3.2. Sutarties nustatymų administravimas
Pagrindinę sutarties informaciją seka ir koreguoja sutarties administratorius, administratoriaus teisę ir / arba super administratoriaus teisę turintis vartotojas. Daugiau apie atlikto pirkimo duomenų langą - sutarties kortelę - 3.1.1. Sutartys.
SUTARTIES PAVADINIMO KOREGAVIMAS
Jau užregistruotoje sutartyje sutarties administratorius gali koreguoti sutarties pavadinimą.
SUTARTIES DATŲ KOREGAVIMAS
Sutarties administratorius stebi sutarties galiojimą bei gali:
koreguoti sutarties dokumento parengimo datą;
koreguoti sutarties vykdymo datas;
koreguoti sutarties galiojimo datas;
nurodyti, jog sutartis galioja "Iki šalių įsipareigojimų vykdymo pabaigos";
įvesti sutarties galiojimo ir vykdymo pratęsimus. Plačiau apie sutarties pratęsimą: Kaip užregistruoti sutarties pratęsimą?.
SUTARTIES NUTRAUKIMAS
Sutarties nutraukimą registruoti galima paspaudus sutarties lange mygtuką “Įvesti sutarties galiojimo pratęsimą” arba “Įvesti sutarties vykdymo pratęsimą”, kur nurodžius sutarties nutraukimo datą ir priežastį, nurodytą sutarties nutraukimo dieną sutartis bus pažymėta Nutraukta. Daugiau apie tai - Kaip užregistruoti sutarties nutraukimą?.
SUTARTIES NUMERIO KOREGAVIMAS
Jau užregistruotoje sutartyje sutarties administratorius gali koreguoti sutarties numerį. Jeigu sistemoje yra įjungtas nustatymas, jog yra naudojamas registro numeris kaip sutarties numeris (Nustatymai → Vykdymas → Žurnalo nustatymai → Kita → Naudoti registro numerį kaip sutarties numerį), sutarties numerio koreguoti galimybės nebus.
SUTARTIES VERTĖS KOREGAVIMAS
Jeigu sudarius sutartį iškilo poreikis pakeisti sudarytos sutarties vertę, tai sutarties administratorius gali padaryti dviem būdais:
Atlikti sutarties pakeitimą, jei keičiasi pirminė sudarytos sutarties vertė (kaip atlikti sutarties keitimą, skaityti čia: Kaip atlikti sutarties keitimą?);
Pataisyti sutarties vertę, jei buvo padaryta techninė klaida nurodant sudarytos sutarties informaciją, skiltyje Objektas.
SUTARTIES TIEKĖJO KEITIMAS
Pastebėjus klaidingai nurodytą tiekėją sutarties informacijoje, jį galima pakeisti paspaudus pieštuką ties laukeliu Tiekėjas.
Šioje vietoje, taipogi galima pasirinkti iš tiekėjo kortelėje įvestų xxx, kontaktinį asmenį, kuriam bus siunčiamas pranešimas apie pasikeitusį sutarties administratorių.
SUTARTIES ADMINISTRATORIAUS KEITIMAS
Sutarties administratorius gali keisti nurodytą sutarties administratorių, šis pakeitimas bus matomas skiltyje “Pokyčiai.
SUTARTIES IŠPIRKIMO TIPO KOREGAVIMAS
Užregistruotos sutarties antrame informacijos lape, sutarties administratorius gali pakoreguoti sutarties išpirkimo tipą. Tipo korekcija galima tik tuo atveju, jeigu prie sutarties nebuvo užregistruota nei viena sąskaita.
Sutarties išpirkimas gali būti:
Vienkartinis - tai sistemos automatiškai priskiriamas sutarties vertės išpirkimo tipas (nekoreguojamas), kai yra registruojama sąskaita siejant ją su pirkimo procedūra (trumpalaikę žodinę sutartį sukuria sistema sąskaitos registravimo metu);
Per sutarties vykdymą - sutarties vertė išperkama sutarties vykdymo laikotarpiu, registruojant daugiau nei vieną sąskaitą.
Per katalogą - sutarties vertė išperkama atliekant užsakymus ir prie užsakymų užregistravus pristatymus bei sąskaitas (turi būti įjungtas Katalogo modulis).
SUTARTIES OBJEKTO IŠPIRKIMO TIPO KEITIMAS
Užregistruotos sutarties antrame informacijos lape, sutarties administratorius gali koreguoti sutarties objekto išpirkimo tipą. Jeigu pirkimo procedūroje nėra nurodoma, jog sutarties objekto išpirkimas bus sekamas - sistema automatiškai nustato sutarties objekto išpirkimą "Nesisteminiu".
Sisteminis objekto išpirkimo tipas - registruojant sąskaitą prie sutarties privaloma įtraukti sutarties objektus.
Nesisteminis objekto išpirkimo tipas - registruojant sąskaitą prie sutarties neprivaloma įtraukti sutarties objektų.