Vartotojo vadovas

TURINYS

1. Vartotojo profilio informacija;
2. Vartotojo pirkimų informacija.

Prisijungę prie pirkimų sistemos pateksite į savo vartotojo aplinką. Vertikaliame meniu, lango kairėje, galėsite rasti tik su Jūsų pirkimais susijusią informaciją (I), o lango dešinėje - savo vartotojo informaciją (II). Viršutinėje horizontalioje meniu juostose rasite informaciją apie organizacijos pirkimus (III).

Dešinėje lango pusėje galime pasirinkti pirkimo plano metus:

INFORMACIJA APIE VARTOTOJĄ (lango dešinėje)

Prisijungus prie sistemos, lango dešinėje, ir paspaudus ant burbuliuko arba vartotojo nuotraukos, pateksite į vartotojo profilį "Mano profilis", kuriame galėsite pakoreguoti savo kontaktinę informaciją bei matyti savo turimas teises sistemoje.

VARTOTOJAS

Vartotojo profilyje matysite sistemos administratorių suvestą informaciją: savo rolę pirkimų sistemoje, pareigas, padalinį. Norėdami koreguoti šiuos duomenis turite kreiptis į viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojus.

Jūs patys galite įsikelti savo nuotrauką, nurodyti elektroninį paštą bei telefoną, kuriuo galima jus rasti. Šie kontaktiniai duomenys persikels ir į visus sistemos generuojamus dokumentus, kuriuose jūs būsite nurodytas.

Sistemoje taip pat galėsite pasikeisti slaptažodį, jeigu Jūsų organizacija nenaudoja vartotojų autentifikavimo per išorines sistemas (active directory). Jeigu esate autentifikuojams visose IT sistemose organizacijoe su vienodu prisijungimo vardu bei slaptažodžiu - šios lentelės nematysite.

MANO TEISĖS

Teisių dalyje matysite savo turimas teises kiekviename pirkimų sistemos modulyje (pirkimų planavime, vykdyme, sutarčių administravime). Jų koreguoti negalėsite. Norėdami koreguoti šiuos duomenis turite kreiptis į viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojus.

MANO ATSAKOMYBĖS

Jeigu būsite nurodytas privalomu derintoju derinimo schemose, tai matysite atsakomybių dalyje. Informacijos koreguoti negalėsite. Norėdami koreguoti šiuos duomenis turite kreiptis į viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojus.

Išeiti iš profilio į pirkimų informacijos langą galima paspaudus ant EcoCost ikonos lango kairėje.

Atsijungti nuo sistemos galite paspaudę ant profilio vaizdo ir mygtuko "Atsijungti".

INFORMACIJA APIE VARTOTOJO PIRKIMUS (vertikalus meniu kairėje)*

PRADŽIA -  jūsų pirkimų statistika bei atliktų veiksmų eiga;

POREIKIAI - jūsų sukurti pirkimų poreikiai į savo organizacijos pirkimų planą;

INICIJUOTI PIRKIMAI - pirkimai, kuriuose esate nurodytas iniciatoriumi;

VYKDOMI PIRKIMAI - jeigu esate paskirtas pirkimo vykdytoju, matysite vykdomus pirkimus;

DERINIMAI - pirkimo inicijavimo pažymų, pirkimo dokumentų, apklausos pažymos derinimai;

SUTARTYS -  sutartys, kuriose esate paskirtas sutarties administratoriumi;

UŽSAKYMAI - jūsų užsakymai pagal galiojančias organizacijos sutartis.

*Vertikalaus meniu punktų skaičius gali skirtis priklausomai nuo vartotojo turimų teisių.

PRADŽIA

Jūsų pirkimų statistika bei atliktų veiksmų eiga:

• Paskutiniai veiksmai pirkimų plane;
• Paskutiniai veiksmai vykdant pirkimų procedūras;
• Paskutiniai derinimai.

Paspaudus ant konkretaus įrašo pavadinimo matysite daugiau informacijos apie pasirinktą konkretų pirkimą.

Taip pat matysite inicijuotų ir vykdomų pirkimų statistiką pagal jų būsenas (etapus).

Sistemoje galėsite pasižiūrėti Jūsų inicijuotų arba vykdomų pirkimų pasiskirstymą pagal pirkimo procedūros etapą:

POREIKIAI

Šioje dalyje matysite Jūsų sukurtus pirkimų poreikius į savo organizacijos pirkimų planą:

Jeigu norite matyti savo skyriaus poreikius, reikia spausti horizontalaus meniu punktą "Planas":

Informaciją galėsite filtruoti pagal pavadinimą arba pirkimo numerį (įvedus paieškos duomenis reikia spausti padidinimo stiklą):

Sistemoje galėsite matyti visų statusų pirkimus arba tik konkrečiai pasirinktus - patvirtintus t.y. įtrauktus į pirkimų planą arba nepatvirtintus, kurie dar derinami:

Viename lape matysite 10 pirkimo plano eilučių. Pereiti į kitą lapą galima lango apačioje rodyklių pagalba arba pirmame langelyje įrašius konkretų lapo numerį:

Jeigu turėsite teisę į pirkimų planą įtraukti naują eilutę lango dešinėje matysite šias ikonas:

  skirta vienos naujos eilutės įkėlimui į pirkimų planą;

naudojama norint sukelti daugiau eilučių vienu metu iš excel failo (informacija kaip tai padaryti yra atskiroje instrukcijoje).

Prie kiekvienos pirkimo plano eilutės galite parašyti pastabas.

Paspaudus ant pastabos ikonos galite rašyti tekstą atsidariusioje lentelėje:

pastabos nėra

pastaba yra.

Jeigu turite teisę inicijuoti pirkimą iš matomos pirkimo plano eilutės - jos gale matysite žalią inicijavimo  ikoną.

Pirkimo inicijavimo ikonos nematysite, jei:

1. Negalite būti pirkimo iniciatoriumi;
2. Nebeliko laisvų lėšų pirkimo inicijavimui.

Pirkimo plano eilutės gale esanti tušinuko  ikona žymi pradėtas, bet nebaigtas pildyti pirkimo inicijavimo paraiškas.

Pirkimų būsenų žymėjimų sutartinių ženklų reikšmės yra matomos paspaudus klaustuko ikoną lango apačioje.

Paspaudus ant bet kurios pirkimo plano eilutės (pirkimo pavadinimo zonoje) galėsite pamatyti pilną pirkimo poreikio informaciją:

Jeigu turėsite teisę trinti pirkimo plano eilutę - lango dešinėje matysite .

Atsidariusioje pirkimo poreikio kortelėje laukų aktyvumas priklausys nuo Jūsų turimų teisių bei pirkimo būsenos.

INICIJUOTI PIRKIMAI

Šioje dalyje matysite pirkimus, kuriuose esate nurodytas iniciatoriumi:

Informaciją galėsite filtruoti pagal pavadinimą arba pirkimo numerį (įvedus paieškos duomenis reikia spausti padidinimo stiklą):

Savo inicijuotus pirkimus galėsite filtruoti pagal pirkimo procedūros etapą:

Arba inicijavimo pažymos statusą:

Paspaudus ant bet kurios pirkimo plano eilutės (pirkimo pavadinimo zonoje) galėsite pamatyti pilną pirkimo procedūros informaciją:

Kiek pirkimo informacijos galėsite peržiūrėti priklausys nuo pirkimo vykdymo etapo bei Jūsų turimų teisių.

VYKDOMI PIRKIMAI

Šioje dalyje matysite pirkimus, kuriuose esate paskirtas pirkimo vykdytoju.

Informaciją galėsite filtruoti pagal pavadinimą arba pirkimo numerį (įvedus paieškos duomenis reikia spausti padidinimo stiklą):

Savo vykdomus pirkimus galėsite filtruoti pagal pirkimo procedūros etapą:

Arba statusą:

Paspaudus ant bet kurios pirkimo plano eilutės (pirkimo pavadinimo zonoje) galėsite pamatyti pilną pirkimo procedūros informaciją:

Jūsų galimi atlikti veiksmai priklausys nuo pirkimo vykdymo etapo bei Jūsų turimų teisių.

DERINIMAI

Šioje dalyje matysite pirkimo inicijavimo pažymų, pirkimo dokumentų, apklausos pažymų, užsakymų derinimą.

Galėsite atsifiltruoti laukiamus/pasibaigusius derinimus:

Paspaudus ant bet kurios pirkimo plano eilutės (pirkimo pavadinimo zonoje) galėsite pamatyti pilną pirkimo procedūros informaciją, kuria su Jumis norima suderinti. Jūsų galimi atlikti veiksmai priklausys nuo pirkimo vykdymo etapo bei Jūsų turimų teisių.

SUTARTYS

Šioje dalyje matysite sutartis, kuriose esate paskirtas sutarties administratoriumi.

Galėsite filtruoti pagal sutarčių galiojimą. Paspaudus ant bet kurio sutarties pavadinimo (pavadinimo zonoje) galėsite pamatyti pilną sutarties informaciją. Jūsų galimi atlikti veiksmai priklausys nuo pirkimo vykdymo etapo bei Jūsų turimų teisių.

Prie dokumentų galėsite įkelti ne vieną failą

Taip pat galėsite sekti sutarties vykdymą. Informacija apie sąskaitas prie sutarties yra įvedama paspaudus žalią pliuso ikoną, esančią lango dešinėje.

UŽSAKYMAI

Šioje dalyje matysite jūsų užsakymai pagal galiojančias organizacijos sutartis.

Paspaudus ant konkretaus užsakymo pavadinimo, pamatysite jo pilną informaciją.