2.1.1. Inicijavimo pradžia
Planuojamas inicijuoti pirkimas, prieš pradedant jo inicijavimą, turi būti įtrauktas į organizacijos pirkimų planą ir (jeigu tai privaloma pagal organizacijoje esamą tvarką) - patvirtintas. Pirkimo inicijavimo pradžioje yra sukuriama pirkimo inicijavimo paraiškos forma, tačiau faktinis pirkimo inicijavimas prasideda tik tuomet, kai inicijavimo paraiška yra tinkamai užpildoma bei paspaudžiamas mygtukas "Pradėti derinimą" (arba - “Pradėti vykdymą”, jeigu pirkimų valdymo sistemoje nėra nustatyta inicijavimo paraiškos derinimo schema). Pirkimo inicijavimo procesas laikomas baigtu, kai ją patvirtina paskutinis derintojas (arba tvirtintojas).
Pirkimo inicijavimas pradedamas paspaudus inicijavimo (žalios spalvos dokumento) ikoną, kuri yra pirkimo plano eilutės pabaigoje:
Pradėti pildyti inicijavimo paraišką galima iš:
- Einamojo pirkimų plano (ši aplinka yra prieinama tik darbo vietos licencijų vartotojams):
- Plano pagal etapus:
- Vartotojo poreikių aplinkos:
- Pirkimo plano eilutės poreikio formoje:
Kiekvienas pirkimo poreikis gali turėti pagrindinį ir papildomą iniciatorių, kuris yra nurodomas pirkimo plano eilutės formoje. Tiek pagrindinis, tiek papildomas iniciatorius jiems priskirtą pirkimo plano eilutę gali matyti vertikalaus meniu > Mano užduotys > Poreikiai punkte.
Inicijuoti poreikį gali vartotojas, kurio rolei yra suteikta teisė inicijuoti pirkimą.
Jeigu vartotojo rolei yra suteikta besąlyginė teisė inicijuoti pirkimą, tuomet vartotojas galės inicijuoti ne tik savo poreikius:
Jeigu vartotojo rolei yra suteikta sąlyginė teisė inicijuoti pirkimą, tuomet vartotojas galės inicijuoti tik savo sukurtus poreikius arba poreikius, kuriuose yra nurodytas kaip papildomas iniciatorius:
