Temos turinys

Žodinės sutarties registravimas gali būti vykdomas dvejais būdais, priklausomai nuo sisteminių nustatymų parinkimo:

• Žodinės sutarties registravimas su registravimo derinimu;

• Supaprastintas žodinės sutarties registravimas (be derinimo).

Norint įjungti supaprastintą žodinės sutarties registravimą, tai galima atlikti nustatymų skiltyje Nustatymai → Moduliai → Vykdymas → Žurnalo nustatymai → Supaprastintas žodinių sutarčių registravimas.

Open

Supaprastintas žodinės sutarties registravimas

Atliekant supaprastintą žodinės sutarties registravimą, nenaudojama derinimo schema. Žodinė sutartis užregistruojama be derinimo ir iš karto atsiranda atliktų pirkimų žurnale.

Open

1 vid. Supaprastintos žodinės sutarties registravimo procesas

Supaprastintos žodinės sutarties registravimo procesas

Pirkimo laiko juostoje renkamės paskutinį pirkimo proceso etapą “Sutarties sudarymas“.

Patekus į sutarties sudarymo langą kairiuoju pelės klavišu spaudžiamas žalias pliusas. Toliau renkamasi sutarties forma - “Sąskaitą“. Pirkimų, vykdomų “metų eigoje” atveju - sutarties forma “Sąskaita“ pažymima automatiškai (išskyrus atvejus, kai pirkimo būdas yra CPO arba pirkimo būdo tipas yra “Išimtys”). Spaudžiamas mygtukas “Užregistruoti“, atsiradusiame dialogo lange spaudžiama “Taip”.

Sistema nukreipia vartotoją į registravimo langą, kuriame pildoma sutarties informacija. Privalomi užpildyti laukai žymimi raudonai.

Norint paredaguoti perkamus objekto kiekius arba jų įkainius, tai galima atlikti kairiuoju pelės klavišu spaudžiant mėlyną tušinuko ikoną. Įvedus/pakoregavus kiekius ir/ar įkainius spaudžiamas mygtukas “Išsaugoti“. Objekto kiekiai automatiškai sudauginami su įvestais įkainiais ir susumuojami į bendrą sutarties vertę. Pakoreguoti kiekiai ir įkainiai atsiras sutarties duomenų įvedimo lange.

Įvedus visus žodinės sutarties duomenis spaudžiamas mygtukas “Registruoti sąskaitą“ esantis lango apačioje, dešiniajame kampe. Žodinė sutartis bus užregistruota iš karto.

Jei įjungtas sisteminis nustatymas “Sąskaitos prie sutarties derinimas“, sistema vartotoją nukreips į sąskaitos derinimo langą (5 pav). Šį nustatymą galima rasti Nustatymai → Moduliai → Vykdymas → Žurnalo nustatymai → Sąskaitos prie sutarties derinimas.

Laukelis “Atsakingas asmuo už turtą”:

bus matomas tais atvejais, kuomet pildant pirkimų planą yra pasirenkamas BVPŽ kodas susijęs su prekėmis arba darbais.

Jeigu BVPŽ kodas yra pasirinktas iš paslaugų, šis laukelis sąskaitos registravime nebus atvaizduojamas.

Jei sąskaitos derinimas nėra įjungtas, vartotojas nukreipiamas į pirkimo, kuriam buvo registruota žodinė sutartis užregistruotų pirkimo sutarčių sąrašą (6 pav.).

Standartinis žodinės sutarties registravimas

Registruojant žodinę sutartį standartiniu procesu, galimas sutarties registravimo derinimas. Derinimo schema nustatoma nustatymų skiltyje Nustatymai → Organizacija → Derinimo schemos.

Standartinės žodinės sutarties registravimo procesas

Pirkimo laiko juostoje renkamės paskutinį pirkimo proceso etapą “Sutarties sudarymas“. Kairiuoju pelės klavišu paspaudus ant kortelės, vartotojas nukreipiamas į sutarties registravimo pradėjimo langą.

Sutarties sudarymo lange kairiuoju pelės klavišu spaudžiamas žalias pliusas. Toliau renkamasi sutarties forma - “Sąskaitą“. Jei pirkimo vykdymo būdas sistemoje nėra parinktas “Nesisteminis metų eigoje” - renkamasi kuriai daliai registruojama sąskaita (jei pirkimas neskaidomas į dalis, bus atvaizduojama viena dalis, kuri reiškia pačia pirkimo procedūrą). Parinkus dalį, nustatomas sutarties tipas ir spaudžiamas mygtukas “Užregistruoti“.

Atveju, kai pirkimas skaidomas į dalis, galima rinktis kelias dalis iš karto, kurioms bus registruojama viena žodinė sutartis, jei:

• Pirkimas vykdymo būdas sistemoje - nesisteminis ne metų eigoje;

• Pirkimas vykdymo būdas sistemoje - sisteminis ir laimėtojų eilėje tas pats tiekėjas buvo nustatytas laimėtoju daugiau nei vienoje dalyje.

Sutarties registravimo derinimo lange pildoma informacija apie žodinę sutartį. Raudonai pažymėti laukai yra privalomi. Jei pirkimas vykdomas sisteminiu būdu, informacija apie tiekėją ir objektų vertes perkeliama automatiškai iš pirkimo rezultatų vertinimo lango. Norint įkelti sąskaitos dokumentą, spaudžiamas dokumentų įkėlimo mygtukas dokumentų skiltyje.

Kiekių ir objektų įkainių redagavimas galimas objektų skiltyje. Norint paredaguoti perkamus objekto kiekius arba jų įkainius, tai galima atlikti kairiuoju pelės klavišu spaudžiant mėlyną tušinuko ikoną. Objekto kiekiai automatiškai sudauginami su įvestais įkainiais ir susumuojami į bendrą sutarties vertę. Pakoreguoti kiekiai ir įkainiai atsiras “Bendrieji duomenys” lange.

Baigus redaguoti objektus, suvedus duomenis ir prisegus dokumentą (nustatymuose galima pažymėti kaip privalomą veiksmą, norint pradėti sutarties derinimą) galima pradėti derinimo procesą paspaudus mygtuką “Pradėti derinimą“.

D.U.K.

Kas bus, jei nėra sukurta derinimo schema?

Atveju, kai derinimo schema nesukurta nustatymų skiltyje, sąskaita užsiregistruos be derinimo.

Kaip užbaigti pirkimo procedūrą?

Jei pirkimas neskaidomas į dalis ir nėra vykdomas metų eigoje, prikimo procedūra užsidarys automatiškai užregistravus sąskaitą, arba baigus registravimo derinimą (jei įjungtas derinimas). Sistema parodys pranešimą informacinį pranešimą apie pirkimo pabaigą.