2.4.1.1. Sisteminis nedetalus pasiūlymų vertinimas - Mažos vertės

Owned by Alikas Kazlovas
Last updated: Jun 16, 2021 by Paulina Plauškaitė (Unlicensed)
4 min read
Nr.VeiksmasVartotojo rolė turi teisę "Vykdyti pirkimą"SuperAdmin teisė
1.

Suvesti bendrą informaciją

1.1. Pagrindinė bendra informacija

1.2. Derinimo schemos Redagavimas

1.3. Pradėti derinimo procedūrą

1.4. Atšaukti vertinimo etapą

1.5. Dokumentų įkėlimas, generavimas



2.

Suvesti gautus tiekėjų pasiūlymus

2.1. Suvesti (keliais būdais) dalyvavusius pirkime tiekėjus 

2.2. Pažymėti datą, laiką bei pateikusį asmenį

2.3. Įrašyti gautus tiekėjų pasiūlymus bei juos ištrinti

2.4. Suvesti bei redaguoti kainas bei kitus parametrus

3.

Sudaryti pasiūlymų eilę

3.1. Pažymėti ar dalyvavę pirkime tiekėjai atitiko ar ne reikalavimus

3.2. Prie neatitikusių palikti komentarus

3.3. Matyti laimėtoją bei geriausius pasiūlymus

4.

Peržiūrėti plano informaciją

4.1. Peržiūrėti pagrindinę plano informaciją

4.2. Peržiūrėti pirkimo eigą bei rašyti komentarus

1.Suvesti bendrą informaciją


1.1. Pagrindinė bendra informacija

Užbaigus  pirkimo laiko juostoje pasiūlymų laukimo etapą ir jis bus žalios spalvos, Jūs pateksite į sekantį etapą: paraiškų/pasiūlymų vertinimą. Šiame etape galėsite pasirinkti ar norėsite atlikti detalų sisteminį ar nedetalų vertinimą:

Pasirinkus nedetalų sisteminį vertinimą, būsite nukreipti į štai tokį langą:

Pagrindiniai mygtukai šiame lange, leidžiantys atlikti įvairius veiksmus:

  • Norint grįžti atgal į pirkimo laiko juostą, spaudžiamas laikrodukas:

1.2. Derinimo schemos redagavimas

  • Prie derinimo schemos, paspaudus trijų brūkšniukų ikoną, galėsite pakoreguoti esamą derinimo schemą:


1.3. Pradėti derinimo procedūrą:

  • Supildžius reikiamą informaciją (privalomi laukeliai supildymui pažymi raudona spalva) bei sudarius pasiūlymų eilę, galima spausti mygtuką "pradėti derinimą":


1.4. Atšaukti vertinimo etapą:

  • Paspaudus šį mygtuką, pagal nustatymus bus parinkta atitinkama derinimo schema. Plačiau apie derinimų schemų funkcionalumus galite rasti viršuje esančioje lentelėje paspaudus nukreipiamąjį mygtuką.

Paspaudus mygtuką "atšaukti vertinimą" : 

sistema Jūsų dar kartą pakartotinai paklaus "ar tikrai norite atšaukti vertinimo procesą":

  • Pasirinkus "ne" liksite tame pačiame lange bei jokie pakeitimai nebus atlikti.
  • Pasirinkus "taip",  anksčiau suvesta informacija nebus išsaugota ir pasiūlymų vertinimo etapas, pirkimo laiko juostoje, taps oranžinės spalvos ir šį etapą galėsite pradėti pildyti iš naujo:

  • Kitu atveju, jeigu pasiūlymų vertinimo etapas yra pilnai užbaigtas t.y. žalios spalvos bei yra įrašyta pasiūlymų vertinimo data, norint atšaukti šį etapą, Jums reikės ištrinti datą, paspaudus raudoną iksiuką šalia datos:



Tokiu atveju, sistema Jums parodys štai tokį pranešimą:

  • Pasirinkus "ne" liksite tame pačiame lange bei jokie pakeitimai nebus atlikti.
  • Pasirinkus "taip",  bus ištrinta pasiūlymų vertinimo data bei grįšite atgal vienu etapu, t.y. pasiūlymų vertinimo etapas taps nebe žalias, kaip atliktas, o geltonas.


1.5. Dokumentų įkėlimas, generavimas

  • Norint importuoti reikalingus dokumentus pirkimui, galite paspausti importavimo mygtuką:

Paspaudus, atsidarys naujas langas, kuriame galėsite įkelti reikiamą dokumentą ir paspaudus "pridėti"

  • Šone yra matoma dokumentų generavimo ikona, ją paspaudę galite susigeneruoti pirkimo rezultatų ataskaitą PDF arba WORD formatu:


Sugeneruotas dokumentas bus prisegtas į dokumentų skiltį esančią kairiajame šone:

4. Pamatyti plano informaciją

4.1. Peržiūrėti pagrindinę plano informaciją:


  • Plano informacijos skiltyje yra matoma informacija, kuri nėra redaguotina (tai tik atvaizdavimas anksčiau suvestos informacijos). Sistemoje yra matomi dvi grafos: plano informacija bei klausimai pirkimų ataskaitoms. Ši plano informacija, suvedus ją poreikyje keliauja visuose etapuose:

  • Taip pat yra atvaizduojama ir pirkimo laiko juostoje skiltyje "planas":



4.2. Peržiūrėti pirkimo eigą bei rašyti komentarus:

  • Dešiniajame šone esančiame stulpelyje galite matyti pirkimo eigą bei paliktus vartotojų komentarus:



Eigos skiltyje yra sistemos sugeneruojamos žinutės, atlikus svarbius veiksmus (tai lieka kaip pirkimo istorija)

Komentarų skiltį pildo patys vartotojai lango apačioje įrašant tekstą bei paspaudus pridėjimo pliusiuką.

Vartotojo parašytą komentarą gaus pirkimo vykdytojas. Pranešimo tekstas atrodys štai taip:

Laba diena,

2021-06-16 11:33:22 "vartotojas" pridėjo naują komentarą:

"Būtina pakeisti pirkimo būdą"

-Pirkimo numeris: 1287;
-Pirkimo pavadinimas: Projektų valdymo programinės įrangos nuoma;

Šį laišką gavote, kadangi esate pirkimo vykdytojas.

Prašome neatsakinėti į šį laišką, nes pranešimas siunčiamas automatiškai iš pirkimų valdymo sistemos "EcoCost".