Temos turinys

Pasiūlymų laukimo etape galima registruoti tiekėjų paklausimus, atsakymus į juos, prisegti susijusius dokumentus bei atlikti atsakymų derinimą.

Paklausimo pridėjimas

Open

1 vid. Naujo paklausimo pridėjimo procesas

Naujo paklausimo pridėjimas pradedamas spaudžiant mygtuką “Pridėti paklausimą“.

Open

1 pav. Naujo paklausimo pridėjimo mygtukas

Paspaudus mygtuką “Pridėti paklausimą“, atsiveria dokumento registracijos langas. Privaloma užpildyti visus raudonai pažymėtus lauku ir prisegti dokumentą. Neužpildžius visų laukų ir/ar neprisegus dokumento, paklausimo užregistruoti nepavyks.

Užregistruotas dokumentas gauna statusą “Nesuformuoti klausimai“. Statusas keičiasi atliekant veiksmus su paklausimu.

Paklausimo klausimų pridėjimas

Klausimus paklausimui galima pridėti dviem būdais:

1. Pridėti rankiniu būdu;

2. Importuoti naudojant importavimo šabloną.

Klausimo pridėjimas rankiniu būdu

Norint pridėti klausimą tiekėjo paklausimui - pirmiausia yra parenkamas norimas tiekėjas. Gauti paklausimų dokumentai kairiuoju pelės klavišu spaudžiama ant tiekėjo paklausimo, toliau spaudžiamas mygtukas “Tvarkyti klausimus pasirinktam užklausimui“. Atsivėrusiame lange spaudžiamas žalias pliusas “Įvesti klausimą rankiniu būdu“. Atsivėrusiame lange įvedamas klausimas ir kategorija. Spaudžiamas mygtukas “Išsaugoti”.

Įvestas klausimas atsiras skiltyje “Pridėti klausimai“. Norint pašalinti klausimą iš paklausimo spaudžiamas raudona šiukšliadėžės ikona “Pašalinti“.

Pridėti klausimai bus matomi ir kitiems paklausimams. Pasirinkus kitą paklausimą ir tvarkant jo klausimus, skiltyje “Visi procedūros klausimai“ bus matomi visi sukurti klausimai konkrečioje pirkimo procedūroje. Galima pridėti visus klausimus iškarto spaudžiant mygtuką “Pridėti visus“, arba pažymėti norimą ir spausti “Pridėti pasirinktą”.

Klausimų importavimas

Galima importuoti kelis klausimus vienu metu naudojant importavimo šabloną. Importuotus klausimus, kaip ir suvestus rankiniu būdu bus galimą pridėti bet kuriam paklausimui.

Prieš pradedant importavimą reikia atsisiųsti importavimo šabloną. Šablonas atsisiunčiamas iš klausimų formavimo lango, spaudžiant mygtuką “Importuoti klausimus“ → “Parsisiųsti importavimo šabloną“.

Atsisiuntus šabloną, jame įvedami klausimai ir jų kategorijos. Užpildžius, šabloną reikia išsaugoti.

Spaudžiamas mygtukas “Importuoti klausimus“ ir klausimai įkeliami parinktam užklausimui.

Klausimų ekspertinis vertinimas

Sukurtiems klausimams galima atlikti ekspertinį vertinimą. Ekspertinis vertinimas atliekamas pasirinkus norimą paklausimą ir spaudžiant mygtuką “Inicijuoti ekspertinį vertinimą“.

Atsivėrusiame lange iš vartotojų sąrašo parenkamas ekspertas. Galima parinkti kelis ekspertus. Ekspertas parenkamas spaudžiant žalią pliusą “Pridėti ekspertą“.

Pridėjus ekspertą, spaudžiama ant jo kairiuoju pelės klavišu ir pasirenkami kriterijai, kuriuos vertins ekspertas. Kriterijai parenkami spaudžiant žalią pliusą prie kriterijaus. Norint pridėti visus esamus kriterijus eksperto vertinimui, spaudžiamas mygtukas “Pridėti pasirinktą ekspertą visiems kriterijams“. “Užduotis pasirinktam ekspertui“ laukelyje įvedamas laisvos formos tekstas, kuriame galima aprašyti ar patikslinti užduotį ekspertui.

Baigus pildyti informaciją, spaudžiamas mygtukas “Pradėti ekspertinį vertinimą“. Ekspertas bus informuotas elektroniniu paštu apie jam priskirtą vertinimą.

Ekspertinio vertinimo atlikimas

Ekspertas gavęs užduotį patenka į vertinimo langą. Į vertinimo langą galima patekti iš:

• Mano užduotys (pradinio lango);

• Mano užduotys → Derinimai → Nepriimtas sprendimas → Dokumentų rinkinio tipas pasirenkant “Ekspertinis vertinimas“.

• Konkretaus pirkimo laiko juosta → pasiūlymų laukimo etapas.

Ekspertas spaudžia ant norimo įvertinti klausimo, atsiranda mygtukas “Vertinti“. Paspaudus mygtuką “Vertinti“ atsiveria kortelė, kurioje įrašomas vertinimo tekstas. Įvertinus visus klausimus spaudžiamas mygtukas “Pasirašyti“.

Atsakymų į klausimus formavimas

Įvedus klausimus į sistemą, galima formuoti atsakymus. Atsakymai formuojami kiekvienam klausimui atskirai. Pažymėjus klausimą, kuriam norima suformuoti atsakymą, spaudžiamas mygtukas “Formuoti atsakymą“. Atsiveria kortelė “Atsakymo formavimas“, kurioje įvedamas atsakymo tekstas. Suformavus atsakymą spaudžiamas mygtukas “Išsaugoti“.

Jei klausimui buvo atliktas ekspertinis vertinimas, paspaudus mygtuką “Ekspertinio vertinimo išvada“, galima peržiūrėti ekspertų išvadas ir jas perkelti į atsakymą.

Atsakymo dokumento formavimas

Atsakymo rengimas pradedamas spaudžiant mygtuką “Rengti atsakymą“. Atsivėrusioje kortelėje parenkamas paklausimas, kuriam norima suformuoti atsakymo dokumentą. Atsakymo dokumentą galima rengti vienam, keliems, arba visiems paklausimams iš karto. Pasirinkus norimus paklausimus spaudžiamas mygtukas “Rengti atsakymą“. Vartotojas nukreipiamas į atsakymo dokumento langą.

Atsakymo dokumento formavimo lange vartotojas turi nurodyti atsakingą asmenį (sąraše atvaizduojami asmenį įrašyti paklausimų registravimo metu) ir įvesti atsakymo tekstą. Užpildžius laukus spaudžiamas mygtukas “Pradėti derinimą“.

Derinimo schema parenkama pagal vykdytojo organizacijos nustatymus. Derintojai informuojama elektroniniu paštu apie poreikį suderinti.

Suderinus visiems derinimo schemos dalyviams, suformuojami atsakymo dokumentai PDF ir DOCX formatais. PDF dokumente uždedamos patvirtinusiu asmenų žymos (Vardas, Pavardė, Skyrius, Pareigos, suderinimo data).