3.1.2. Preliminarios sutartys

Programos dalyje Žurnalas > Preliminarios sutartys galite matyti užregistruotas preliminariąsias sutartis. Čia rodomos preliminarių sutarčių vertės, užregistravimo ir galiojimo datos, taip pat kiekvienos sutarties turimų pagrindinių sutarčių skaičius. Apie preliminarios sutarties sudarymą plačiau skaitykite čia: 2.5.4. Preliminarios sutarties sudarymas.

Preliminarių sutarčių žurnale informacija filtruojama pagal metus, pirkimo tipą, datas, iniciatorių, pirkimo būdą:

Preliminarių sutarčių žurnale galima sugeneruoti preliminarių sutarčių ataskaitą, paspaudus dešinėje sistemos pusėje "Generuoti preliminarių sutarčių ataskaitą" ikoną:

Preliminarias sutartis EcoCost sistemoje galima vykdyti dviem būdais:

1. nedetaliu (sekant tik sudarytų pagrindinių sutarčių vertes bei kitus sutarčių duomenis);

2. detaliu (planuojant užsakymus pagal preliminarias sutartis, atliekant atnaujintą varžymąsi bei sekant sudarytų pagrindinių sutarčių vertes ir kitus sutarčių duomenis).

Preliminarios sutarties vykdomas nedetaliu būdu

Preliminarią sutartį vykdant nedetaliu būdu prie  sutarties bus registruojamos pagrindinės sutartys ir stebimas išnaudotas preliminarios sutarties likutis. Preliminarios sutarties kortelėje bus rodomai pagrindinė informacija apie užregistruotą preliminarią sutartį:  vertė, forma, tiekėjai, galiojimas ir kt.

Jeigu preliminari sutartis sudaryta su daugiau nei vienu tiekėju - tiekėjai pridedami spaudžiant žalią pliusą preliminarios sutarties informacijos lange. Paieškoje surandamas norimas tiekėjas filtruojant pagal įmonės kodą arba tiekėjo pavadinimą. Radus, tiekėjas parenkamas ant jo paspaudus kairiuoju pelės klavišu, įvedamas sutarties numeris ir data, spaudžiama pridėti.

Pagrindinė sutartis  užregistruojama paspaudus mygtuką 'Registruoti sutartį' kairėje pusėje, vertikalioje meniu juostoje.

Užpildžius informaciją apie sutartį kortelėje gali būti  įkeliamas sutarties dokumentas ir spaudžiamas mygtukas „Registruoti“.

Užregistruota pagrindinė sutartis bus matoma 'Užregistruotos sutartys' lango dalyje, ir paspaudus ant jos, bus galima peržiūrėti pagrindinės sutarties informaciją.

Papildomi vartotojai, susiję su sutarties vykdymu, pridedami skiltyje "Dalyviai".

Papildomus dokumentus galima pridėti dokumentų skiltyje.

Sutarties keitimai, susiję su preliminariosiomis sutartimis, registruojami "Preliminarios sutarties keitimai" skiltyje.

Prie preliminarios sutarties yra galimybė importuoti konkrečias sutartis, kai preliminari sutartis vykdoma nedetaliu būdu.

Konkrečios sutartys prie preliminarios sutarties importuojamos sutarčių importavimo skiltyje. Norėdami tai padaryti, pirmiausia atsisiųskite šabloną, kurį užpildę importuokite paspaudę importavimo ikoną toje pačioje sutarčių importavimo skiltyje.

Preliminarios sutartiess vykdomas detaliu būdu

Užregistravus preliminarią sutartį, kuri bus vykdoma detaliu būdu, preliminarios sutarties informacijoje atsiranda papildomas laukas, vadinamas "Preliminarios sutarties tipas". Tipo nustatymas reiškia proceso, kuriuo bus vykdoma sutartis parinkimą.

Preliminarios sutarties tipai:

• Atnaujintas varžymasis pagal preliminarią sutartį;

• Užsakymas su pasiūlymų atnaujinimu pagal preliminarią sutartį;

• Užsakymas pagal preliminarią sutartį.

Jeigu preliminari sutartis sudaryta su daugiau nei vienu tiekėju - tiekėjai pridedami spaudžiant žalią pliusą preliminarios sutarties informacijos lange. Paieškoje surandamas norimas tiekėjas filtruojant pagal įmonės kodą arba tiekėjo pavadinimą. Radus, tiekėjas parenkamas ant jo paspaudus kairiuoju pelės klavišu, įvedamas sutarties numeris ir data, spaudžiama pridėti.

Norint pašalinti pridėtą tiekėją, prie tiekėjo spaudžiamas trynimo mygtukas (raudona šiukšliadėžė). Tiekėjo ištrynimas draudžiamas, jei tiekėjas yra įtrauktas į tiekėjų sąrašą nors vienoje procedūroje inicijuotoje iš preliminarios sutarties. Kitaip tariant, jei nors viename užsakyme ar atnaujinto varžymosi procedūroje tiekėjas dalyvavo, jo ištrinti iš preliminarios sutarties nebebus galima.

Tiekėjo duomenų redagavimas atliekamas dešiniuoju pelės klavišu paspaudus ant mėlyno tušinuko šalia tiekėjo. Atsivėrusioje lentelėje galima paredaguoti sutarties numerį ir datą. Redagavimas galimas iki kol tiekėjas nebus įtrauktas į užsakymo ar atnaujinto varžymosi inicijavimą.