3.4. Sutarties vykdymo įvertinimas
Organizacijos moduliuose, skiltyje „Žurnalo nustatymai“, galima aktyvuoti nustatymą, kuris įpareigoja, pasibaigus rašytinės sutarties galiojimo laikotarpiui, įvertinti tiekėją ir pateikti grįžtamąjį ryšį apie sutarties vykdymą.
Įjungus šį nustatymą, pasibaigus rašytinės sutarties galiojimui, sistema automatiškai inicijuoja tiekėjo vertinimą. Vertinimas atliekamas sistemoje, pateikiant informaciją apie tiekėjo įsipareigojimų vykdymą ir bendrus sutarties vykdymo rezultatus.
Sutarties dalyviai sistemoje gali įvertinti tiekėją. Tiekėjo vertinimas atliekamas sutarties kortelės "Sutarties vykdymo įvertinimas”.
"Tiekėjo vertinimai" skiltyje paspaudus pliuso ikoną, bus sukurtas grįžtamojo ryšio po sutarties vykdymo įrašas, kuriame galima pateikti informaciją apie savo patirtį su tiekėju atsakant į klausimus ir pateikiant komentarus bei siūlymus dėl analogiškų pirkimų vykdymo ateityje.
Atsakius į klausimus, toliau galima įvertinti tiekėją balais- žvaigždutėmis nuo 1-5 bei bendrai aprašyti patirtį:
1 žvaigždutė - labai prastas tiekėjo įvertinimas;
5 žvaigždutės - labai geras tiekėjo įvertinimas.
Paspaudus Išsaugoti tiekėjo vertinimo įrašas taps Patvirtintas.
Sutarties dalyvis tiekėją gali įvertinti tik vieną kartą. Visi atlikti tiekėjo vertinimai yra matomi įvykdyto pirkimo duomenų lange, skiltyje „Sutarties vykdymo įvertinimas“.
Sutartys → Sutarties vykdymo įvertinimas
Skiltyje „Sutarties vykdymo įvertinimas“ pateikiamos sutartys, kurioms turi būti atliktas tiekėjo ir sutarties vykdymo įvertinimas. Čia galima peržiūrėti pagrindinę informaciją apie sutartį, tiekėją, sutarties galiojimo laikotarpį bei matyti, ar už sutarties vykdymą jau pateiktas grįžtamasis ryšys.
Dešinėje pusėje yra galimybė eksportuoti ataskaitą paspaudus mygtuką „DOC“.
Tiekėjo įvertinimo vidurkis atvaizduojamas bendroje sutarties informacijos skiltyje.
Nustatymai → Tiekėjai skiltyje pasirinkus pageidaujamą tiekėją galima peržiūrėti tiekėjo įvertinimą skaitine išraiška 5 balų skalėje.