1.2. Derinami planai
Derinimas:
Sistemoje gali būti nustatytas plano tvirtinimo derinimas – automatinė plano schema, kuri leistų į derinimą įtraukti tik tuos skyrių vadovus, kurių pirkimai yra derinami. Apie tai plačiau prie Sistemos nustatymų. Jeigu Sistema nebeidentifikuoja jokių klaidų – pirkimo planas patvirtinamas paspaudus mygtuką lango dešinėje (jeigu nenustatyta derinimo schema pirkimų plano patvirtinimui) arba jis išsiunčiamas derinti Sistemoje nurodytiems asmenims.
Derinimas
Praėjus plano tvirtinimo etapą ir užpildžius visą reikiama informacija bei laukelius galima pradėti derinimą paspaudus dešinėje esantį žalią mygtuką "Padėti derinimą". Sistema automatiškai paklaus ar tikrai norite pradėti derinimą ir dar karta patikrins ar būtini laukeliai užpildyti :
Procesui įvykus yra sukuriama pirkimų grupė, kurioje rodoma visa derinimo eiga. Pirkimų grupė automatiškai paruošiama pagal kokias derinimo schemos pirkimo planus organizacija/departamentas ar skyrius pasirinko.
Pirkimų plano ar jo pakeitimo inicijavimas gali būti decentralizuotas (kai padalinių atstovai inicijuoja savo plano dalių tvirtinimus) arba centralizuotas (kai planą tvirtinimui teikia pirkimų skyriaus atsakingas asmuo). Pirkimų plano tvirtinimo iniciatoriumi gali būti tam teisę turintis vartotojas. Visų derinamų planų sąrašą galima matyti Sistemos dalyje “Planas”-“Derinami planai”.
Derinamų planų sąraše galima matyti tik savo derinimus arba visus.
Taip pat, norint surasti konkretų pirkimą, galima filtruoti pagal įvairius filtrus, tokius kaip: pirkimo plano numerį arba konkretaus pirkimo numerį, pagal statusą (rengiamas, derinamas, grąžintas) bei pagal dabartinį derintoją to pirkimo
Kai pirkimų planas ar jo pakeitimas yra patvirtinamas, jis dingta iš šio sąrašo ir yra atvaizduojamas patvirtintų planų sąraše. Ištrinti derinamą planą galima paspaudus raudoną “x”, esantį lango dešinėje. Paspaudus mygtuką pirkimo plano eilutė yra ištrinama tik iš derinimo, einamajame pirkimų plane ji lieka.
Dešinėje pusėje galima matyti pirkimo eigą bei komentarus. Pastabos eigoje įsirašo automatiškai atlikus kokį nors pakeitimą programoje