2.1.2.7. Biudžetas
- Alikas Kazlovas
- Ieva Urbanė
- Regvyta
- Paulina Plauškaitė (Unlicensed)
Biudžeto skiltis inicijavimo paraiškoje yra matoma tik organizacijoms, kurios naudoja Biudžeto modulį.
Inicijavimo metu informacija iš poreikio biudžeto skilties yra automatiškai perkeliama į inicijavimo paraiškos biudžeto skiltį. Jeigu biudžeto laukeliai nebuvo privalomi įvesti poreikyje, juos užpildyti reikia ruošiant inicijavimo paraišką:
1.Bendra biudžeto informacija
Biudžeto informacija
Ši informacija perkeliama iš plano eilutės, inicijavimo etape ją galima koreguoti:
Pageidaujama sutarties data
Įvedus pageidaujamą sutarties datą, sukuriami 2. Biudžeto segmentų įrašai. Segmentai sukuriami apskaičiuojant pagal pageidaujamos sutarties datą ir sutarties vykdymo trukmę. Pavyzdyje matoma įvesta sausio liepos 31 d., o sutarties vykdymo trukmė mėn. yra nurodyta 12 mėn. , todėl biudžeto segmentų buvo sukurta: 5 ketvirčiai.
Kiti Bendros biudžeto informacijos laukeliai nėra redaguojami:
- Pirkimo vertės yra lygios inicijuoto pirkimo vertei.
- Sutarties vykdymo trukmė nustatoma poreikyje ir perkeliama automatiškai inicijavimo metu. Taip pat ją galite redaguoti inicijavimo skilties "Sutarties reikalavimai" 2. punkte. Pakeitus sutarties vykdymo trukmę, jeigu buvo sukurtų biudžeto segmentų, jie bus automatiškai ištrinami arba pridedami, priklausomai nuo to, ar sutrumpinsite ar pailginsite sutarties vykdymo trukmę.
2. Biudžeto segmentai
Biudžeto segmentai sukuriami automatiškai, vartotojui įvedus pageidaujamą sutarties datą.
Jeigu sutarties vykdymo trukmė yra koreguojama, biudžeto segmentus gal pergeneruoti rankiniu būdu:
Vartotojas biudžeto segmentų redaguoti negali. Pasirinkus biudžeto segmentą, (pažymėkite jį) 3 punkte "Biudžeto segmentų finansiniai kodai" atsiras mygtukas "Pridėti" (žalios spalvos pliusas):
Paspaudus šį mygtuką, galėsite pažymėtam segmentui pridėti finansinį kodą ir paskirti inicijuotos vertės dalį (pridedant finansinį kodą, "Vertė su PVM" laukelis užpildomas automatiškai maksimalia galima priskirti verte):
Yra galimybė pridedamą finansinį kodą priskirti visiems einamųjų metų ketvirčiams - finansinio kodo pridėjimo lange prieš spausdami mygtuką "Pridėti", pažymėkite pasirinkimą "Priskirti visiems einamųjų metų ketvirčiams" (ne einamųjų metų ketvirčiams finansinis kodas nebus pridėtas):
Biudžeto segmentų finansiniams kodams reikia išskaidyti visą inicijuotą pirkimo vertę su PVM. Neišskaidytą likutį patogiai galite sekti eilutėje "Pirkimo vertė nepriskirta biudžetui (su PVM)":
