracinis, techninis, kvalifikacijos vertinimai, neįprastai mažos, per didelės kainos ar aritmetinių klaidų tikrinimai), kurie kuriami automatiškai vienas po kito, priklausomai nuo pirkimo būdo ir pirkimo situacijos. Detalus pasiūlymų vertinimas galimas tik šiems pirkimo būdams:
    • Atviras konkursas
    • Supaprastintas atviras konkursas
    • Skelbiamos derybos
    • Neskelbiamos derybos
    • Supaprastintos Skelbiamos derybos
    • Ribotas konkursas
    • DPS pirkimas
    • Neskelbiama apklausa
    • Skelbiama apklusa

2. Pasiūlymų vertinimo detalumo pasirinkimas

Jeigu pasiūlymus planuojama vertinti sisteminiu būdu, vartotojui pirmą kartą paspaudus ant pasiūlymų vertinimo etapo, sistema pateiks vartotojui klausimą, kokiu detalumu jis norės vertinti pasiūlymus. 

Pasirinkto vertinimo detalumas matomas pirkimo laiko juostos lango vertinimo skiltyje:

Vėliau šį pasirinkimą galima bus keisti tik atšaukus vertinimą. Dėmesio! Paspaudus šį mygtuką, bus ištrinta visa pasiūlymų vertinimo etape esanti informacija.

Kai sprendimas dėl pasiūlymų vertinimo detalumo jau priimtas, visus kitus kartus, spaudžiant ant pasiūlymų vertinimo etapo, vartotojas nukreipiamas į pasirinkto detalumo pasiūlymų vertinimo langą.

3. Etapo pabaigos datos įvedimas

Pasiūlymus vertinant sisteminiu būdu, dalių vertinimo pabaigos datos nustatomos automatiškai, pabaigus pasiūlymų vertinimo etapą. Kai dalis turi laimėtojo nustatymo datą, jai galima registruoti sutartį.

"Datos įvedimas" mygtukas atveria pirkimo dalių pabaigos datų langą, kuriame galite įvesti, redaguoti, ištrinti dalių pabaigos datas, arba dalis pažymėti neįvykusiomis.

3.1. Datos keitimo funkcija - yra skirta redaguoti sistemos nustatytą laimėtojo nustatymo datą. Keičiant dalies pabaigos datą, sistema:

1. leidžia pakeisti datą tik į šiandien arba ankstesnę.

2. automatiškai pakeičia ir bendrą pasiūlymų vertinimo etapo pabaigos datą, jeigu keičiamai daliai vartotojas nustato vėlesnę datą, nei buvusi bendra etapo pabaigos data.

Datos redagavimo/įvedimo šratinukas yra matomas kai:

1. Nesisteminis vertinimas:

   1. nėra pradėta registruoti sutartis

2. Sisteminis vertinimas:

   1. Nedetalus - Apklausa:

      1. Sąlygos:

         1. apklausos statusas turi būti “Patvirtinta“

         2. nėra pradėta registruoti sutartis.

      2. Kas gali redaguoti (teisės):

         1. jeigu buvo etapo derinimas - gali redaguoti tik SuperAdmin

         2. jeigu nebuvo etapo derinimo - gali redaguoti:

            1. Pirkimo vykdytojas

            2. SuperAdmin

            3. Administratoriaus rolę turintis

   2. Nedetalus neApklausa - ir Detalus vertinimas:

      1. Sąlygos:

         1. nėra pradėta registruoti sutartis.

         2. laimėtojų eilės nustatymo etapas yra baigtas

         3. jeigu yra suformuotas laimėtojų eilės protokolas, vėliausio iš laimėtojų eilės nustatymo etapų, kuriame konkrečiai daliai buvo nustatytas laimėtojas, ir to protokolo statusas yra “Rengiamas” arba “Grąžintas“.

            1. PASTABA: Jeigu protokolo statusas: “Derinamas” arba “Patvirtintas”, redagavimo pieštukas nebematomas - tokiu atveju data užpildoma automatiškai paskutinio derinimo eigoje derintojo/vizuotojo/tvirtintojo data.)

3.2. Datos ištrynimo mygtukas turi būti matomas kai:

1. Nesisteminis vertinimas:

   1. nėra pradėta registruoti sutartis - ištrynus bent vienos iš dalių datą, turi būti ištrinta ir etapo pabaigos data.

2. Sisteminis vertinimas:

   1. Nedetalus - Apklausa

      1. jeigu buvo derinimas - paspaudus mygtuką, ištrinti visų dalių datas, etapo pabaigos datą ir atšaukti etapo patvirtinimą.

      2. jeigu nebuvo derinimo - ištrinti tik vieną iš dalių datų ir etapo pabaigos datą. Etapo statusą paliekant. Gali ištrinti - pakeisti į šiandien arba ankstesnę:

         1. Pirkimo vykdytojas

         2. SuperAdmin

         3. Administratoriaus rolę turintis

   2. Sisteminis Nedetalus neApklausa ir Sisteminis Detalus:

      1. kai laimėtojų eilės nustatymo etapas baigtas - trinant dalies pabaigos datą:

         1. ištrinti ir bendrą pasiūlymų vertinimo etapo pabaigos datą.

         2. atšaukti paskutinio iš laimėtojų eilės nustatymo etapų pabaigą, kuriame ta dalis turėjo nustatytą laimėtoją.

            1. Pastaba: Jeigu etapas turėjo patvirtintą protokolą - jį palikti patvirtintu.