Kaip į sistemą importuoti pirkimų planą?
Pirkimo plano eilutes (poreikius) į pirkimų valdymo sistemą galima importuoti įkeliant Excel (.xlsx) formato failą.
I. Importavimo failo parengimas:
Parsisiunčiame iš sistemos importavimui skirtą formą. Rekomenduojame naudoti visų laukelių importavimo formą - joje pasižymėjus privalomus pildyti poreikio formos laukus.
2. Užpildome atsisiųstą pirkimų plano formą informacija.
3. Jeigu kai kurių stulpelių informacijos nežinome – stulpelių netriname. Pirkimo plano duomenis galėsime papildyti importavimo metu arba jau sukūrus pirkimo plano eilutes sistemoje.
Pirkimo būdų kodus rasite pirkimų plano importavimo lange (patikrinkite, ar prie pirkimo būdo kodo ir pavadinimo nurodyta aktuali organizacija):
II. Failo importavimas
Siekiant importuoti keletą pirkimų vienu metu, atliekame tokius veiksmus, galimi du veiksmų variantai (a - galimas visiems vartotojams, b - tik darbo vietos licenciją turinčiam vartotojui):
"Mano užduotys" lange pasirenkama skiltį "Poreikiai", tuomet toje skiltyje spaudžiame dešinėje ant mėlyno lapo užlenktu kampu ir užrašu DOC bei pasirenkame "Importuoti pirkimų planą";
"Planas" → "Einamasis planas" → Einamojo pirkimų plano lange spaudžiame dešinėje ant mėlyno lapo užlenktu kampu ir užrašu DOC ir pasirenkame "Importuoti pirkimų planą";
Atsidarius Importavimo į pirkimų planą langui, atitinkamuose laukeliuose nurodome pirkimų plano metus, ar pirkimai priskiriami vienam iniciatoriui (pasirinkus "Taip" ir iškart nurodomas vartotojas), pasirenkamas PVM tarifas bei kokia forma bus importuojamas pirkimų planas (Standartinė, Išplėstinė);
Atlikus visus šiuos veiksmus spaudžiame “Įkelti failą” ir prikabiname pirkimų planą, parengtą pagal rekomenduojamą formą;
Klaidos (netikslūs duomenys arba tušti laukai) pažymimos raudona spalva. Jas galima ištaisyti iškart importavimo metu arba jau sukėlus duomenis į planą patikslinant / papildant nurodytus duomenis.
Video instrukcija:
Naudotojo vadovas:
1.1.3. Pirkimų plano importas, eksportas