9.2.1. Sistemų paruošimas integracijos veikimui
Tam, kad integracija veiktų tinkamai, pirmiausia centrinės organizacijos (toliau - CVO) sistemoje reikalinga įvesti perkančiosios organizacijos (toliau - PO) duomenis. Svarbu, kad įvedami duomenys būtų identiški esantiems PO duomenims.
9.2.1.1. CVO sistemoje sukuriama organizacija, kurios pirkimai bus centralizuojami
Į CPO sistemą įtraukti naują organizaciją gali pagrindinis sistemos administratorius, kurio rolei yra suteikta teisė koreguoti bendrus sistemos nustatymus. Bendri nustatymai → Struktūra → 2 lygio vienetai (organizacija) paspaudus žalią “+” įvedamas organizacijos pavadinimas ir spaudžiama “pridėti”:
Nustatymai → Organizacija → Organizacija, per paiešką surandama naujai įvesta organizacija ir užpildomi jos bendrieji duomenys:
Nustatymai → Organizacija → Struktūra, užpildoma organizacijos struktūra nurodant departamentus ir skyrius. CVO sistemoje sukurtos organizacijos struktūros informacija privalo būti identiška PO organizacijos sistemoje esančiai struktūrai:
Įvedus struktūrą, įvedami visi PO organizacijos darbuotojai, kurie dalyvaus pirkimų procese (iniciatoriai, komisijos nariai ir pan.). Plačiau skaityti pateiktoje instrukcijoje: Kaip sistemoje sukurti naują vartotoją Svarbu, kad vartotojai būtų priskirti tam pačiam skyriui, kuriam yra priskirti PO organizacijos sistemoje.
CVO organizacijoje yra galimybė tęsti PO pateiktos inicijavimo paraiškos derinimą. Tam, kad derinimo sekas būtų galima sukurti, pirmiausiai įvedamos atsakomybės. Apie atsakomybių įvedimą, plačiau skaityti pateiktoje instrukcijoje: 8.2.6. Atsakomybės
Apie derinimo sekų sukūrimą, plačiau skaityti pateiktoje instrukcijoje: 8.2.7. Derinimo schemos
SVARBU: derinimo schemoje būtina nurodyti, kad ji skirta pirkimams, importuotiems iš kitos organizacijos:
Sukūrus derinimo sekas - joms priskiriami derinimo žingsniai (atsakomybės):
9.2.1.2. Sukurtos organizacijos modulių nustatymai CVO sistemoje yra nustatomi suderinus su PO
PO inicijuojant pirkimą, kurį vykdyti turės CVO, pirkimo inicijavimo privalomi pildyti laukai bus imami iš CVO faile esančių nustatymų. PO faile pirkimai, kuriuos vykdys CVO, turi būti žymimi kaip centralizuoti.
9.2.1.3. Atsakingo darbuotojo nustatymas, kuris bus informuojamas apie perduotus centralizuojamus poreikius
CVO sistemoje sukurtos organizacijos planavimo modulio nustatymuose yra sudaryta galimybė pažymėti CVO atstovą, kuris elektroniniu pranešimu bus informuojamas apie naujai perduotus centralizuojamus organizacijos poreikius ir inicijavimo paraiškas.
