9.2.4. Sutarties registravimas
Po inicijavimo dokumentų rinkinio patvirtinimo - sekantys pirkimo etapai, išskyrus sutarties sudarymo etapą, perkančiosios organizacijos (toliau - PO) sistemoje tampa neaktyviais.
Centrinės vykdančiosios organizacijos (toliau - CVO) atlikus tiekėjų pasiūlymų vertinimą, apie laimėtojo nustatymą ir galimybę su juo sudaryti sutartį, atskiru elektroniniu pranešimu sistema informuoja pirkimo iniciatorių. Tada, PO sistemoje aktyvuojasi pirkimo sutarties sudarymo etapas. PO sutartį užregistravus - sutarties informacija persiunčiama į CVO sistemą ir abiejose sistemose pirkimas užbaigiamas.
Organizacijų, kurių pirkimus centralizuotai vykdo CPO LT organizacija - po inicijavimo etapo dokumentų rinkinio patvirtinimo visi pirkimo etapai tampa neaktyvūs, nes tokių pirkimų sutartis registruoja vykdytojas. CPO LT užregistravus sutartį - sutarties informacija persiunčiama į PO sistemą, apie tai yra informuojamas iniciatorius ir pirkimas užbaigiamas.
Papildoma informacija
Pirkimo laiko juostoje, skiltyje “Pasiūlymų eilė”, iniciatorius gali peržiūrėti tiekėjų pasiūlymų informaciją su nustatyta pasiūlymų eile:
Sutarties administratoriui nurodžius sutarties užtikrinimo priemonę - informacija automatiškai perduodama į CVO sistemą.
Pastaba. Po sutarties užregistravimo koreguota informacija sutarties kortelėje nėra atnaujinama/perduodama į CVO sistemą.