Kaip į sistemą įtraukti naują organizaciją?
Į sistemą įtraukti naują organizaciją gali pagrindinis sistemos administratorius, kurio rolei yra suteikta teisė koreguoti bendrus sistemos nustatymus.
Naujos organizacijos įvedimo į sistemą eiliškumas:
Nustatymai → Bendri nustatymai → Struktūra → skiltis “2 lygio vienetai (Organizacija)” → spaudžiamas žalias pliusas -> įvedamas naujos organizacijos pavadinimas ir spaudžiama “Pridėti”.
2. Nukopijuojami nustatymai iš organizacijos, kurios nustatymai tinkami naujai organizacijai.
3. Nustatymai → Organizacija, per paiešką surandama naujai įvesta organizacija.
3. Užpildoma informacija apie organizaciją:
4. Užpildoma organizacijos struktūra - sukuriami departamentas /-ai ir skyrius /-iai:
5. Įvedus struktūrą, įvedami organizacijos darbuotojai, kurie dirbs sus sistema. Plačiau skaityti pateiktoje instrukcijoje: Kaip sistemoje sukurti naują vartotoją.
6. Jeigu organizacijoje bus derinami dokumentai pagal derinimo schemas:
6.1. Pirmiausiai įvedamos atsakomybės:
Plačiau skaityti pateiktoje instrukcijoje: 8.2.6. Atsakomybės.
6.2. Sukuriamos reikalingos derinimo schemos:
Plačiau skaityti pateiktoje instrukcijoje: 8.2.7. Derinimo schemos.
6.3. Derinimo schemoms priskiriami derinimo žingsniai (atsakomybės).