2.1.3.2. Pranešimai vartotojams

Žemiau pateiktoje lentelėje pateikiami pavyzdžiai, kokius el.pašto pranešimus siunčia sistema vartotojams įvairiose pirkimo derinimo situacijose:

Nr.	Situacija	Kas gauna pranešimą	Laiško antraštė	Pranešimas
1	Pradėjus derinimą, arba suderinus prieš tai esančiam vartotojui, jeigu derinama nuosekliu būdu.	Derintojas	(<pirkimo nr.>) Prašymas suderinti pirkimo inicijavimą	Laba diena, prašome iki <data, iki kurios vartotojas turi suderinti paraišką> suderinti inicijavimo dokumentų rinkinį. -Pirkimo pavadinimas: <Pirkimo pavadinimas>; -Pirkimo numeris: <Pirkimo numeris>; -Pirkimo iniciatorius: <Vardas Pavardė> tel.: <tel.nr.> Šį laišką gavote, kadangi esate įtrauktas į nurodyto pirkimo inicijavimo derinimo procesą. Nuoroda į pirkimą "EcoCost" sistemoje per Filemaker aplikaciją: <aktyvi nuoroda> Nuoroda į pirkimą "EcoCost" sistemoje per naršyklę: <aktyvi nuoroda> Prašome neatsakinėti į šį laišką, nes pranešimas siunčiamas automatiškai iš pirkimų valdymo sistemos "EcoCost".
2	Prasidėjus vizavimo etapui (jeigu toks nustatymas derinimo schemoje) pirmam arba visiems vizuotojams vienu metu, jeigu derinama lygiagrečiu būdu.	Vizuotojas	(<pirkimo nr.>) Prašymas pritarti pirkimo inicijavimo vizavimui	Laba diena, prašome iki <data, iki kurios vartotojas turi pritarti paraiškos vizavimui> pritarti inicijavimo dokumentų rinkinio vizavimui. -Pirkimo pavadinimas: <Pirkimo pavadinimas>; -Pirkimo numeris: <Pirkimo numeris>; -Pirkimo iniciatorius: <Vardas Pavardė> tel.: <tel.nr.> Šį laišką gavote, kadangi esate įtrauktas į nurodyto pirkimo inicijavimo derinimo procesą. Nuoroda į pirkimą "EcoCost" sistemoje per Filemaker aplikaciją: <aktyvi nuoroda> Nuoroda į pirkimą "EcoCost" sistemoje per naršyklę: <aktyvi nuoroda> Prašome neatsakinėti į šį laišką, nes pranešimas siunčiamas automatiškai iš pirkimų valdymo sistemos "EcoCost".
3	Prasidėjus tvirtinimo etapui (jeigu toks nustatymas derinimo schemoje) pirmam arba visiems tvirtintojams vienu metu, jeigu derinama lygiagrečiu būdu.	Tvirtintojas	(<pirkimo nr.>) Prašymas patvirtinti pirkimo inicijavimą	Laba diena, prašome iki <data, iki kurios vartotojas turi patvirtinti paraišką> patvirtinti inicijavimo dokumentų rinkinį. -Pirkimo pavadinimas: <Pirkimo pavadinimas>; -Pirkimo numeris: <Pirkimo numeris>; -Pirkimo iniciatorius: <Vardas Pavardė> tel.: <tel.nr.> Šį laišką gavote, kadangi esate įtrauktas į nurodyto pirkimo inicijavimo derinimo procesą. Nuoroda į pirkimą "EcoCost" sistemoje per Filemaker aplikaciją: <aktyvi nuoroda> Nuoroda į pirkimą "EcoCost" sistemoje per naršyklę: <aktyvi nuoroda> Prašome neatsakinėti į šį laišką, nes pranešimas siunčiamas automatiškai iš pirkimų valdymo sistemos "EcoCost".
4	Kai patvirtinamas inicijavimo dokumentų rinkinys	Inicijavimo paraiškoje nurodytas iniciatorius	(<pirkimo nr.>) Derintojai suderino inicijavimo dokumentus	Laba diena, Informuojame, kad visi derintojai suderino inicijavimo dokumentus. -Pirkimo pavadinimas: <Pirkimo pavadinimas>; -Pirkimo numeris: <Pirkimo numeris>; -Pirkimo iniciatorius: <Vardas Pavardė> tel.: <tel.nr.> Šį laišką gavote, kadangi esate pirkimo vykdytojas. Prisijungti galite adresu <pirkimai.organizacija.lt (aktyvi nuoroda)> Prašome neatsakinėti į šį laišką, nes pranešimas siunčiamas automatiškai iš pirkimų valdymo sistemos "EcoCost".
5	Kai patvirtinamas inicijavimo dokumentų rinkinys	Inicijavimo paraiškoje nurodytas vykdytojas	(<pirkimo nr.>) Derintojai suderino inicijavimo dokumentus	Laba diena, Informuojame, kad visi derintojai suderino inicijavimo dokumentus. -Pirkimo pavadinimas: <Pirkimo pavadinimas>; -Pirkimo numeris: <Pirkimo numeris>; -Pirkimo iniciatorius: <Vardas Pavardė> tel.: <tel.nr.> Šį laišką gavote, kadangi esate pirkimo vykdytojas. Prisijungti galite adresu <pirkimai.organizacija.lt (aktyvi nuoroda)> Prašome neatsakinėti į šį laišką, nes pranešimas siunčiamas automatiškai iš pirkimų valdymo sistemos "EcoCost".