3.1.1. Sutartys

Horizontalaus meniu skiltyje "Žurnalas" → "Atlikti pirkimai" rodomame Pirkimų žurnale galima matyti visas raštu ir žodžiu sudarytas sutartis, jų vertes, galiojimo datą ir kitą informaciją.

Spustelėjus pelės mygtuku ant pirkimų žurnalo eilutės, atsiverčia atlikto pirkimo duomenų langas, kuriame bus matomas sutarties galiojimo statusas.

Paspaudus mygtuką atsivertusioje kortelėje atsiras galimybė nustatyti priminimą apie sutarties įvykį, kurį sistema išsiųs tą dieną kuri bus nurodyta

Paspaudus mygtuką   sistema perkels į poreikio formos langą (plačiau apie poreikio formą skaityti čia: 1.1.2. Poreikio formos turinys)

Paspaudus mygtuką  sistema perkels į sutarties registravimo langą 

Norint sustabdyti sutarties vykdymą tai galima atlikti paspaudžiant mygtuką

SUTARTIES INFORMACIJA

Skiltyje "Sutarties informacija" yra rodoma perkančioji organizacija, sutarties forma, pavadinimas, sutarties galiojimo ir vykdymo datos, numeris sutarties vertė, CVP IS pirkimo numeris, tiekėjo pavadinimas,  ar sutartis yra sudaryta su ūkio subjektų grupe, ar pasitelkiami subtiekėjai, pirkimo vykdytojas, sutarties administratorius pirkimo iniciatorius bei sutarties užregistravimo data sistemoje (plačiau apie sutarties nustatymų administravimą skaityti čia: 3.2. Sutarties nustatymų administravimas).

Sutarties informacijos skiltyje esančioje pokyčių kortelėje yra atvaizduojami visi sutartyje atliekami pokyčiai:

Paspaudus mygtuką arba galėsite perversti kortelės lapą į sekantį arba grįžti į prieš tai buvusį:

Atsivertusiame antrame lape yra matoma informacija apie tai kokiu pirkimo būdu buvo atliekamas pirkimas, ar pirkime dalyvavo vienas tiekėjas, kokia yra nustatyta biudžeto segmentacija:

 Antrame sutarties informacijos lape galima nustatyti kaip bus išperkama sutartis (plačiau apie sutarties išpirkimo nustatymus skaityti čia: 3.2. Sutarties nustatymų administravimas):

Esančiame pastabų laukelyje galima rankiniu būdu įrašyti papildomas pastabas ar komentarus:

Paspaudus mygtuką  galima matyti kokie yra parinkti atsakymai į pateiktus klausimus dėl ATN3 ataskaitos, taip pat juos galima keisti. Nuo šių atsakymų parinkimo priklausys formuojami ATN3 ataskaitos duomenys (plačiau apie ATN3 ataskaitą skaityti čia: Atn-3 ataskaita)

Šiame lange taip pat matoma informacija dėl sutarties apmokėjimo termino bei galima įsirašyti pastabą dėl biudžeto:

Antrame sutarties informacijos lape galima nustatyti objekto išpirkimo tipą (plačiau apie tai aprašyta čia: 3.2. Sutarties nustatymų administravimas):

Antrame sutarties informacijos lape galima nustatyti, jog yra galimybė pirkti panašias prekes ne iš sąrašo, nurodyti pirkimo objekto kilmės šalį, gamintojo pavadinimą, ar perkamas produktas yra svarbus saugai, ar bus rengiamas KUP (Kokybės užtikrinimo planas), ar bus ISO bei ISO galiojimo laiką, nurodyti perkamos prekės ar paslaugos kodą, nurodyti Rivilės sistemoje esantį tiekėjo kodą: 

Trečiame sutarties informacijos lape yra nustatoma ar sutarčiai bus taikomas įkainio/kainos indeksavimas:

Trečiame sutarties informacijos lape yra galimybė nurodyti sutarčiai taikomą kainos perskaičiavimo indeksą bei procentinį dydį:

Trečiame sutarties informacijos lape nurodžius perskaičiavimo periodiškumą bei paspaudus mygtuką sistema automatiškai paskaičiuotą indeksavimo datą nurodys laukelyje indeksavimo datos: 

Trečiame sutarties informacijos lape rankiniu būdu galima pasižymėti susijusią informaciją:

Trečiame sutarties informacijos lape taip pat bus matoma kada paskutinį kartą buvo siųstas pranešimas apie indeksavimą:

DOKUMENTAI

Skiltyje "Dokumentai" matysite visus dokumentus kurie buvo prisegti sutarties registravimo metu:

Norint pridėti papildomus dokumentus tai galima atlikti paspaudžiant  ikoną:

Norint pašalinti netinkamai prisegtą dokumentą tai galima atlikti paspaudžiant ikoną

Paspaudus ant įkelto dokumento galima peržiūrėti dokumento turinį: 

Paspaudus ikoną galima atsisiųsti prisegtą dokumentą:

SĄSKAITOS

Vertikalaus meniu skiltyje "Sąskaitos" paspaudus  ikoną, galima įvesti informaciją apie gautą sąskaitą prie sutarties.

Plačiau apie sąskaitų valdymą bei sutarties vertės kontrolę galima rasti čia:

3.3.1. Sutarties vertės kontrolė

3.3.5. Sąskaitų valdymas

Kaip prie sutarties užregistruoti gautą sąskaitą?

Kaip užregistruoti kreditinę sąskaitą?

Kaip užregistruoti išankstinę sąskaitą?

Kaip įvesti pagrindinę sąskaitą, jei buvo gauta išankstinė?

Kaip nustatyti sutarties dalyvį, kuris segs sąskaitas prie sutarties, informaciją galite rasti šioje instrukcijoje - 6.1.4. Sutarties dalyvių nustatymas. 

Paspaudus  ikoną galite susigeneruoti sutarties vykdymo suvestinę arba detalią sutarties vykdymo ataskaitą:

OBJEKTAS

Skiltyje "Objektas" galima matyti sutarčiai taikomą kainodarą, kiekių taikymą. Ar objektui taikomas priimtina kaina/įkainis, ar buvo skelbiamas pirkimo biudžetas, koks nustatytas sutarties išpirkimas: 

Taip pat skiltyje "Objektas" rodoma kelioms pirkimo dalims yra sudarytas sutartis bei kokie objektai/pozicijos yra priskirti konkrečiai pirkimo daliai: 

SUTARTIES VYKDYMO EIGA

Skiltyje "Sutarties vykdymo eiga" yra galimybė registruoti-priėmimo perdavimo aktus, sutarties keitimus defektinius aktus bei kitus sutarties įvykiu pavyzdžiui netesybas ar panašiai (plačiau apie sutarties sutarties vykdymo eigą rasite čia: 3.3.3. Priėmimo-perdavimo aktų valdymas; 3.3.4. Sutarties pakeitimų valdymas):

SUTARTIES DALYVIAI

Skiltyje "Sutarties dalyviai" yra galimybė priskirti vartotojus, kurie gali segti sąskaitas prie sutarties (išskyrus stebėtojus) plačiau apie sutarties dalyvių nustatymą skaityti čia: 6.1.4. Sutarties dalyvių nustatymas

Taip pat šioje skiltyje galima nustatyti biudžeto paskirstymo lygį, plačiau apie galima skaityti čia: Ką daryti gavus sisteminį pranešimą "Neužtenka sutarties dalyvio likučio 1-oje dalyje. Likutis: X Eur (be PVM)"?

TIEKĖJO VERTINIMAS

Skiltyje "Tiekėjo vertinimas" galima įvertinti tiekėją bei parašyti komentarą (plačiau apie tiekėjo vertinimą skaityti čia: 3.4. Tiekėjo vertinimas):