Temos turinys

Objektų kūrimas rankiniu būdu

Preliminarios sutarties asortimente rankiniu būdu galima sukurti objektų grupių, objektų ir parametrų.

Naujos objektų grupės kūrimas

Norint preliminarios sutarties daliai pridėti objektų grupę, spaudžiamas mygtukas “Nauja objektų grupė“. Susikuria nauja, tuščia objektų grupė su objektu. Naujoje objektų grupėje galima įvesti pavadinimą, o jos objektuose - objekto pavadinimą, mato vienetus, kiekį ir tiekėjo pasiūlymų vertes.

Naują objektų grupę galima pridėti bet kuriai daliai.

Open

Naujo objekto kūrimas

Naujus objektus galima kurti visoms dalims ir objektų grupės, prie jų kairiuoju pelės klavišu spaudžiant mėlyną pliusą “Naujas objektas“. Kairiuoju pelės klavišu paspaudus mygtuką sukuriama nauja, tuščia eilutė objekto informacijai įvesti: pavadinimui, mato vienetams, kiekiui ir tiekėjo pasiūlymo vertes.

Open

Naujo parametro kūrimas

Parametrus galima pridėti visiems objektams, kairiuoju pelės klavišu paspaudus žalią pliusą prie objekto “Naujas parametras“. Paspaudus mygtuką sukuriama nauja, tuščia eilutė parametro informacijai įrašyti. Sukūrus parametrą galima įvesti jo turinį (specifikaciją).

Objektų importavimas į dalį

Asortimente kurti naujus objektus galima ir automatiniu būdu po kelis iš karto su jau užpildytais duomenimis.

Objektų importavimas - importuojami nauji objektai į konkrečią pasirinktą preliminariosios sutarties dalį su pavadinimais, mato vienetais ir kiekiais, be kainų.

Norint importuoti objektus į dalį, reikalinga atsiųsti importavimo šabloną, kurį užpildžius norimais duomenimis bus galima atlikti importavimą. Šablonų atsisiuntimui spaudžiamas mygtukas “Objektų importavimo šablonas“.

Paspaudus šablono importavimo mygtuką, šablonas atsivers automatiškais, *.xlsx formatu. Atsivėrusioje formoje galima suvesti norimus duomenis. Prieš uždarant formą, būtina ją išsaugoti.

Excel forma skirta objektų importavimui:

Open

Atsivėrusiame šablone matomi trys stulpeliai:

• Objekto pavadinimas - skirtas objekto pavadinimui įvesti;

• Mato vienetas - objekto mato vieneto įvedimui;

• Kiekis - konkretaus objekto kiekis.

Užpildomi duomenys apie objektą. Šiame pavyzdyje matomi keturi objektai, kuriems įvestos pavadinimo, mato vieneto ir kiekio reikšmės. Baigus vesti informaciją, šablonas išsaugomas. Saugojimo metu galima pakeisti šablono pavadinimą (išsaugant naudojama Save as… funkcija).

Prie dalies į kurią norima importuoti objektus spaudžiamas mygtukas “Importuoti“. Atsivėrusiame lange surandamas ir pasirenkamas šablonas su išsaugotais duomenimis ir spaudžiama “Open/Atverti“. Importavimo metu šablonas turi būti uždarytas.

“Specify import order“ lange pirmasis įrašas turi būti nustatytas kaip “Use as field names“ (programa pagal tai atpažins stulpelių pavadinimus ir įrašys duomenis į reikiamus laukelius), spaudžiamas mygtukas “Import“.

Atveriamas pranešimo langas, kuriame rodoma, kiek įrašų importuojama. Šiuo atveju importuoti 4 įrašai, kadangi šablone buvo užpildyta informacija keturiems objektams sukurti. Jeigu rodomas importuojamų įrašų skaičius tinkamas - spaudžiamas mygtukas “Ok“.

Dalyje, į kurią buvo importuojama informacija, atsiranda nauji objektai su įvestais pavadinimas, mato vienetais ir kiekiais. Pavyzdyje matomi sukurti keturi nauji objektai. Naujiems objektams galima įvesti tiekėjų pasiūlymų vertes.

Esamų objektų redagavimas

Matomą objekto informaciją galima įvesti naujai, ją keisti arba ištrinti. Pavadinimo, kiekio, mato vieneto redagavimą galima atlikti tik tiems objektams, kurie asortimente sukurti naujai. Objektų informacija, kuri buvo perkelta iš sutarties registravimo, yra neredaguojama.

Norint pakeisti laukelio informaciją, ant jo spaudžiama kairiuoju pelės klavišu. Laukelis pasižymi ir tampa aktyvus, jame ima mirksėti žymeklis. Įvedus tekstą ar vertę kairiuoju pelės klavišu spaudžiama bet kur, tuščioje lango vietoje, arba ant kito laukelio ir įvesta informacija įrašoma į laukelį.

Objektų trynimas

Trinti galima tik objektus, kurie yra įvesti ranka arba importuoti po preliminarios sutarties sudarymo. Objektai į asortimentą perkelti registruojant sutartį negali būti ištrinami.

Norint ištrinti objektą, eilutėje prie jo, kairiuoju pelės klavišu spaudžiamas mygtukas su raudonos šiukšliadėžės simboliu “Ištrinti“. Objektas bus pašalintas iš asortimento su visa informacija, kuri jam buvo įvesta. Ištrinant objektą bus ištrinti ir kiti jam priklausantys elementai.

Trynimą gali atlikti visi vartotojai, kurie gali patekti į sutartį išskyrus sutarties dalyvį, kurio pareigos yra “Stebėtojas“.

Pasiūlymo kainų įvedimas

Verčių redagavimas galimas visiems objektams (pvz.: įvedant atnaujintą tiekėjo pasiūlymą).

Tiekėjas, kurio pasiūlymus norima matyti, parenkamas iš sąrašo asortimento lango viršuje, paspaudus mėlyną mygtuką su rodykle žemyn, prie užrašo “Tiekėjas“. Sąraše rodomi tik tiek tiekėjai, kurie yra įtraukti į preliminarią sutartį.

Vertės atvaizduojamos pagal pasirinktą tiekėją (atvaizduojami pasirinkto tiekėjo pasiūlymai), jas galima redaguoti. Tiekėjas, kurio pasiūlymus norima matyti, parenkamas iš sąrašo asortimento lango viršuje, paspaudus mėlyną mygtuką su rodykle žemyn. Sąraše rodomi tik tiek tiekėjai, kurie yra įtraukti į preliminarią sutartį.

Norint nustatyti PVM tarifą - kairiuoju pelės klavišu spaudžiama ant mėlynos rodyklės PVM stulpelyje ir pasirenkama reikšmė iš sąrašo. Jei norima įvesti nestandartinį PVM tarifą, iš sąrašo pasirenkama “Other…“ (ši funkcija aktyvi tik darbo vietos licencijos vartotojams) ir įvedamas norimas tarifas dešimtaine išraiška, t. y., jei norima įvesti 16% tarifą, laukelyje reikia įrašyti 0,16.

Susitvarkius objektų struktūra ir užpildžius objektų vertes galima pradėti išpirkinėti preliminarią sutartį.

2.5.3.1.3.2. Krepšelio kūrimas