2.2. Pirkimo plano tvirtinimas

Sistemos dalyje „Pirkimų planas" numatytas veiksmas „Tvirtinti pirkimų planą“ skirtas parengtą pirkimų planą užfiksuoti, tam, kad sistema leistų pirkimų planą išspausdinti arba eksportuoti į „Excel“ failą, skirtą pirkimų plano importavimui į Centrinę viešųjų pirkimų informacinę sistema (http://www.cvpp.lt). Sistema spausdinamą pirkimų plano versiją parengia pirkimų plano pridėjimui prie organizacijos vadovo įsakymo, kuriuo tvirtinamas pirkimų planas. 

Sistema fiksuoja pirkimo plano pokyčius. Turėti visų patvirtintų pirkimų planų istoriją yra svarbu, siekiant turėti informaciją apie pirkimo būdo pasirinkimą pirkimo plano tvirtinimo momentui, nes pasikeitus situacijai, pvz. pirkimo planą papildžius naujais pirkimais, gali kilti poreikis keisti nustatytus pirkimų būdus.

Patvirtintą pirkimo planą galima peržiūrėti, spausdinti (generuojamas failas yra pdf formatu), eksportuoti (generuojamas failas excel formatu) visus arba visus, išskyrus mažos vertės, pirkimus. Eksportuojamas failas yra skirtas CVP IS, o XLS failas yra skirtas organizacijos poreikiams.

Sistemoje jau esant patvirtintam planui yra tvirtinami tik pokyčiai (naujai suvestus arba koreguotus pirkimus). Patvirtinto pirkimo būsena pasikeičia pagal "Nustatymai" - "Organizacija" - "Sisteminiai niustatymai" informaciją.

Sistema neleis tvirtinti pirkimo plano, jei nebus įvesta informacija apie pirkimo pavadinimą, pirkimo būdą, BVPŽ kodą, pirkimo vertę.

Patvirtinto pirkimų plano forma atrodo taip: