Kaip į sistemą importuoti pirkimų planą?

Owned by Regvyta
Last updated: Dec 13, 2022
1 min read

Į pirkimų valdymo sistemą pirkimo plano eilutės (poreikiai) gali būti automatizuotai įkeliami iš excel failo.

I. Importavimo failo parengimas

  1. Parsisiunčiame iš sistemos importavimui skirtą formą;
  2. Užpildome ją informacija;
  3. Jeigu kai kurių stulpelių informacijos nežinome – jų netriname. Pirkimo plano duomenis  galėsime papildyti importavimo metu arba jau sukūrus pirkimo plano eilutes sistemoje.

Trumpa importavimo failo pildymo instrukcija:


Failas importavimui, kai pirkimai priklauso vienam iniciatoriui:

Failas importavimui, kai pirkimai priklauso ne vienam iniciatoriui (iniciatoriai turi būti sistemos naudotojai):


II. Failo importavimas

  1. Siekiant importuoti keletą pirkimų vienu metu, spaudžiame einamojo pirkimų plano dešinėje pusėje baltą dokumento ikoną ir pasirenkame “Importuoti iš exel failo”;
  2. Atsidaro naujas importavimo į pirkimų planą langas, kuriame nurodome pirkimų plano metus, pirkimo iniciatorių (jeigu keliami duomenys priklauso vienam iniciatoriui) bei, ar keliamos pirkimų vertės yra nurodytos su/be PVM;
  3. Atlikus visus šiuos veiksmus spaudžiame “Įkelti exel failą” ir prikabiname pirkimų planą, parengtą pagal rekomenduojamą formą;
  4. Klaidos (netikslūs duomenys arba tušti laukai) pažymimos raudona spalva. Jas galima iš karto importavimo metu arba jau sukėlus duomenis į planą patikslinti/papildyti.


Video instrukcija:

Naudotojo vadovas:

1.1.3. Pirkimų plano importas, eksportas