2.1.8.2 Konsolidavimo nustatymai

„Konsoliduotos procedūros nustatymų“ lange pasirinkus bendrus nustatymus visoms konsoliduotoms inicijavimo paraiškoms, nustatymai pildomi bendrai, nepriklausomai nuo to, viena ar kelios inicijavimo paraiškos bus derinamos. Suformavus inicijavimo paraiškas, šie nustatymai bus automatiškai perkelti į jas, ir nebus galimi redaguoti inicijavimo paraiškose. Daugumos laukelių redagavimas galimas tik iš konsolidavimo nustatymų lango. Šoniniame meniu, esančio konsolidavimo nustatymų lango kairėje, punktai atitinka inicijavimo paraiškos lango skiltis.

Pagrindiniai konsolidavimo nustatymų veiksmai:

1. Nustatyti visus privalomus bendrus inicijavimo paraiškoms skirtus duomenis visose kairėje pusėje esančio meniu skiltyse;

2. Pradėti inicijavimą - sukurti inicijavimo paraiškas;

3. Pradėti vykdymą - patvirtinus inicijavimo paraiškas, paspausti mygtuką "Pradėti vykdymą".

Papildomi konsolidavimo nustatymų veiksmai:

4. Atšaukti konsolidavimą;

5. Redaguoti konsoliduotų pirkimų sąrašą, jį papildant ar išbraukiant iš jo konsoliduotus poreikius;

6. Keisti iniciatorių;

7. Keisti vykdančiąją organizaciją;

8. Keisti konsoliduotos procedūros pirkimo būdą.

1. Kaip nustatyti visus privalomus bendrus inicijavimo paraiškoms skirtus duomenis visose šoninio meniu skiltyse pateikiame kituose instrukcijos punktuose.

2. Pradėti inicijavimą

Užpildžius visus reikiamus konsolidavimo nustatymų laukus, reikia pradėti inicijavimą, kad plano eilučių iniciatoriai galėtų patekti į inicijavimo paraišką/paraiškas ir, jas papildžius, pradėti derinimą.

Spaudžiamas mygtukas "Pradėti inicijavimą". Šis mygtukas yra matomas, kai:

• konsoliduota procedūra dar nepradėta;
• prisijungęs vartotojas yra konsoliduotos procedūros iniciatorius.

3. Pradėti vykdymą

Jeigu konsoliduojant pasirinkta, kad bus pildomos atskiras inicijavimo paraiškas, po jų patvirtinimo reikės paspausti mygtuką "Pradėti vykdymą".

Šis mygtukas yra matomas, kai:

• Pildomos kelios atskiros inicijavimo paraiškos (jeigu inicijavimo paraiška viena - procedūros vykdymas pradedamas automatiškai patvirtinus inicijavimą);
• Inicijavimo paraiškos yra patvirtintos;
• Vykdymas dar nepradėtas.

4. Atšaukti konsolidavimo procedūrą

Norint atšaukti konsolidavimo procedūrą, reikia paspausti mygtuką "Atšaukti konsolidavimo procedūrą". Taip visas konsolidavimas bus nutrauktas, inicijavimo paraiškos (jeigu buvo sukurtos) - ištrintos, o konsoliduotos plano eilutės taps nepradėtomis (su raudonus burbuliuku).

Atšaukimo mygtukas matysis tol, kol procedūros vykdymas nepradėtas. Jeigu norima iškonsoliduoti jau vykdomą procedūrą, pirmiausiai reikia atšaukti procedūros vykdymą "Pirkimo laiko juostos" lange.

5. Konsoliduotų pirkimų sąrašas

Kai šoniniame meniu pasirinktas pradinis meniu punktas "Procedūros informacija", lango dešinėje pusėje pateikiamas konsoliduotų plano eilučių sąrašas. Priklausomai nuo to, ar konsolidavimo metu pasirinkta viena bendra, ar kelios atskiros inicijavimo paraiškos, paspaudus ant kiekvienos iš sąrašo eilučių, sistema leis patekti į konkrečias inicijavimo paraiškas, arba vieną bendrą.

5.1. Įtraukti naują poreikį (plano eilutę) į jau konsoliduotų pirkimų sąrašą

Paspaudus "Pridėti" (žalią "+") mygtuką konsoliduotų pirkimų sąrašo viršuje, galėsite įtraukti naują poreikį. Pažymėkite pirkimą sąraše ir paspauskite "Pridėti pirkimą". Pridėjus naują pirkimą, konsoliduotos procedūros bendra vertė bus perskaičiuota.

Pridėti galite kai:

• Pildoma viena inicijavimo paraiška ir jos statusas yra "Rengiamas" arba "Grąžintas";
• Pildomos kelios inicijavimo paraiškos - iki kol bus paspaustas mygtukas "Pradėti inicijavimą".

5.2. Išbraukti konsoliduotą eilutę iš konsoliduotų pirkimų sąrašo

Norėdami išbraukti pirkimą iš konsoliduotų pirkimų sąrašo, paspauskite raudoną "X" pirkimo eilutės dešinėje. Išbraukus pirkimą iš konsoliduotų pirkimų sąrašo, konsoliduotos procedūros bendra vertė bus perskaičiuota. Kad matytumėte šį mygtuką, konsoliduotų pirkimų sąraše turi būti ne mažiau nei 3 pirkimai.

5.3. Pakeisti konsoliduotos eilutės inicijavimo paraiškos pavadinimą

Paspaudus mėlyno spalvos pieštuką, ties konsoliduotos eilutės pavadinimu, sistema leis pakoreguoti inicijavimo paraiškos (jeigu jos atskiros) pavadinimą.

Paspaudus mygtuką "Keisti", turėsite pasirinkti, ar norėsite keisti tik inicijavimo paraiškos pavadinimą, ar ir poreikio (plano eilutės) pavadinimą. Jeigu nustatymuose pažymėta, kad pavadinimo keitimas yra lemiantis plano eilutės patvirtinimo atšaukimą - eilutė taps nepatvirtinta.

Pakeisti pavadinimą galėsite jeigu:

• neužpildyta dokumentų rengimo etapo pabaigos (pirkimo paskelbimo) data;
• jeigu dokumentų rengimo etapo pabaigos (pirkimo paskelbimo) data yra užpildyta, bet ji nėra šiandien arba ankstesnė.

5.4. Pakeisti konsoliduotos eilutės BVPŽ kodą

Paspaudus mėlynos spalvos redagavimo pieštuką ties konsoliduotos eilutės BVPŽ kodu, sistema leis pakeisti pagrindinį plano eilutės BVPŽ kodą.

BVPŽ kodas pasirenkamas iš sąrašo:

6. Konsoliduotos procedūros iniciatorius

Konsoliduotos procedūros iniciatoriumi automatiškai užpildomas vartotojas, kuris sukonsolidavo pirkimus. Jį galima pakeisti paspaudus mėlynos spalvos redagavimo pieštuką ties "Iniciatorius". Tai padaryti gali tik vartotojas, kurio rolei yra suteikta besąlyginė teisė "Inicijuoti pirkimą" (Nustatymai→Bendri nustatymai→Rolės ir teisės→Vykdymas. Vartotojų sąrašas pateikiamas iš visų organizacijų. Jeigu vartotojas turi kelis skyrius, pasirenkama ta sąrašo eilutė, kurioje ties vartotoju yra reikalingas skyrius.

7. Vykdančiosios organizacijos keitimas

Konsoliduotos procedūros vykdančiąja organizacija automatiškai priskiriama iniciatoriaus organizacija. Vykdančiąją organizaciją gali pakeisti vartotojas, kurio rolei yra suteikta besąlyginė teisė "Inicijuoti pirkimą" (Nustatymai→Bendri nustatymai→Rolės ir teisės→Vykdymas.

8. Konsoliduotos procedūros pirkimo būdas

Konsoliduotos procedūros pirkimo būdas parenkamas konsolidavimo metu. Jį pakeisti gali tik SuperAdmin teisę turintis vartotojas. Pirkimo būdų sąrašas pateikiamas iš visų organizacijų.