1.1.1. Poreikio (pirkimo plano eilutės) įvedimas

Owned by Karolis Serpytis
Last updated: Oct 23, 2024 by Ieva Urbanė
3 min read

Viena pirkimo plano eilutė gali būti skirta vienam (tarptautiniam ar supaprastintam) arba keliems tokiems patiems (mažos vertės) pirkimas, turintiems tokį patį pirkimo būdą, BVPŽ kodą, kt., atlikti. Pirkimo plano eilutę galima sukurti keliais būdais: 

  • Įvedant informaciją rankiniu būdu;
  • Kopijuojant esamus pirkimo plano eilutės duomenis;
  • Importuojant duomenis iš MS Excel failo.


PLANO EILUTĖS ĮVEDIMAS RANKINIU BŪDU

Naują plano eilutę rankiniu būdu galima įvesti keliose sistemos vietose.

  • Skiltyje "Vartotojo poreikiai", paspaudus žalios spalvos ikoną:

  •   Planas → Einamasis planas skiltyje, paspaudus žalios spalvos ikoną. Einamąjį planą  gali matyti tik darbo vietos licenciją turintys vartotojai.

  • Planas → Planas pagal etapus skiltyje paspaudus žalios spalvos ikoną. 


Naujo poreikio informacijos užpildymas rankiniu būdu.

Paspaudus žalios spalvos ikoną, atsidariusiame poreikio informacijos užpildymo lange reikalinga užpildyti raudonai apibrauktus privalomus poreikiui sukurti laukus. 

Pirkimo poreikio iniciatoriui aktyvūs laukai priklauso nuo turimos rolės ir rolei suteiktų teisių. Rolės teisės ir privalomi pildyti laukai yra nustatomi pagrindinio sistemos administratoriaus.

Kaip sužinoti vartotojo rolei suteiktas teises, skaityti čia: Kaip galiu sužinoti kokios teisės yra suteiktos mano rolei sistemoje?

Tik užpildžius raudonai apibrėžtus laukelius, aktyvuojasi galimybė išsaugoti naujo poreikio informaciją:

Užpildžius visą informaciją ir paspaudus "Išsaugoti" mygtuką - sistema nurodys pranešimą, kuriame galima pasirinkti:

  • Baigti - sukuriamas poreikis, be poreikio kurti papildomus poreikius;
  • Kurti naują - sukūrus naują poreikį, iš karto aktyvuojasi naujo poreikio kūrimo forma;
  • Peržiūrėti - sukuriamas poreikis ir vartotojas iš karto nukreipiamas į sukurto poreikio redagavimo langą.

Sukūrus pirkimo poreikį - jis taps matomas sistemos naudotojams, atsakingiems už pirkimų plano priežiūrą. Poreikio  formos redagavimo skiltyje atsakingi vartotojai parinks pirkimo būdą, nustatys pirkimo tipą (ar tai bus centralizuotas, ar decentralizuotas pirkimas) ir pan. 

PLANO EILUTĖS SUKŪRIMAS KOPIJUOJANT ESAMUS PIRKIMO PLANO EILUTĖS DUOMENIS

Pirkimą taip pat galima kopijuoti iš einamųjų ar ankstesnių metų pirkimų plano. Įėjus norimos nukopijuoti poreikio formos redagavimo langą ir paspaudus dvigubo pliuso mygtuko ikoną, esančią lango dešinėje, sukuriama pirkimo plano eilutės kopija. Sistema nukopijuoja tiek informacijos, kiek vartotojo rolei suteikta koreguoti informacijos. Nukopijuota informacija, esant poreikiui, gali būti koreguojama. Prie pavadinimo atsiradusį žodį “Kopija” galima ištrinti. 

Poreikio "Komentarai" skiltyje sistema įrašys informaciją apie pirkimą, iš kurio buvo atliktas poreikio kopijavimas:

PLANO EILUTĖS SURŪKIMAS IMPORTAVUS MS EXCEL FAILĄ

Apie importavimą skaityti čia: 1.1.3. Pirkimų plano importas, eksportas