Temos turinys

Sutarties registravimas

Sutartį galima registruoti, kai pirkimo procedūra yra pirkimo baigimo etape.

Open

Open

Jei pirkimas vykdomas sisteminiu būdu - turi būti atliktas pasiūlymų vertinimas, kitu atveju sutarties registruoti sistema neleis.

Registravimas pradedamas pirkimo procedūros laiko juostoje paspaudus ant mygtuko “Sutarties sudarymas“.

Atsivėrusiame lange spaudžiamas žalias pliusas.

Pasirenkama dalis arba dalys, kurioms bus registruojama sutartis, pasirenkamas sutarties tipas “Sutartis“, spaudžiamas mygtukas “Užregistruoti“.

2. Atsivėrusiame dialogo lange “Ar tikrai norite pradėti sutarties registravimą?“ - pasirenkama “Taip“.

Bendrieji duomenys

Vartotojas nukreipiamas į sutarties registravimo derinimo langą. Bendrieji duomenys skiltyje, laukai, kuriuos privaloma užpildyti žymimi raudonai. Šių laukų privalomumo reguliavimo nėra, jie nustatomi sistemos.

Dokumentų skiltyje galima įkelti su sutartimi susijusius dokumentus (pvz.: sutarties dokumentą pdf formatu). Įkėlimas vyksta spaudžiant rodyklę žemyn importavimo ikonos link, arba galima įkelti dokumento nuorodą paspaudus gaublį.

Objektai

Objekto skiltyje matomi objektai, kuriems registruojama sutartis. Jei pirkimo procedūra vykdoma sisteminiu būdu - pasiūlymų eilės įkainiai perkeliami automatiškai. Kitu atveju, įkainius reikia įvesti ranka. Objekto įkainiai yra dauginami iš objekto kiekio ir sumuojami dalyje. Dalių verčių suma perrašoma į sutarties vertę automatiškai.
Atliekant pirkimo procedūrą nesisteminiu būdu - paspaudus tušinuko ikoną galima įvesti/redaguoti įkainius.

Biudžetas

Biudžeto skiltis matoma tik vartotojams turintiems biudžeto modulį.

Biudžeto skiltyje galima įvesti, redaguoti, trinti biudžeto įrašus. Įrašai pridedami spaudžiant žalią pliusą. Įrašai trinami paspaudus raudono X ikoną.

Sutarties dalyviai

Derinimai

Sutartį galima registruoti be derinimo, arba atlikti registravimo derinimą pagal atitinkamą derinimo schemą. Sutarties derinimo funkcionalumas įjungiamas/išjungiamas nustatymuose: Nustatymai → Moduliai → Žurnalo nustatymai.

Derinimo schemos nustatomos nustatymų skiltyje: Nustatymai → Organizacija → Derinimo schemos.