Žodinių sutarčių ataskaita importavimui į CVP IS
- Alikas Kazlovas
- Kristina Alsytė
- Regvyta
EcoCost sistemoje galite eksportuoti žodines sutartis, kurias privaloma paviešinti po kiekvieno ketvirčio iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 15 d. Tai galite padaryti:
Žurnalas > Atlikti pirkimai > Dokumentų generavimo ikona > MVP žodinių sutarčių ataskaita importavimui į CVP IS
Pasirinkite laikotarpį, už kurį norėsite gauti duomenis, spauskite “Eksportuoti“.
EcoCost sistema sugeneruos jums dokumentą .xlsx (Excel) formatu, kurį, prieš importuodami į CVP IS, turėsite išsaugoti .csv formatu.
Ataskaitą galite atsisiųsti iš sugeneruotų dokumentų sąrašo:
Ataskaita, pasirinkus laikotarpį, yra formuojama pagal sutarties sudarymo datą. Atliktus pirkimus už praėjusį ketvirtį ir registruojant pirkimų valdymo sistemoje ne laiku, yra paviešinami ne visi duomenys. Norint pamatyti, kurios sutartys buvo registruotos po duomenų paviešinimo, reikia pirkimų žurnalo lange atsifiltruoti informaciją. Plačiau apie pirkimų žurnalo atasakitą skaityti čia: 3.1. Pirkimų žurnalas .
“Pirkimų žurnalas” lange išfiltruojame duomenis apie žodines sutartis ketvirtyje, už kurį jos bus viešinamos, ir stulpelyje “Užregistravimo data ir laikas” galime matyti, kurios sutartys buvo užregistruotos vėliau.
Pastaba:
Žodinių sutarčių viešinimui per CVP IS užsienio teikėjus ir fizinius amenis stulpelyje “Tiekėjo pavadinimas“ reikia išskirti nurodant ne jų pavadinimą, o terminais “Užsienio tiekėjas“ arba “Fizinis asmuo“:
Kad sistema generuodama dokumentą tokius tiekėjus atitinkamai pažymėtų, reikia, kad sistemos tiekėjo duomenyse būtų pažymėta:
A. jeigu teikėjas yra fizinis asmuo, jis turi būti pažymėtas požymiu Fizinis asmuo: TAIP:
B. jeigu teikėjas yra užsienio įmonė, tiekėjo adreso laukelyje “Šalis”, turi būti pasirinktas bet kuris įrašas, išskyrus “Lietuva“. Jeigu adresas nėra įvestas, sistema traktuoja, kad tiekėjas yra Lietuvos įmonė: