Temos turinys

Sutarties registravimas

Sutarties registravimo etape užregistruojamos sutarys. Laimėjusių tiekėjų ir jų pasiūlymų duomenys sutartims perkeliami iš pasiūlymų vertinimo etapo. Registravimas pradedamas pirkimo laiko juostoje spaudžiant ant skilties “Sutarties registravimas“.

Open

Dalių pasirinkimas

Sutarties sudarymo lange spaudžiamas žalias pliusas, atsiveria kortelė, kurioje rodomi dalių laimėtojai ir jų pasiūlymų vertės. Pasirenkama kurioms dalims norima registruoti sutartį. Jei dalys yra kelios, su tuo pačiu laimėtoju, galima pasirinkti kelias dalis, kurioms bus registruojama sutartis.

Open

Pasirinkus norimas dalis, jų suminė vertė atvaizduojama kortelės apačioje. Spaudžiamas mygtukas “Užregistruoti“ - pradedamas sutarties registravimas parinktoms dalims.

Sutarties informacijos pildymas

Paspaudus mygtuką “Užregistruoti“ vartotojas perkeliamas į sutarties registravimo derinimo langą. Čia pildoma pagrindinė sutarties informacija ir atliekamas registravimo derinimas (jei nustatymuose yra įjungtas sutarties registravimo derinimas ir sukurta derinimo schema). Sutarties registravimo derinimo lange yra keturios skiltys (trys, jei klientas neturi biudžeto modulio).

Bendrieji duomenys

Bendrųjų duomenų skiltyje pildoma pagrindinė sutarties informacija. Informacija apie tiekėją ir sutarties vertė įrašoma automatiškai pagal registruojamas dalis iš pasiūlymų eilės. Raudonai pažymėti laukeliai yra privalomi užpildyti, jų neužpildžius bus draudžiama registruoti sutartį.

Objektas

Objekto skiltyje atvaizduojamos laimėtojo pasiūlymo vertės - objektų įkainiai ir suminė dalies vertė.

Biudžetas

Aktualu tik biudžeto modulį turintiems vartotojams.

Biudžeto vertės perkeliamos automatiškai, jei buvo užpildytos ankstesniuose etapuose. Kitu atveju, biudžetą galima pildyti tik įvedus sutarties galiojimo terminus, kadangi pagal juos yra sukuriami segmentai.

Įvedus sutarties galiojimo trukmes bus galima patekti į biudžeto skiltį ir užpildyti informaciją apie biudžeto skirstymą.

Sutarties dalyviai

Sutarties dalyvių skiltyje galima įvesti vartotojus, kurie galės administruoti sutartį (vykdytojai), arba peržiūrėti informaciją (stebėtojai).

Sutarties derinimas

Sutarties registravimas galimas be derinimo, jei išjungtas derinimo funkcionalumas arba nėra derinimo schemos. Tuomet vartotojas registruojantis sutartį dešiniajame viršutiniame lango kampe mato žalią mygtuką “Registruoti sutartį“, jį paspaudus sutartis yra užregistruojama.

Jei yra įjungtas derinimo funkcionalumas ir sukurta derinimo schema, vartotojas atliekantis sutarties registravimą viršutiniame lango kampe mato žalią mygtuką “Pradėti derinimą“. Atlikus derinimą (kai sutartį suderina visi sutarties derinimo schemos dalyviai), vykdytojas ir iniciatorius informuojami elektroniniais laiškais apie suderintą ir užregistruotą sutartį.

Užregistruotą sutartį galima rasti atliktų pirkimų žurnale (Žurnalas → Atlikti pirkimai)

Informacija apie užregistruotas sutartis perkeliama ir į preliminarią sutartį, suteikiant galimybę stebėti jos išpirkimą.

Sutarties informacija

Taip pat svarbu pažymėti, jog sutarties paskutinę galiojimo dieną yra išsiunčiamas priminimas sutarties administratoriams, kad jie įvertintų tiekėją žvaigždutėmis.

Toks įvertinimas yra pažymimas pačioje sutartyje:

Gauto el. laiško tekstas atrodytų štai taip:

1. Primename, kad šiandien yra paskutinė sutarčių galiojimo diena, o tiekėjai dar neturi įvertinimų.

   Sutarčių numeriai “1234”

   Esate informuojamas apie šias sutartis, nes esate šių sutarčių administratorius (-ė).

   Prašome neatsakinėti į šį laišką, nes pranešimas siunčiamas automatiškai iš pirkimų valdymo sistemos "EcoCost".

Susijusios temos

2.5.3.1.1. Preliminarios sutarties informacija vykdant sisteminiu būdu