Kaip įtraukti naują eilutę į pirkimų planą?

Norint į sistemą pateikti naują pirkimo poreikį, reikia sistemos "Mano poreikiai" dalyje spausti žalią pliusą, esantį lango dešinėje.

Atsidariusioje pirkimo poreikio formoje užpildyti:

1. Pirkimo pavadinimą - nurodomas pirkimo pavadinimas iki 70 simbolių (apie 10 žodžių);
2. Perkamas kiekį ir jo matavimo vienetą - nurodomas apibendrintas planuojamas pirkti kiekis, jeigu jis yra nepaskaičiuojamas, gali būti rašoma pvz. 1 kompl.;
3. Pirkimo vertę ir PVM tarifą - nurodoma pirkimo vertė be PVM, parenkamas tinkamas PVM tarifas. Pirkimo vertė su PVM apsiskaičiuoja automatiškai;
4. Finansavimo šaltinį - jeigu žinoma, nurodomas finansavimo šaltinis;
5. Planuojamą pirkimo atlikimo ketvirtį - parenkamas iš atsidariusio sąrašo;
6. Sutarties vykdymo trukmė mėn. - įrašoma paslaugų suteikimo, prekių pristatymo ar darbų atlikimo trukmė mėnesiais. Jeigu sutartis vykdoma mažiau nei vieną mėnesį, rašomas 1.

Vartotojas, jeigu jam suteiktos teisės, gali pildyti ir kitus pirkimo poreikio laukus. Jeigu kursorius ant konkretaus lauko nepasideda - vadinasi vartotojas neturi teisės to konkretaus lauko pildyti - tokiu atveju reiktų kreiptis į sistemos administratorių organizacijoje.

Sistemoje yra galimybė kopijuoti esamo pirkimo informaciją (mygtukas lango kairėje, viršuje) ir taip sukurti naują pirkimo poreikį:

Nukopijavus pirkimo poreikio informaciją nepamirškite nurodyti į kurių metų pirkimų planą jį norite įkelti (patikslinkite "Pirkimo plano metai" informaciją").

Norint poreikio formą išimti pdf formatu, reikia spausti  (mygtukas lango kairėje, viršuje):

Užpildžius visus būtinus laukus, spaudžiamas gryžimo į planą mygtukas, esantis lango kairėje, viršuje.

Už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui Jūsų įvesta informacija bus matoma Jums išėjus iš užpildytospirkimo poreikio formos. 

PAPILDOMI FUNKCIONALUMAI

Pirkimo objektas

Esant poreikiui pirkimo planavimo metu galima įvesti informaciją apie pirkimo objektą.

Komentarai

Sistemoje yra galimybė rašyti komentarus, kuriuos el.paštu gautų susiję asmenys. Joje taip pat sekama pirkimo plano eilutės pokyčių bei tvirtinimų istorija (į kokį pirkimų planą ji įtraukta).

Dokumentai

Sistemoje yra galimybė prie pirkimo poreikio informacijos įkelti papildomus dokumentus įvairiais formatais - word, pdf, excel. Norint, kad sistema lango dešinėje parodytų įkelto failo turinį, dokumentą reikia pažymėti (užvesti ant jo su pele ir spragtelėti lango kairėje).

Pirkimo grafikas

Šioje dalyje sistema žymimos pagrindinės pirkimo procedūros datos, bei pažymimi neįvykę, nebeaktualūs, skubūs pirkimai.

Pirkimo procedūra

Šioje dalyje bus rodomos pirkimo procedūros, kurios bus priskirtos konkrečiai pirkimo plano eilutei.

Sistema pateiks šią informaciją: