1.1.3. Pirkimų plano importas, eksportas

Owned by Alikas Kazlovas
Last updated: Oct 31, 2024 by Ieva Urbanė
4 min read

Informacijos įkėlimas importuojant visą planą

Sistemoje yra sudaryta galimybė importuoti keltą pirkimų vienu metu. Į sistemą importuoti galima: Pirkimų planą arba Pirkimų planą su dalimis.

Tai atlikti galima:

  • Planas → Einamasis pirkimų planas;

  • Mano užduotys → Poreikiai.

    image-20240902-112425.png
    image-20240902-112310.png

     

Pirkimo plano be pirkimo dalių importavimo procesas

Paspaudus mygtuką “Importuoti pirkimų planą” - atsidaro naujas duomenų įkėlimo langas, kuriame galima atsisiųsti importavimo formos šabloną.

Pirkimų plano importavimo šablonai

Standartinės importavimo formos failas

Išplėstinė importavimo formos failas

Standartinės importavimo formos failas

Išplėstinė importavimo formos failas

 

 

Užpildyta standartinė importavimo forma:

Užpildyta išplėstinė importavimo forma:

 

  • Prieš importuojant pirkimų planą sistemoje turite pasirinkti importavimo nustatymus:
    • pirkimo duomenų importavimo metus;
    • pirkimo iniciatorių – jeigu keliami duomenys priklauso vienam iniciatoriui, jį galime parinkti iš sąrašo.
    Kitu atveju pasirenkame “Ne”;
    • pirkimams taikomą PVM tarifą. Tuo atveju, kai pirkimams yra taikomi skirtingi PVM tarifai, tuomet plano importavimui reikia pasiruošti kelis failus t. y. vienas failas, kuriame būtų visi planuojami pirkimai su 21 proc. PVM tarifu, kitas failas, kuriame būtų visi planuojami pirkimai su 5 proc. PVM tarifu ir t. t.

nurodykite kokia forma bus importuojamos plano eilutės

 

Nurodžius aukščiau išvardintą informaciją spaudžiame “Įkelti failą” ir prikabiname pirkimų planą.

  • Įkėlus failą klaidos pažymimos raudona spalva. Kaip klaida bus pažymėta informacija, kuri yra klaidingai įvesta, arba informacija, kurios nėra įvesta iš importavimo formos excel failo.

Jeigu įkelta informacija yra baigta koreguoti arba raudonai pažymėtos klaidos yra toleruojamos – spaudžiamas mygtukas „Toliau“, jeigu norima failą įkelti iš naujo – „Atgal“.

Importuota standartinė plano forma:

 

Importuota išplėstinė plano forma:

 

Informacija video formatu: https://ecocost.atlassian.net/wiki/spaces/VI/pages/537722901

2. Pirkimo plano su pirkimo dalimis importavimo procesas

Paspaudus mygtuką atsidaro naujas importavimo į pirkimų planą langas, kuriame rasite importavimo formos šabloną. Jeigu dalies informacijos nežinote – formos stulpelių netrinkite, palikite juos tuščius

 

Žemiau esančiame paveikslėlyje atvaizduojama kaip reikėtų užpildyti atsisiųstą šabloną importavimui (šablonas yra nespalvotas). Paveikslėlyje eilutės yra išskirtos spalvomis.

  • rausvai išskirtoje eilutėje pildoma bendra informacija apie pirkimą;

  • gelsvai išskirtoje eilutėje pildoma informacija apie pirkimo dalį;

  • melsvai išskirtoje eilutėje pildoma informacija apie pirkimo objektą (pirkimo daliai priklausančią poziciją jei ji yra)

Plano su dalimis importavimo forma:

Importuojamo failo forma prisegama Sistemoje. Tarpiniame lange parodoma importuojama informacija:

Jeigu norima importuoti informacija pabaigta koreguoti arba pažymėtos klaidos yra toleruojamos – spaudžiamas mygtukas image-20240906-071128.png , jeigu norima failą įkelti iš naujo spaudžiamas mygtukas image-20240906-071153.png

3. Einamojo pirkimų plano ataskaitos, Einamojo pirkimų plano ataskaitos (su dalimis), Pirkimų plano vykdymo ataskaitos eksportas

Programoje galima išsieksportuoti Einamojo pirkimų plano ataskaitą beiEinamojo pirkimų plano ataskaitą (su dalimis) (plačiau apie šias ataskaitas skaityti čia:https://ecocost.atlassian.net/wiki/spaces/INST/pages/2633957440)

Taip pat programoje galima išsieksportuoti pirkimų plano vykdymo ataskaitą (plačiau apie šias ataskaitas skaityti čia: https://ecocost.atlassian.net/wiki/spaces/INST/pages/2634350698 )