Kaip į sistemą importuoti pirkimų planą?
Į pirkimų valdymo sistemą pirkimo plano eilutės (poreikiai) gali būti automatizuotai įkeliami iš excel failo.
I. Importavimo failo parengimas
- Parsisiunčiame iš sistemos importavimui skirtą formą;
- Užpildome ją informacija;
- Jeigu kai kurių stulpelių informacijos nežinome – jų netriname. Pirkimo plano duomenis galėsime papildyti importavimo metu arba jau sukūrus pirkimo plano eilutes sistemoje.
Trumpa importavimo failo pildymo instrukcija:
Failas importavimui, kai pirkimai priklauso vienam iniciatoriui:
Failas importavimui, kai pirkimai priklauso ne vienam iniciatoriui (iniciatoriai turi būti sistemos naudotojai):
II. Failo importavimas
- Siekiant importuoti keletą pirkimų vienu metu, spaudžiame einamojo pirkimų plano dešinėje pusėje baltą dokumento ikoną ir pasirenkame “Importuoti iš exel failo”;
- Atsidaro naujas importavimo į pirkimų planą langas, kuriame nurodome pirkimų plano metus, pirkimo iniciatorių (jeigu keliami duomenys priklauso vienam iniciatoriui) bei, ar keliamos pirkimų vertės yra nurodytos su/be PVM;
- Atlikus visus šiuos veiksmus spaudžiame “Įkelti exel failą” ir prikabiname pirkimų planą, parengtą pagal rekomenduojamą formą;
- Klaidos (netikslūs duomenys arba tušti laukai) pažymimos raudona spalva. Jas galima iš karto importavimo metu arba jau sukėlus duomenis į planą patikslinti/papildyti.
Video instrukcija:
Naudotojo vadovas: