Iniciatoriaus vartotojo vadovas

Iniciatoriai prie sistemos prie pirkimų sistemos gali prisijungti tik per Google Chrome arba Internet Explorer naršykles.

Prisijungus prie sistemos pateksite į savo užduočių langą. Sugrįžti į pradžią visada galėsite paspaudę ant "Ecocost" ikonos.

Visą informaciją galėsite peržiūrėti metais. Metus galite keisti lango dešinėje.

POREIKIAI

Visus savo į planą pateiktus poreikius galėsite filtruoti pagal pavadinimus, numerius, statusą. Visus savo padalinio poreikius galėsite matyti paspaudę "Planas" ir pasirinkę norimą matyti iniciatorių.

Sistemoje matysite suplanuoto pirkimo pavadinimą, paskirtą pirkimo būdą, planuojamą vertę, faktinę vertę, eilutės likutį. Jeigu iš pirkimų plano eilutės bus galima inicijuoti pirkimą, matysite ir dokumento inicijavimo žalią ikoną.

Paspaudus komentaro ikoną ties pastabų stulpeliu galėsite matyti parašytą informaciją. Jeigu komentaras bus parašytas - ikona bus tamsiai mėlyna .

Jeigu turėsite teisę įkelti naują poreikį, tai galėsite daryti paspaudę žalią pliuso mygtuką lango dešinėje.

Jeigu norėsite vienu metu importuoti keletą pirkimų iš excel failo, tai galėsite daryti paspaudę mėlyną importavimo mygtuką lango dešinėje.

Lango apačioje paspaudus "?" ikoną pamatysite simbolių reikšmes.

Paspaudus ant pirkimo pavadinimo pateksite į pirkimo poreikio langą. Kokią matomą informaciją galėsite koreguoti priklausys nuo jūsų turimų teisių.

Galėsite išsieksportuoti savo poreikių (pirkimo plano eilučių) informaciją. Saugant dokumentą nurodykite, kad norite jį parsisiųsti excel formatu.

INICIJUOTI PIRKIMAI

Visus savo inicijuotus pirkimus galėsite filtruoti pagal pavadinimus, numerius, statusą, pirkimo vykdymo etapą. Visus savo padalinio inicijuotus pirkimus galėsite matyti paspaudę "Vykdymas" ir pasirinkę norimą matyti iniciatorių.

Sistemoje matysite inicijuoto pirkimo pavadinimą, pirkimo būdą, inicijuotą vertę, inicijavimo paraiškos datą, derintoją (jeigu pirkimas dar nepatvirtintas), jo statusą, paskirtą pirkimo vykdytoją (užvedus pelę ant nuotraukos arba burbuliuko, jei nuotrauka neįkelta, sistema parodys vardą, pavardę).

Paspaudus ant pirkimo pavadinimo pateksite į pirkimo informacijos langą. Kokią matomą informaciją galėsite koreguoti priklausys nuo jūsų turimų teisių.

Pirkimo laiko juostoje matysite pagrindines jo vykdymo datas. Pirkimo vykdytojui įrašius datą į konkretų pirkimo vykdymo etapą jis taps žaliu.

Galėsite išsieksportuoti savo inicijuotų pirkimų informaciją. Saugant dokumentą nurodykite, kad norite jį parsisiųsti excel formatu.

VYKDOMI PIRKIMAI

Visus savo vykdomus pirkimus (jeigu būsite paskirtas pirkimo vykdytoju) galėsite filtruoti pagal pavadinimus, numerius, statusą, pirkimo vykdymo etapą. Visus savo padalinio vykdomus pirkimus galėsite matyti paspaudę "Vykdymas" ir pasirinkę norimą matyti iniciatorių.

Galėsite išsieksportuoti savo vykdomų pirkimų informaciją. Saugant dokumentą nurodykite, kad norite jį parsisiųsti excel formatu.

DERINIMAI

Visus savo derinimus galėsite filtruoti pagal jų statusą bei rūšį. Matysite derinimo pabaigos datą.

Visus suderintus dokumentus rasite paspaudę mygtuką "Priimtas sprendimas".

SUTARTYS

Visas savo sutartis (kuriose esate nurodytas sutarties administratoriumi) galėsite matyti sutarčių lange. 

Galėsite išsifiltruoti galiojančias ir pasibaigusias sutartis.

Galėsite išsieksportuoti savo sutarčių informaciją. Saugant dokumentą nurodykite, kad norite jį parsisiųsti excel formatu.