9.2.2. Poreikio sukūrimas ir perdavimas į CVO sistemą
Perkančioji organizacija (toliau - PO) pirkimų planavimą ir tvirtinimą atlieka savo sistemoje. Poreikio informacija yra užpildoma pagal PO organizacijos planavimo modulyje nustatytus reikalavimus.
9.2.2.1. Pirkimų plano eilučių perdavimas į centrinės vykdančiosios organizacijos (toliau - CVO) sistemą
Pirkimo poreikiai, kuriuos planuojama pavesti vykdyti CVP, privalo būti pažymėti centralizuoti:
Poreikis iš PO sistemos į CVO sistemą integracijos būdu perkeliamas po poreikio patvirtinimo. Pirkimų plano derinimo aplinkoje pažymėjus poreikį centralizuojamu, po pirkimų plano patvirtinimo CVO sistemoje bus sukurtas toks pats poreikio įrašas.
Tvirtinant pirkimų planą - sudaryta galimybė vieno mygtuko paspaudimu:
Žymėti visus centralizuojamus pirkimus kaip perduodamus į CVO;
Žymėti visus pirkimus kaip perduodamus į CVO.
Apie tai, kad pirkimo informacija yra perduota į CVO sistemą liudys įrašas poreikio formoje:
Kol dar pirkimas nėra inicijuotas - PO gali išcentralizuoti pirkimą, paspaudus Centralizavimo veiksmai → Išcentralizuoti pirkimą iš centralizuojančios organizacijos. Išcentralizavimo veiksmą gali atlikti tik super administratoriaus teisę turintis vartotojas. Šis veiksmas CVO informuoja apie pasikeitusią pirkimų, kurie bus vykdomi CVO apimtį.
