1.3. Patvirtinti planai

Patvirtinti pirkimų planai:

 

  • Po suderinimo etapo, plano eilutės, kurios buvo sėkmingai suderintos, perkeliamos į patvirtintų planų skiltį.

  • Turėti visų patvirtintų pirkimų planų istoriją yra svarbu, siekiant turėti informaciją apie pirkimo būdo pasirinkimą pirkimo plano tvirtinimo momentui, nes pasikeitus situacijai, pvz. pirkimo planą papildžius naujais pirkimais, gali kilti poreikis keisti nustatytus pirkimų būdus. Pirkimo planas tvirtinamas einamojo pirkimų plano aplinkoje, o peržiūrimas patvirtintų pirkimų planų aplinkoje.

  • Pasirinkus konkrečią organizaciją, yra galimybė ištrinti tos organizacijos paskutinį patvirtintą pirkimų planą. Ištrynus patvirtiną pirkimų planą visi pirkimai, kurie buvo patvirtinti su šiuo planu, taps nepatvirtintais. Peržiūrint patvirtintą pirkimo planą ar jo pakeitimą yra nurodoma, kurios eilutės buvo ištrintos, įtrauktos naujai ar pakoreguotos.

 

Sistemoje yra galimybė prie konkretaus patvirtinto pirkimų plano “Tvirtinimo žyma” stulpelyje palikti reikalingą įrašą, o poreikiui esant jį pakoreguoti ar ištrinti: