3.1. Pirkimų žurnalas
Pirkimų žurnale yra rodomi visų sistemoje esančių metų (kai metų filtre nieko nepasirinkta) arba pasirinkto pirkimų plano metų atlikti pirkimai. Sąrašo apačioje pateikiama informacija apie visų sąraše esančių pirkimų sutarčių sumines vertes su ir be PVM (spausti ant mėlynos i raidės lango apačioje).
Taip pat yra galimybė rūšiuoti informaciją pagal įvairius filtrus, tokius kaip Perkančiąją organizaciją, Vykdančiąją organizaciją, Administratorių, Pirkimo Nr., Sutarties Nr. ir kitus. Paspaudus ant mėlynos spalvos piltuvėlio galėsite pasirinkti dar ir papildomus filtrus.
Klientams, kurie yra įsigiję „Sutarčių Agentą“, pirkimų žurnale bus matomas filtras, kuriuo bus galima filtruoti automatiškai paviešintas sutartis ir sutartis, kurioms fiksuojama viešinimo klaida.
Agentui paviešinus sutartį, pirkimų žurnale prie sutarties bus rodomas žalias CVP IS ženkliukas. Jei sutartis nebus paviešinta dėl klaidos, bus rodomas raudonas CVP IS ženkliukas su šauktuku. Paspaudus ženkliuką, bus rodomas klaidos pranešimas.
Prie sutarties rodomas raudonas apskritimas su šauktuku informuoja, jog sutarties vertė nepriskirta biudžetui.
Pirkimų žurnale galima matyti visas sutartis ("Mano sutartys", filtras išjungtas - pilkos spalvos) arba savo sutartis, kuriose esate nustatytas kaip aktyvus dalyvis, nepaisant matymo apimčių ("Mano sutartys" filtras įjungtas - mėlynos spalvos).
Pirkimų žurnale yra generuojamos ir ataskaitos. Jos gali būti būti keturių tipų: 1. Pirkimų žurnalo ataskaita (Pirkimų žurnalo ataskaita, 2. BVPŽ grupių ataskaita (BVPŽ grupių ataskaita), 3. CPO VPT ataskaita (CPO VPT ataskaita), 4. MVP žodinių sutarčių ataskaita importavimui į CVP IS (MVP žodinių sutarčių ataskaita importavimui į CVP IS) - matoma tik super administratoriaus teisę turinčiam vartotojui, kadangi ji nebėra aktuali, dėl SABIS trumpalaikių žodinių sutarčių viešinimo funkcijos.
Be minėtų galimybių, dar sistema leidžia importuoti senas viešųjų bei ne viešųjų pirkimų sutartis.
Tam, kad būtų matoma sutarčių importavimo / įvedimo galimybė, turi būti įjungti atitinkami nustatymai: Nustatymai → Bendri nustatymai → Sistemos nustatymai.
Viešųjų pirkimų sutarčių importavimas - įjungiamas nustatymas “Leisti sudarytų sutarčių importą”.
Viešųjų pirkimų sutarčių įvedimas rankiniu būdu - įjungiamas nustatymas “Leisti pavienių sudarytų sutarčių rankinį įvedimą”.
Ne viešųjų pirkimų sutarčių registravimas sistemoje (tiek importuojant, tiek rankiniu būdu) - įjungiamas nustatymas “Įjungti neviešųjų pirkimų sutarčių apskaitą”.
Ne viešųjų pirkimų sutarčių įvedimo apribojimas tik tokią teisę turintiems vartotojams (teisė suteikiama vartotojo profilyje) - įjungiamas nustatymas “Leisti neviešųjų pirkimų sutartis įvesti tik įgaliotiems vartotojams”.
Paspaudus “Importuoti sudarytas sutartis” atsivėrusiame lange bus šablonai atsisiuntimui, užpildžius reikalingą šabloną jį galėsite įkelti paspaudę žalią rodyklę žemyn.
Suimportuotų sutarčių lange suteikta galimybė pažymėti visas arba pasirinktas sutartis ir jas ištrinti vienu metu.
Taip pat senas viešųjų bei ne viešųjų pirkimų sutartis galima registruoti rankiniu būdu paspaudus žalią pliusą. Daugiau informacijos apie ne viešųjų pirkimų sutarčių registracija - Kaip užregistruoti ne viešųjų pirkimų sutartį?.