Temos turinys

Sąskaitų srauto langas

Sąskaitų srauto lange atliekami veiksmai su sąskaitomis. Galima:

• Atsisiųsti sąskaitas rankiniu būdu iš registrų centro norimoms datoms;

• Įvesti sąskaitą rankiniu būdu;

• Redaguoti sąskaitos duomenis;

  • pakeisti vartotoją atsakingą už sąskaitos tvarkymą;

• Registruoti

  • priskirti sąskaitą procedūrai (tik nesisteminiai pirkimai), sutarčiai, užsakymui;

  • pridėti objektų (jei sąskaita užregistruota rankiniu būdu);

  • ištrinti objektus iš sąskaitos (jei sąskaita užregistruota rankiniu būdu);

  • parašyti komentarą.

• Peržiūrėti sąskaitų sąrašą kurioms nepriimtas (sąskaitos, kurios neužregistruotos ir neatmestos) arba priimtas (sąskaitos, kurios užregistruotos arba atmestos) sprendimas;

• Atlikti sąskaitų paiešką pagal;

  • Sutarties pavadinimą;

  • Sąskaitos numerį;

  • Tiekėjo pavadinimą;

• Filtruoti pagal sąskaitų išrašymo datas;

• Pasirinkti matymo apimtį (mano/visos);

• Atmesti sąskaitą.

Indikatoriai

Prie sąskaitos indikatorius tampa žalias, kai:

• Sutartis - EcoCost sistemoje randama galiojanti sutartis tokiu pat numeriu ir tiekėju, koks įvestas gautoje e-sąskaitoje.

• Tiekėjas - sąskaitos tiekėjo pavadinimas ir kodas atitinka su tais, kurie įvesti sutarčiai priskirto tiekėjo informacijoje, EcoCost sistemoje.

• Sąskaitos objektas - sąskaitos objekto eilutė turi atitikmenį priskirtoje sutartyje (turi sutapti pavadinimas, mato vienetas, įkainis). Atveju, kai įkainis ir mato vienetas sutampa, skiriasi tik pavadinimas - galima sąskaitos objektą susieti su sutarties objektu, spaudžiant mėlyną pieštuką objekto eilutėje.

• Užsakymas - jei sąskaita priskirta sutarčiai, kuri išperkama per katalogą, sąskaita turi turėti patvirtintą užsakymą, kuris ją atitinka (sutampa užsakymo objektai su sąskaitos eilutėmis) ir būti priskirta tam užsakymui.

Atsakingo asmens keitimas

Atsakingas asmuo - vartotojas, kuris gali matyti sąskaitą, keisti atsakingą už sąskaitos tvarkymą asmenį, registruoti arba atmesti sąskaitą.

Atsakingo asmens keitimas atliekamas spaudžiant tušinuko ikoną ir pasirenkant norimą vartotoją iš sąrašo.

Open

Open

1 pav. Atsakingo asmens keitimas

Filtrai

Norint greičiau rasti konkrečią sąskaitą, galima pasinaudoti filtrais.

Filtruojant pagal sutarties pavadinimą, sąskaitos numerį ar tiekėjo pavadinimą, pirmiausi pasirenkamas filtro tipas, tada paieškos lauke įvedamas paieškos tekstas ir spaudžiamas mygtukas pradėti paieškai.

Ieškant pagal sąskaitos datą - įvedama sąskaitos išrašymo data (paieška pagal stulpelį “Sąsk. data“ (2 pav.)).

Sąskaitos PDF peržiūros langas

Sąskaitos PDF skiltyje galite peržiūrėti ir atsisiųsti sąskaitos PDF dokumentą, atsiųstą iš Registrų centro.

Išimtis:

Kai sąskaitos pavadinime yra naudojamas simbolis “/“ sąskaitą iš registrų centro ne visada yra įmanoma atsisiųsti. Apie tai vartotojas gali rasti informaciją raudono trikampio pranešime