Tiekėjų ataskaita

Owned by Regvyta
Last updated: Jul 23, 2024 by Ieva Urbanė
1 min read

Sistemoje yra galimybė analizuoti surinktus duomenis pagal tiekėjus dviejose sistemos vietose:

  • Ataskaitų skiltyje (I);

  • Sistemos nustatymų skiltyje (II).

(I) Tiekėjų ataskaitoje pateikiama informacija pagal pirkimų būdus susumavus sudarytų sutarčių vertes nustatytais pirkimo plano metais. Ataskaita turi tris stulpelius (tarptautiniai pirkimai, supaprastinti pirkimai, mažos vertės pirkimai), tiekėjai yra išrikiuojami sudarytų sutarčių vertes. Aukščiau yra rodomi tiekėjai, kurie yra sudarę sutarčių už didžiausią vertę. Jeigu per metus iš tiekėjo yra įsigyjama mažiau nei už 500 Eur, toks tiekėjas į ataskaitą nėra traukiamas.

Ataskaitą galima rasti skiltyje “Ataskaitos“ → ”Tiekėjų ataskaita”. Ataskaita yra rodoma sistemos lange:

image-20240718-104828.png

Esant poreikiui ataskaitos duomenis galima eksportuoti xlsx, docs ar pdf formatu:

image-20240718-105118.png

Sugeneruotos ataskaitos formos:

Generuojami dokumentai:

(II) Organizacijos nustatymuose esančioje “Tiekėjai” skiltyje galite rasti konkretaus tiekėjo statistikos ataskaitas - kiekvieno tiekėjo galiojančias ir pasibaigusias sutartis, jų vertes, sutarčių galiojimo terminus bei informaciją apie tiekėjo aktyvumą – kokiuose pirkimuose jis dalyvavo ir kokiuose jis tapo laimėtoju, kt.

Ataskaitas galima rasti skiltyje “Dantratis“ → ”Tiekėjai”:

Esant poreikiui, tiekėjų sąrašo ataskaitos duomenis galima susigeneruoti xlsx formatu:

Sugeneruota ataskaitos forma:

Generuojamas dokumentas:

Taip pat, šiame lange sudaryta galimybė susigeneruoti tiekėjų aktyvumo ataskaitą, pavadinimu “Tiekėjų pasiūlymų ataskaita”, xlsx formatu:

Sugeneruota ataskaitos forma:

Generuojamas dokumentas:

INFORMACIJA APIE TIEKĖJĄ

Įėjus į konkretaus tiekėjo informacijos kortelę, vertikaliame meniu galima patekti į skiltis, kuriose yra pildoma/užpildyta platesnė informacija apie tiekėją:

Tiekėjo bendroje informacijoje yra nurodoma pagrindinė tiekėjo informacija - pavadinimas, kodas, pagrindinis kontaktinis numeris, nurodoma, ar tiekėjas nėra fizinis asmuo, taip pat galima pridėti tiekėjo logotipą, aprašymą:

Tiekėjo kortelėje yra galimybė prijungti kitą tiekėją:

Adresai/Kontaktai skiltyje yra nurodomi tiekėjo adresai ir kontaktinių asmenų informacija:

Banko sąskaitos skiltyje galima nurodyti tiekėjo banko informaciją:

Sutartys skiltyje galima rasti visų su tiekėju sudarytų sutarčių sąrašą:

Pateikti pasiūlymai skiltyje galima rasti visą tiekėjų pateiktų pasiūlymų informaciją, laimėtas pozicijas bei susigeneruoti tiekėjo pasiūlymų ataskaitą xlsx formatu:

Dokumentai skiltyje galima pridėti ir matyti jau pridėtus tiekėjo kvalifikaciją žyminčius dokumentus: ISO sertifikatą, pažymą, deklaraciją ar kitus papildomus dokumentus (galima nurodyti pirkimą), nurodant jų galiojimo datas: