3.1.3. Sąskaitų registras

Owned by Regvyta
Last updated: Oct 28, 2024
3 min read

Sąskaitų registro lange matomos sąskaitos, kurios jau yra užregistruotos EcoCost sistemoje. Šioje skiltyje atvaizduojamos visos sąskaitos kurių būsena (statusas) - pateikta, tikrinama, patvirtinta, priimta, apmokėta, apmokėta-derinama, grąžinta tikslinti, atmesta.

image-20241010-115752.png

Sąskaitos, kurių statusas nėra “Priimta“ ilgiau nei 14 kalendorinių dienų, sąraše “Sąskaitos data“ stulpelyje pažymimos raudonai (1 pav.).

image-20241010-125324.png

Vartotojai sąskaitas mato pagal savo matymo apimtį (filtras “Perkančioji organizacija“). Pavyzdžiui, jei prisijungęs vartotojas yra iniciatorius, kurio rolės matymo apimtis yra skyrius, jis matys tik savo skyriaus sąskaitas. Taip pat, bus matomos ir sąskaitos, priregistruotos prie sutarčių, kuriose prisijungęs vartotojas yra priskirtas dalyviu (nustatymas “Mano sąskaitos“).

Paspaudus viršuje esančią ikoną image-20241010-134843.png (informacinį mygtuką) - sistema nurodys informacinį pranešimą, su aprašymu, kaip veikia “Mano sąskaitos“ ir “Man suderinti“ filtrai.

 

Virš kiekvieno stulpelio yra filtras, skirtas to konkretaus stulpelio informacijos filtravimui. Yra galimybė naudoti kelis filtrus vienu metu. Norint išvalyti laukelio filtrą, spaudžiamas image-20241010-130342.png . Norint išvalyti visus filtrus - spaudžiamas mygtukas image-20241010-130416.png.

Sąskaitas galima filtruoti pagal nurodytus intervalus. Intervalai paieškoje nurodomi taip:

pavyzdys:

Paspaudus ant pasirinktos sąskaitos - faktūros, galima patekti į sąskaitos derinimo langą:

Esant poreikiui, sistemoje yra sudaryta galimybė susigeneruoti ataskaitą, paspaudus ataskaitos generavimo ikoną image-20241010-131251.png . Sistema sugeneruos einamuoju metu išfiltruotą informaciją.

Ataskaita yra generuojama Excel formatu bei ją sugeneruotą rasite viršuje esančioje juodoje meniu juostoje paspaudę image-20241010-131701.png ikoną

Sugeneruotoje ataskaitoje rasite pagrindinę informaciją apie užregistruotas sąskaitas t.y. registravimo datą, sąskaitos datą, registracijos numerį, sąskaitos numerį, statusą, finansavimo šaltinį, tiekėją, vertę su PVM ir panašiai

Generuojamas failas:

Paspaudus image-20241010-132759.png ikoną galėsite rikiuoti sąskaitas nuo naujausios iki seniausios ir atvirkščiai

Sąskaitų registro lango apačioje matysite iš viso rodomų sąskaitų skaičių

Paspaudus lango apačioje esančią ikoną image-20241010-134347.png sistema atvers informacinį pranešimą apie visų surastų (šiuo metu rodomų) sąskaitų sumines vertes