Kaip inicijuojant pirkimą importuoti pirkimo objektą?
Sistemoje yra sudarytos galimybės pirkimo objektą suformuoti įkeliant pirkimo dalių, objektų ir parametrų sąrašą iš Excel failo. Siekiant, kad sistema tinkamai sudėliotų pirkimo dalis ir objektus į struktūrą reikia naudoti Excel šabloną bei pasirengti Excel failą, kuriame yra nustatyta pirkimo objekto struktūra. Kaip tinkamai Excel faile nustatyti struktūrą yra paaiškinta žemiau.
Excel failai, kurie buvo įkelti demonstracijos metu:
Į sistemą galima importuoti dvi formas:
Bendrą importavimo formą, kurioje nurodomos pirkimų dalys, objektai, parametrai, kiekiai bei priimtiną kainą / dalies vertę, BVPŽ kodas, ar dalis pakartotinė ir jei dalis pakartotinė, pirkimo, kurio dalis kartojama, numeris. Objekto kiekiai bei jų mato vienetas yra rašomi ties objekto eilute;
Objektų importavimo formą, kurioje nurodomi objektai, jų kiekiai ir kaina. Ši forma gali būti importuota prie jau sukurtos pirkimo dalies.
Bendros importavimo formos struktūrai nustatyti naudojami šie stulpeliai:
Dalies numeris - jeigu pirkimas į dalis neskaidomas rekomenduojame rinktis formą skirtą tik objektų importavimui. Pirkimų dalys turi būti numeruojamos eilės tvarka;
Objekto numeris - objektai prie kiekvienos pirkimo dalies turi būti numeruojami eilės tvarka;
Parametro numeris - parametrai prie kiekvieno objekto turi būti numeruojami eilės tvarka.
Objektų importavimo forma yra skirta tik objektų ir jų kiekių importavimui, nei objektų grupių, nei maksimalių priimtinų įkainių su šia forma importuoti nėra galimybės.
Importavimo šablonus galite parsisiųsti iš Inicijavimo dokumentų rinkinys lange esančio Pirkimo objekto skilties:
Importavimo šablonai:
Šablonai gali būti importuojami trimis būdais. Paspaudus importavimo ikoną ir pasirinkus importavimo tipą:
Objektų importavimą kiekvienam objektui sukuriant naują dalį (naudojamas objektų importavimo šablonas);
Prisegamos informacijos importavimą su bendru šablonu (naudojamas bendras importavimo šablonas);
Objektų importavimo šabloną galima importuoti ir prie bet kurios jau egzistuojančios pirkimo dalies (naudojamas objektų importavimo šablonas).