Kaip į sistemą įtraukti naują organizaciją?

Į sistemą įtraukti naują organizaciją gali pagrindinis sistemos administratorius, kurio rolei yra suteikta teisė koreguoti bendrus sistemos nustatymus:

image-20241118-083541.png

Naujos organizacijos įvedimo į sistemą eiliškumas:

  1. Bendri nustatymai → Struktūra → 2 lygio vienetai (organizacija) paspaudus žalią “+” įvedamas naujos organizacijos pavadinimas ir spaudžiama “pridėti”:

image-20241118-083728.png

2. Nukopijuojami nustatymai iš organizacijos, kurios nustatymai tinkami naujai organizacijai:

image-20241118-084026.png
image-20241118-084115.png

3. Nustatymai ->Organizacija, per paiešką surandama naujai įvesta organizacija:

image-20241118-084344.png

3. Užpildoma informacija apie organizaciją:

image-20241118-084420.png

4. Užpildoma organizacijos struktūra - departamentas ir skyrius:

image-20241118-084552.png
image-20241118-084657.png

5. Įvedus struktūrą, įvedami organizacijos darbuotojai, kurie vykdys procedūras sistemoje. Plačiau skaityti pateiktoje instrukcijoje: Kaip sistemoje sukurti naują vartotoją

6. Jeigu organizacijoje bus derinami dokumentai pagal derinimo schemas:

6.1. Pirmiausiai įvedamos atsakomybės:

Plačiau skaityti pateiktoje instrukcijoje: 8.2.6. Atsakomybės

image-20241118-085113.png

6.2. Sukuriamos reikalingos derinimo schemos:

Plačiau skaityti pateiktoje instrukcijoje: 8.2.7. Derinimo schemos

image-20241118-085242.png
image-20241118-085327.png

6.3. Derinimo schemoms priskiriami derinimo žingsniai (atsakomybės):

image-20241118-093439.png

 

Related content