2.1.2.2.1. Pirkimo objekto klausimai
1.Ar pirkimui nustatomi per dideli įkainiai/kaina?
Galimi pasirinkimai: "Taip" / "Ne".
1.1. Ar pirkimo sąlygose turi būti viešinami nustatyti per dideli įkainiai?
Galimi pasirinkimai: "Taip" / "Ne".
Esant poreikiui vertinti tiekėjų pasiūlymuose nurodytus įkainius sistemoje, turi būti pažymima, kad bus naudojamas maksimalių priimtinų įkainių/kainų funkcionalumas. Prie kiekvieno pirkimo objekto nurodyti maksimalūs priimtini įkainiai gali būti viešinami vykdant pirkimą arba ne:
Sisteminio detalaus pasiūlymų vertinimo žingsnyje "Neįprastai mažos kainos vertinimas" sistema įvertins ar tiekėjo pasiūlyme pateikti įkainiai ar kainos neviršija inicijavimo metu nustatytų priimtinų kainų. Per didelė kaina bus nustatoma ne pagal objektų kainų ir kiekių sandaugos sumą lyginant su dalies biudžetu, o pagal priimtinas kainas ir įkainius. Sistema pažymės pasiūlymo dalis raudonai, kuriose yra priimtinas kainas viršijančių objektų, nurodydama, kad jos viršija biudžetą, o prie tiekėjo pažymės būseną “Neatitinka”:
Jei įkainius planuojama viešinti, t.y. klausimą “Ar pirkimo sąlygose turi būti viešinami nustatyti per dideli įkainiai?“ atsakius “Taip“ - sistema leis sugeneruoti dokumentą “Maksimalūs priimtini įkainiai.docx”, kurį bus galima naudoti kaip priedą prie pirkimo sąlygų:
2. Ar turi būti skelbiamas pirkimo/pirkimo dalies biudžetas?
Jeigu pirkimo biudžetas yra skelbiamas, nurodykite tai šiame punkte. Galimi pasirinkimai: "Taip" / "Ne".
Informacija apie maksimalų pirkimo biudžetą gali būti perkelta į pirkimo sąlygas. Paviešinus maksimalų pirkimo biudžetą jo pirkimo procedūros vykdymo metu keisti negalėsite, t.y., inicijuotos vertės koreguoti sistema nebeleis.
3. Ar tiekėjas turi pateikti atitikimą techninei specifikacijai pagrindžiančius dokumentus?
Galimi pasirinkimai: "Taip" / "Ne".
Šioje sistemos vietoje nurodoma, ar kartu su pasiūlymu tiekėjas turi pateikti papildomus dokumentus, kurie pagrįstų, kad jo siūlomos prekės, paslaugos ar darbai atitinka specifikacijoje nurodomus reikalavimus.
4. Pirkimo sutartis sudaroma:
Galimi variantai: "Raštu", “Žodžiu” arba “Raštu ir žodžiu”
Pirkimo sutarties tipas nurodomas objekto skiltyje, todėl 4 punkte jis nusistato automatiškai.
Sistema nurodys sutarties formą “Žodžiu”, kai planuojamos sudaryti pirkimo sutarties vertė bus mažesnė arba lygi 5.000,00 Eur be PVM arba jeigu “Bendra informacija” skiltyje, į klausimą “Ar bus atliekami keli pirkimai pagal šią inicijavimo paraišką metų eigoje?” bus atsakyta “Taip” (išimtis pirkimo būdas iš arba per CPO).
5. Ar rangovas turi pateikti veiklų sąrašą?
Galimi pasirinkimai: “Taip” / “Ne”.
Šis klausimas tampa aktyvus, kai yra atliekamas darbų pirkimas.
5.1. Kada rangovas turi pateikti veiklų sąrašą?
Jeigu rangovas turi pateikti veiklų sąrašą - aktyvuojasi 5.1. punktas, kuriame reikia nurodyti, kada rangovas tai turi padaryti:
6. Ar rangovas turi pateikti darbų įkainių žiniaraščius (objektines ir lokalines sąmatas) excel formatu?
Galimi pasirinkimai: “Taip” / “Ne”.
Šis klausimas tampa aktyvus, kai yra atliekamas darbų pirkimas.
6.1. Kada rangovas turi pateikti darbų įkainių žiniaraščius?
Jeigu rangovas turi pateikti darbų įkainių žiniaraščius - aktyvuojasi 6.1. punktas, kuriame reikia nurodyti, kada rangovas tai turi padaryti:
7. Ar techninė specifikacija buvo paskelbta CVP IS?
Galimi pasirinkimai: "Taip" / "Ne".
7.1. CVP IS nuoroda:
Jeigu techninė specifikacija buvo paskelbta CVP IS - aktyvuojasi 7.1. punktas ir šiame punkte būtina pateikti CVP IS nuorodą.
7.2. Ar gautos pastabos dėl techninės specifikacijos projekto?
Jeigu techninė specifikacija buvo paskelbta CVP IS, - aktyvuojasi 7.2. punktas.
Galimi pasirinkimai: "Taip" / "Ne".
8. Kategorija:
Aktualu tik vartotojams naudojantiems Kategorijų valdymo funkcionalumą. Punkte parenkama kategorija, kuriai priskiriami objektai.
9. Ar pirkimas skaidomas į dalis?
Atsakymas automatiškai užpildomas priklausomai nuo “Pirkimo objekto” skiltyje sukurtų dalių skaičiaus.
9.1. Pirkimo dalių skaičius
Jeigu “Pirkimo objekto” skiltyje yra nurodyta daugiau kaip viena dalis - aktyvuojasi 9.1. punktas, kuriame nurodomas dalių skaičius.
Kiti veiksmai objekto nustatymų skiltyje:
Pasiūlymo formos nustatymai - įvedus objektą, dokumentų rengimo etape galima sugeneruoti Excel pasiūlymo formą. Čia galėsite keisti jos nustatymus.
Minimalių, maksimalių ir palyginamojo kiekio taikymas - pažymėjus laukelius “Taip“, objekto skiltyje prie objektų atsiras papildomi laukeliai, kuriuose bus galima įvesti minimalius ir maksimalius kiekius.
Pažymėti, kad techninė specifikacija bus atskirta nuo pasiūlymo formos.