/
1.1.2. Poreikio formos turinys

1.1.2. Poreikio formos turinys

PIRKIMO INFORMACIJA

Šioje skiltyje yra pateikiama bendroji informacija apie pirkimo poreikį. Privalomi užpildyti laukai pirkimo poreikio formoje pažymimi raudona spalva (neužpildžius visos privalomos informacijos, įvesta informacija bus išsaugota, tačiau plano eilutė bus pažymėta

raide). Paspaudus rašiklio ikoną - galima koreguoti poreikio informaciją.

image-20260304-143222.png

Paspaudus image-20260304-143326.png ikoną bus matomas sąrašas neužpildytų laukų plano derinimu sąrašas:

image-20260304-143524.png
image-20260304-143631.png

BVPŽ KODŲ KLASIFIKATORIUS

Sistemoje yra integruotas BVPŽ kodų klasifikatorius. Paieška gali būti atliekama pagal kodą, pavadinimą, objekto rūšį. Taip pat kodų galima ieškoti esančių tik CPO kataloge. 

Sistema į pirkimų planą įvedamus pirkimus grupuoja automatiškai pagal pirkimams nustatytus BVPŽ kodus. Prekių, paslaugų, darbų pirkimai grupuojami pagal pirmus tris BVPŽ kodo skaitmenis. Darbų pirkimų programa automatiškai pagal objektus negrupuoja - pirkimai yra grupuojami pagal pasirinktą statinio unikalų numerį (informacija pildoma statinių registro nustatymuose).

Siekiant pirkimus „rankiniu“ būdu išskirti į atskiras specifines pirkimų grupes, reikia spausti pirkimo, kurį norima išskirti į atskirą grupę, pavadinimą ir atsidariusiame lange spausti mygtuką prie pirkimų grupės “Rinktis”. Rekomenduojama grupės kodams naudoti pirmus tris arba penkis BVPŽ kodo skaitmenis, kableliu atskiriant naujos grupės numerį (pvz. 301,1; 301,2; 301,3…). Grupės kodo lauke negali būti vedamas tekstas. Paspaudus mėlyną pliusą nurodomas grupės kodas, pavadinimas, objekto tipas. Šiuo būdu galima sukurti specifines grupes, kurios nėra tipinės visai organizacijai. Jeigu norima pergrupuoti BVPŽ klasifikatorių specifiškai visai organizacijai, tai yra atliekama per meniu punktą “Nustatymai”.

Sukuriama nauja specifinė grupė:

Grupė pasirenkama iš sąrašo:

BVPŽ kodas turi būti pasirenkamas iš sąrašo. Kodai, kurie laikytini nenaudojamais, sistemoje yra deaktyvuoti. BVPŽ kodų sąraše jie bus "papilkėję" - sistema neleis jų pasirinkti (BVPŽ kodo, kurio trečias skaičius yra „0“). Prisegama pavyzdinė situacija, kodėl pirkimas nebus toliau vykdomas, jei trečias skaitmuo pasirinkime laikytinas nenaudojamu: „Pirkimo vykdytojas pirkimui priskyrė BVPŽ kodą 71000000-8 „Architektūros, statybų, inžinerijos ir inspektavimo paslaugos”. Šis pasirinkimas laikytinas netiksliu, kadangi pirkimo vertė turi būti skaičiuojama pirkimų grupei pagal pirmus tris BVPŽ kodo skaitmenis, o šiuo atveju, parinktas kodo trečias skaitmuo yra nulis. Tai reiškia, kad kodas apima visą grupę kodų grupę: 711, 712, 713, 714, 715, 716, 717, 718, 719. VPT paaiškinimas dėl BVPŽ kodų sandaros pateikiamas čia: https://klausk.vpt.lt/hc/lt/articles/360020857900-BVP%C5%BD-kodo-priskyrimo-klaidos“.

BVPŽ KODŲ TIPAI IR JŲ PANAUDOJIMO DAŽNUMAS

Sistemoje BVPŽ kodai yra suskirstyti į tris tipus: prekių, paslaugų ir darbų.

BVPŽ kodo pasirinkimo kortelėje sistema fiksuoja, kiek einamaisiais metais pasirinktas BVPŽ kodas buvo panaudotas:

ATSAKINGI ASMENYS

     3.1. Pagrindiniu iniciatoriumi sistema automatiškai nustato vartotoją, sukūrusį/importavusį/nukopijavusį poreikį. Esant poreikiui, šią informaciją galima koreguoti. 

     3.2. Perkančiąją organizaciją sistema automatiškai nustato pagal pagrindinį iniciatorių. Esant poreikiui, šią informaciją galima koreguoti. 

     3.3. Papildomas iniciatorius yra nurodomas poreikyje tam, kad galėtų matyti plano eilutę savo poreikių sąraše (skiltyje "Mano poreikiai"). Kitu atveju, jeigu plano eilutė nepatenka į jo rolei nustatytą pirkimų matymo apimtį, vartotojas tokios plano eilutės nematytų. Tuo pačiu, jeigu vartotojas mato plano eilutę, ir yra nurodytas papildomu iniciatoriumi, jis gali peržiūrėti poreikio informaciją bei kaip ir pagrindinis iniciatorius - inicijuoti iš tos eilutės. Inicijavimo paraiškoje faktiniu iniciatoriumi nurodomas tas vartotojas, kuris inicijuoja pirkimą. 

     3.4. Esant poreikiui, taip pat galima nurodyti planuojamą pirkimo vykdytoją, projekto koordinatorių. Šią informaciją sistema automatiškai perkels į inicijavimo paraišką.

image-20260304-144109.png

Galutiniai naudotojai skiltyje galima koreguoti sutarties biudžeto paskirstymo lygį bei iš anksto nurodyti sutarties dalyvius:

image-20260304-144436.png

KLAUSIMAI ATASKAITOMS

Poreikio formoje sudaryta galimybė užpildyti informaciją apie pirkimus ataskaitoms:

image-20260304-144726.png

Poreikio viršuje paspaudus mygtuką "Žymėti", prie skilties "Pažymėti visus atsakymus į klausimus "NE", visi klausimai automatiškai sistemoje bus pažymėti "NE":

image-20260304-144838.png

Šioje skiltyje taip pat galima aktyvuoti pasirengimo pirkimui etapą bei atsakyti klausimus apie rinkos konsultaciją. 

Plačiau apie pasirengimą pirkimui skaityti čia: 1.1.4. Pasirengimo pirkimui etapas

 

PAPILDOMI MYGTUKAI SUKURTOJE PLANO EILUTĖJE

  • Paspaudus

    image-20260304-145004.png

    - poreikį galima pašalinti;

  • Paspaudus

    - sistema suformuos poreikio paraiškos PDF dokumentą;

  • Paspaudus

    - poreikis nukopijuojamas;

  • Paspaudus

    - galima pasitikrinti rekomendacijas (atvaizduojamas tik tada, kai yra nustatytas pirkimo būdas);

  • Paspaudus 

    - galima inicijuoti paraišką pirkimui;

  • Paspaudus 

    - galima teikti rekomendacijas plano eilutės informacijos keitimui (neatvaizduojama jeigu pirkimas įvykęs, DPS, atnaujintas varžymasis arba centralizuotas);

  • Paspaudus

    - galima atlikti plano eilutės keitimą į DPS kvalifikaciją arba į konkretų DPS pirkimą;

  • Paspaudus

    - išsiųsti pranešimą iniciatoriui apie nustatytus poreikio formos trūkumus (pranešimo informacija bus atvaizduojama poreikio skiltyje "Komentarai");

  • Paspaudus

    - galima pakeisti/nustatyti perkančiąją organizaciją, pagrindinį ir papildomą iniciatorius, planuojamą pirkimo vykdytoją.

image-20260304-145806.png

  • Paspaudus 

    - galima aktyvuoti plano eilutę (atvaizduojamas tada, kai pirkimas neįvyko);

image-20260304-145845.png

  • Paspaudus

      - galima atstatyti plano eilutę po ištrynimo.

image-20260304-145952.png

  • Pažymėjus, kad pirkimas turi būti vykdomas skubos tvarka - prie jo bus atvaizduojama "S" raidė:

image-20260304-150144.png
image-20260304-150214.png

  • Pažymėjus, kad pirkimas tapo nebetikslingas - plano eilutės statusas pasikeitus į "Nevykdomas" ir plane ji taps papilkėjusia. Atšaukus nevykdymą - plano eilutė taps "Nepatvirtinta":

image-20260304-150439.png

MENIU JUOSTA

Pirkimo objektas

Pirkimo objekto skiltyje galima įvesti reikalingą pirkimo dalių kiekį, jų objektus bei parametrus rankiniu būdu arba importuojant.

image-20260304-150704.png
image-20260304-151848.png

Dalies importavimas atliekamas užpildžius Objektų importavimo šabloną arba Bendrą importavimo šabloną.

Galima importuoti: objektus, objektus į pasirinktą dalį, bendrą informaciją:

image-20260312-074354.png

Objektų importavimo šablonas:

Bendras importavimo šablonas:

image-20260312-080008.png

Importavimo pavyzdys:

image-20260312-075550.png

Importavus šabloną - atsidariusiame lange galima:

importuoti iš naujo

;

tikrinti klaidas

;

importuoti informaciją

image-20260312-080101.png

Užpildytą dalies informaciją galima perkelti į pirkimo bendrą informaciją:

  • Paspaudus mygtuką

    image-20260312-080310.png

     

    - iš dalies bus perkelti objekto kiekiai;

  •  Paspaudus mygtuką

    image-20260312-080328.png

     

    - iš dalies bus perkeltos dalių vertės.