1.4. Planas pagal etapus

Planas pagal etapus:

Skiltyje “Planas” → “Planas pagal etapus”, vartotojai gali matyti visų pirkimų sąrašą (pagal savo matymo apimtį) pagal tų pirkimų vykdymo statusą.

Horizontaliame meniu esantys pirkimo būsenos filtrai leidžia išfiltruoti pirkimus pagal vartotojui aktualią būseną (Visi pirkimai, Nepatvirtinti pirkimai, Patvirtinti pirkimai, Nepradėti, Inicijuojami, Vykdomi, Atlikti, Daugkartiniai, Neįvykę, Nevykdomi pirkimai):

Plano eilutes galima išfiltruoti naudojantis papildomais filtrais paspaudžiant ikoną. Atsivėrusioje kortelėje galima nustatyti filtravimą pagal planuojamą vykdytoją, faktinį vykdytoją, projekto koordinatorių, pirkimo kontrolės požymį, pirkimo požymį “Sujungti pirkimai” bei pagal pirkimo būdą:

Pirkimų plano eilutes taip pat galima filtruoti pagal pirkimų plano metus:

Visi pirkimai sąraše gali būti išfiltruoti pagal paieškos filtrus: pirkimo numerį, požymį, pavadinimą, ketvirtį, pirkimo būdą, planuojamą vertę, faktinę vertę, likutį, iniciatorių, iniciatoriaus skyrių:

Pirkimus galima rūšiuoti pagal jo numerį nuo didžiausio iki mažiausio arba atvirkščiai paspaudžiant ikoną, tuo pačiu principu galima rūšiuoti ir pagal pirkime nurodytą ketvirtį:

Paspaudus ikoną atsivėrusioje kortelėje matysite visas burbuliukų bei raidžių reikšmes:

Plane pagal etapus skiltyje “Visi pirkimai“ taip pat ir kitose skiltyse galima matyti pirkimų planuojamas bei faktines vertes:

Poreikio formoje įrašytą pastabą galima peržiūrėti paspaudus ikoną:

Paspaudus ikoną galėsite pradėti inicijavimo paraišką. Paspaudus ikoną galėsite tęsti pradėtą pildyti inicijavimo paraišką.

Pirkimuose, kuriuose yra matoma ikona yra neužpildyti arba netinkamai užpildyti BVPŽ kodai:

Paspaudus ikoną galėsite sukurti naują DPS konkretų pirkimą prie DPS kvalifikacijos:

Paspaudus ikoną galėsite sukurti naują pirkimo plano eilutę:

Paspaudus ikoną galėsite inicijuoti plano tvirtinimą. Plačiau apie Planų tvirtinimą ir derinimą - 1.1.5. Planų tvirtinimas ir derinimas.

Paspaudus ikoną galėsite konsoliduoti pirkimus iš skirtingų organizacijų pirkimo planų:

Paspaudus ikoną galėsite susigeneruoti “Planas pagal etapus ataskaitą”. Plačiau apie “Planas pagal etapus ataskaitą” - Plano pagal etapus ataskaita.

Skiltyje “Nepatvirtinti pirkimai“ yra rodomi visi pirkimai, kurie dar nėra patvirtinti, tokie pirkimai sistemoje pažymėti “N” raide. N raidė spalvų reikšmės pateikiamos legendoje paspaudus “i” raidelę. Šioje skiltyje taip pat bus rodomi tie pirkimai, kurių patvirtinimas buvo atšauktas, t. y. jų statusas pasikeitė iš “Patvirtintas“ į “Nepatvirtintas“:

Skiltyje “Patvirtinti pirkimai“ rodomi visi šiuo metu patvirtinti pirkimai.

Skiltyje “Nepradėti“ yra rodomi visi suplanuoti, tačiau neinicijuoti pirkimai, tokie pirkimai yra pažymėti raudonu burbuliuku:

Skiltyje “Nepradėti“ pirkimus taipogi galima filtruoti pagal substatusą: “Visi”, “Pradėti pasirengimo pirkimui veiksmai”.

Panaikinti pritaikytą filtrą galima paspaudus mėlyną X.

Skiltyje “Inicijuojami“ yra matomi visi pirkimai, kurių pirkimo inicijavimo procesas yra pradėtas. Tie pirkimai, kurių inicijavimo paraiškos nėra pradėtos derinti (statusas Rengiamas), bus pažymėti geltonu tuščiaviduriu burbuliuku, tie, kurių inicijavimo paraiškos pradėtos derinti bent vieną kartą, bus žymimos geltonu pilnaviduriu burbuliuku.

Skiltyje “Inicijuojami“ pirkimus taip pat galima filtruoti pagal substatusą: “Rengiami”, “Vykdomi”.

Skiltyje “Vykdomi“ yra pateikiami visi pirkimai, kuriems yra patvirtintos pirkimo paraiškos bei yra pradėti rengti pirkimo dokumentai (pirkimai pažymėti tuščiaviduriu oranžiniu burbuliuku), pirkimuose yra pradėta pirkimo procedūra (pirkimai pažymėti pilnaviduriu oranžiniu burbuliuku):

Skiltyje “Vykdomi“ pirkimus taip pat galima filtruoti pagal substatusą: “Rengiami”, “Vykdomi”.

Skiltyje “Atlikti“ yra pateikiami visi pirkimai, kuriuose yra baigtos pirkimo procedūros bei kaip pirkimo rezultatas yra registruota žodinė arba rašytinė sutartis (pirkimai pažymėti žaliu burbuliuku):

Skiltyje “Daugkartiniai“ yra matomi visi pirkimai, iš kurių plano eilutėje buvo inicijuotas daugiau nei vienas pirkimas t. y. iš vienos suplanuotos pirkimo plano eilutės buvo inicijuota daugiau nei viena pirkimo paraiška (pirkimai pažymėti mėlynu burbuliuku):

Skiltyje “Neįvykę“ yra rodomi visi neįvykę pirkimai, t. y. pirkimai kurie pasibaigė nesudarius sutarties (pirkimai pažymėti pilku burbuliuku):

Skiltyje “Nevykdomi“ yra pateikaimi visi pirkimai, kurie poreikio formoje buvo pažymėti nevykdomais (pirkimai atvaizduojami pilku tekstu):