/
2.6.7. Komisija

2.6.7. Komisija

Komisijos skiltis yra skirta pirkimo komisijai sukurti, redaguoti ir priskirti 

Veiksmai, kuriuos atlieka sistema

  1. Pateikia jau esamų komisijų sąrašą;

  2. Perkelia inicijavimo paraiškoje nurodytus ekspertus.

Veiksmai, kuriuos gali atlikti vartotojai

Nr.

Veiksmas

Vartotojo rolė turi teisę "Administruoti pirkimą"

SuperAdmin teisė

Nr.

Veiksmas

Vartotojo rolė turi teisę "Administruoti pirkimą"

SuperAdmin teisė

1.

Pasirinkti komisiją iš sąrašo

1.1. Pakeisti komisiją;

1.2. Komisijos narių pareigos

1.3. Komisijos narių "Nešališkumo deklaracijos" ir "Konfidencialumo pasižadėjimo" pasirašymas

2.

Redaguoti komisiją

2.1. Pakeisti komisijos pavadinimą;

2.2. Redaguoti komisijos narį;

2.2.1. Vartotojo keitimas

2.2.2. Komisijos nario pareigų keitimas

2.2.3. Išsaugoti pakeitimus

2.3. Pridėti naują komisijos narį

2.3.1. Dinaminiai komisijos nariai

2.4. Pašalinti vartotoją iš komisijos narių sąrašo

3.

Sukurti naują komisiją

3.1. Komisijos pavadinimas

3.2. Komisijos nariai

3.3. Patvirtinti ir priskirti komisiją pirkimui

3.4. Atšaukti ir ištrinti komisiją

4.

Priskirti ekspertą, nedalyvaujantį komisijos veikloje

1. Pasirinkti komisiją iš sąrašo

Pirkimui galite priskirti jau sukurtą komisiją, pasirinkdami ją iš komisijų sąrašo. Paspauskite "Pasirinkti komisiją"

image-20260729-131431.png

Jeigu EcoCost naudojamas kaip organizacijų sistema, komisijų sąrašas pateikiamas tik iš tos pačios pirkimo poreikio iniciatoriaus organizacijos.

Pateiktame sąraše pažymėkite pirkimui norimą priskirti komisiją. Pirkimui galite priskirti tik patvirtintas komisijas (jos yra pažymėtos žalia varnele), kurios:

  • Turi ne mažiau kaip 3 narius

  • Vienam iš narių priskirtos "Komisijos pirmininko" pareigos

image-20260729-131545.png

Pasirinkus komisiją, ji bus atvaizduota Komisijos skiltyje:

image-20260729-131607.png

1.1. Pakeisti komisiją

Jeigu norite pakeisti pirkimui priskirtą komisiją, pasirinkite naują komisiją iš sąrašo. Gausite pranešimą, kad dinaminiai komisijos nariai, priskiriant naują komisiją, nėra išsaugomi - juos turėsite priskirti iš naujo, nebent dinaminis komisijos narys yra priskirtas kaip ekspertas.

image-20260729-131723.png

1.2. Komisijos narių pareigos

 Komisiją turi sudaryti minimaliai 3 vartotojai. Žemiau pateiktoje lentelėje pateikiamas komisijos nario pareigų apibūdinimas

Komisijos nario pareigų pavadinimas

Privalomumas dalyvauti komisijoje

Veikla

ND ir KP pasirašymas

Komisijos nario pareigų pavadinimas

Privalomumas dalyvauti komisijoje

Veikla

ND ir KP pasirašymas

Komisijos pirmininkas

Privalomas

  • Dalyvauja komisijos veikloje

  • Įtraukiamas į dokumentų derinimo eigas

Komisijos narys

Komisijos pirmininko pavaduotojas

Neprivalomas

Komisijos narys

Komisijos sekretorius

Neprivalomas

Komisijos narys

Komisijos narys

Neprivalomas

Komisijos narys

Ekspertas

Neprivalomas

Ekspertas

Stebėtojas

Neprivalomas

  • Dalyvauja komisijos veikloje

  • Nėra įtraukiamas į dokumentų derinimo eigas

  • Yra informuojamas apie derinamus dokumentus ir turi teisę juos peržiūrėti

Kitas su pirkimais susijęs asmuo

Komisijos narys (ekspertas)

Neprivalomas

  • Dalyvauja komisijos veikloje

  • Įtraukiamas į dokumentų derinimo eigas

Komisijos narys

Komisijos narys (teisininkas)

Neprivalomas

Komisijos narys

Ekspertų sąrašo vartotojai:

Ne komisijos narys

Privalomumas

Aprašymas

ND ir KP pasirašymas

Ne komisijos narys

Privalomumas

Aprašymas

ND ir KP pasirašymas

Ekspertas

Neprivalomas

  • Nedalyvauja komisijos veikloje

  • Nėra įtraukiamas į dokumentų derinimo eigas

Ekspertas

1.3. Komisijos narių "Nešališkumo deklaracijos" ir "Konfidencialumo pasižadėjimo" pasirašymas

Ar komisijos nariai sistemoje yra pasirašę galiojančią "Nešališkumo deklaraciją" (ND) ir "Konfidencialumo pasižadėjimą" (KP) žymima ties kiekvienu vartotoju.

image-20260729-131930.png

Jeigu vartotojas nėra pasirašęs dokumentų (ND ir KP) už atitinkamas jam priskirtas pareigas, ir sistemoje yra nustatytas privalomas dokumentų pasirašymas, vartotojui, po jo priskyrimo į komisiją, jungiantis prie sistemos pateikiamas dokumentas su papildytomis jam priskirtomis funkcijomis.

Deklaracijos ir pasižadėjimai yra tikrinami už komisijos nario ir eksperto pareigas atskirai. Žymėjimas taip pat veikia pagal atskiras funkcijas.

2. Redaguoti komisiją

Visi komisijos redagavimo mygtukai matomi vartotojui, kai yra "atrakintas" komisijos redagavimas - tai žyminti "spyna" yra atrakinta. Spynos mygtuką mato tik vartotojas, turintis teisę vykdyti pirkimą.

Spyna užrakinta - komisijos redagavimas nėra galimas

Spyna atrakinta - komisijos redagavimas galimas

Spyna užrakinta - komisijos redagavimas nėra galimas

Spyna atrakinta - komisijos redagavimas galimas

image-20260729-132138.png

 

image-20260729-132121.png

 

2.1. Pakeisti komisijos pavadinimą

Komisijos pavadinimą galite redaguoti paspaudę "pieštuką" prie komisijos pavadinimo.

image-20260729-132208.png

 Redagavimo laukelyje "Pavadinimas" įrašyti pakeitimai išsaugomi automatiškai.

image-20260729-132240.png

2.2. Redaguoti komisijos narį

Norėdami redaguoti komisijos narį, paspauskite redagavimo mygtuką ("pieštukas") komisijos nario eilutėje:

image-20260729-132323.png

 

2.2.1. Vartotojo keitimas

"Komisijos nario redagavimo" lange paspaudus mygtuką "Keisti vartotoją" iš pateikto sąrašo pasirinkite kitą vartotoją, kuriuo norite paskeisti dabartinį komisijos narį:

image-20260729-132637.png

2.2.2. Komisijos nario pareigų keitimas

"Komisijos nario redagavimo" lange paspaudus mygtuką "Keisti pareigas" iš pateikto sąrašo pasirinkite kitas pareigas.

image-20260729-132700.png

2.2.3. Išsaugoti pakeitimus

Atlikę norimus pakeitimus bei nurodę pokyčio tipą, išsaugokite juos paspausdami mygtuką "Išsaugoti pakeitimus"

image-20260729-132755.png

2.3. Pridėti naują komisijos narį

Prie pirkimo komisijos galite pridėti naują komisijos narį, paspaudę pridėjimo mygtuką.

Komisijos nario priskyrimo lange pažymėkite norimą įtraukti vartotoją (galite atlikti paiešką pagal vartotojo vardą), paskirkite jam komisijos pareigas, tipą (jeigu nustatymuose nurodyta, kad naudojate dinaminius komisijos narius) ir paspauskite "Pridėti":

image-20260729-133013.png

2.3.1. Dinaminiai komisijos nariai

Dinaminis komisijos narys - tai vartotojas, kuris bus įtrauktas tik į konkretaus pirkimo komisiją. Jeigu ta pati komisija bus priskirta kitam pirkimui, jis nebus automatiškai perkeltas į kito pirkimo komisiją, kaip "Nuolatiniai" nariai.

Dinaminį komisijos narį galite įtraukti tik:

  • Detaliame pasiūlymų vertinimo etape > Pridedant naują narį

  • Pirkimo laiko juosta > Komisija > Pridedant naują narį

Nurodykite pridedamo komisijos nario tipą: Pastovus ar Dinaminis.

image-20260729-133108.png

Dinaminiai komisijos nariai žymimi "D" raide:

image-20260729-133139.png

Dinaminių komisijos narių funkcionalumą galite nustatyti: Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Bendri nustatymai > Naudoti dinaminius komisijos narius

image-20260729-133333.png

2.4. Pašalinti vartotoją iš komisijos narių sąrašo

Norėdami pašalinti vartotoją iš komisijos narių sąrašo, paspauskite trynimo mygtuką komisijos nario eilutėje

image-20260729-133352.png

Jeigu įjungtas dinaminių komisijos narių funkcionalumas, trinant komisijos narį, vartotojui pateikiamas pranešimas, kuriame reikia nurodyti, ar norite ištrinti vartotoją tik iš konkretaus pirkimo komisijos ("Iš šio pirkimo"), ar ir "iš pastovios" komisijos, kurią galima pasirinkti kituose pirkimuose.

image-20260729-133435.png

Jeigu buvo neteisingai pasirinkta komisija ją galima pašalinti paspaudžiant šiukšliadėžės ikoną

image-20260729-133640.png

3. Sukurti naują komisiją

Galite sukurti komisiją keliose skirtingose sistemos vietose:

  • Nustatymai > Organizacija > Komisija

  • Pirkimo laiko juosta > IV. Pasiūlymų vertinimas (tik detalaus pasiūlymų vertinimo atveju)

  • Pirkimo laiko juosta > Komisija

Visose komisijos priskyrimo vietose funkcionalumas veikia tokiu pat principu. Žemiau detalizuojamas komisijos sukūrimas "Pirkimo laiko juosta > Komisija" skiltyje:

Paspauskite mygtuką "Pasirinkti komisiją", tada komisijų sąrašo dešiniajame viršutiniame kampe paspauskite mygtuką "Sukurti komisiją" (žalias "+") :

image-20260729-133927.png

ir atsidariusiame komisijos sukūrimo lange užpildykite žemiau išvardintus laukus:

3.1. Komisijos pavadinimas

Komisijos pavadinimas sukuriamas automatiškai, naudojant šiandienos datą ir komisiją sukūrusio vartotojo vardą. Galite pavadinimą pakeisti paspaudę redagavimo mygtuką "Pieštukas"

image-20260729-134029.png
image-20260729-134105.png

3.2. Komisijos nariai

Įtraukite komisijos narius - paspaudę žalią "+" mygtuką, pažymėkite norimą vartotoją iš sąrašo (galite atlikti vartotojų paiešką pagal vardą, pavardę), parinkite vartotojui komisijos pareigas, ir paspauskite "Pridėti".

image-20260729-134150.png

3.3. Patvirtinti ir priskirti komisiją pirkimui

Kai įtraukėte visus norimus vartotojus į komisiją, paspauskite mygtuką "Patvirtinti ir priskirti komisiją pirkimui".

image-20260729-134241.png

3.4. Atšaukti ir ištrinti komisiją

Jeigu nusprendėte, kad kuriama komisija nebereikalinga - paspauskite mygtuką "Atšaukti ir ištrinti komisiją" ir ji nebus išsaugota.

image-20260729-134257.png

4. Priskirti ekspertą, nedalyvaujantį komisijos veikloje

Dešinėje "Komisijos" skilties lango pusėje yra pateikiamas ekspertų sąrašas. Šie vartotojai atlieka jiems pavestas ekspertines užduotis Dokumentų rengimas > Ekspertai.

Jeigu inicijavimo paraiškos 18.1. punkte "Ekspertai" buvo nurodyti vartotojai, inicijavimo patvirtinimo metu jie automatiškai perkeliami į ekspertų sąrašą.

Šie ekspertai nedalyvauja komisijos veikloje. Jeigu norite įtraukti ekspertą į komisiją, tai reikia padaryti pridedant tą patį vartotoją į komisiją.

image-20260729-134412.png

4.1. Pridėti ekspertą

Pridėti ekspertą galite: paspaudę žalią "+", pažymėkite vartotoją iš pateikto sąrašo (galite atlikti paiešką pagal vartotoją vardą).

image-20260729-134510.png

4.2. Ištrinti ekspertą

Ištrinti vartotoją iš ekspertų sąrašo galite paspaudę trynimo mygtuką:

image-20260729-134526.png