Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Sutarčių vykdymo sumos stebėsena: Horizontaliame meniu skiltyje '' Žurnalas" - Horizontalaus meniu skiltyje "Žurnalas" → "Atlikti pirkimai" galima registruoti pagal sutartis gautas sąskaitas ir stebėti sutarties įvykdymo sumą, tam, kad nebūtų viršyta maksimali sutarties vertė.

Image Removed

Image Removed

  • Spustelėjus pelės mygtuką ant pirkimų žurnalo eilutės, atsiverčia lentelė, kurioje matome informaciją apie atliktą pirkimą.

Image Removed

...

rodomame Pirkimų žurnale galima matyti visas raštu ir žodžiu sudarytas sutartis, jų vertes, galiojimo datą ir kitą informaciją.

Image Added


Spustelėjus pelės mygtuku ant pirkimų žurnalo eilutės, atsiverčia atlikto pirkimo duomenų langas, kuriame bus matomas sutarties galiojimo statusas.

Image Added


Paspaudus mygtukąImage Added atsivertusioje kortelėje atsiras galimybė nustatyti priminimą apie sutarties įvykį, kurį sistema išsiųs tą dieną kuri bus nurodyta

Image Added


Paspaudus mygtuką  Image Added sistema perkels į poreikio formos langą (plačiau apie poreikio formą skaityti čia: 1.1.2. Poreikio formos turinys)

Image Added

Image Added



Paspaudus mygtuką Image Added sistema perkels į sutarties registravimo langą 


Image Added

Image Added


Norint sustabdyti sutarties vykdymą tai galima atlikti paspaudžiant mygtuką Image Added

Image Added


SUTARTIES INFORMACIJA

Skiltyje "Sutarties informacija" yra rodoma perkančioji organizacija, sutarties forma, pavadinimas, sutarties galiojimo ir vykdymo datos, numeris sutarties vertė, CVP IS pirkimo numeris, tiekėjo pavadinimas,  ar sutartis yra sudaryta su ūkio subjektų grupe, ar pasitelkiami subtiekėjai, pirkimo vykdytojas, sutarties administratorius pirkimo iniciatorius bei sutarties užregistravimo data sistemoje (plačiau apie sutarties nustatymų administravimą skaityti čia: 3.2. Sutarties nustatymų administravimas).


Image Added

Sutarties informacijos skiltyje esančioje pokyčių kortelėje yra atvaizduojami visi sutartyje atliekami pokyčiai:

Image Added


Paspaudus mygtuką Image Addedarba Image Addedgalėsite perversti kortelės lapą į sekantį arba grįžti į prieš tai buvusį:

Image Added


Atsivertusiame antrame lape yra matoma informacija apie tai kokiu pirkimo būdu buvo atliekamas pirkimas, ar pirkime dalyvavo vienas tiekėjas, kokia yra nustatyta biudžeto segmentacija:

Image Added


 Antrame sutarties informacijos lape galima nustatyti kaip bus išperkama sutartis (plačiau apie sutarties išpirkimo nustatymus skaityti čia: 3.2. Sutarties nustatymų administravimas):

Image Added


Esančiame pastabų laukelyje galima rankiniu būdu įrašyti papildomas pastabas ar komentarus:

Image Added


Paspaudus mygtuką Image Added galima matyti kokie yra parinkti atsakymai į pateiktus klausimus dėl ATN3 ataskaitos, taip pat juos galima keisti. Nuo šių atsakymų parinkimo priklausys formuojami ATN3 ataskaitos duomenys (plačiau apie ATN3 ataskaitą skaityti čia: Atn-3 ataskaita)

Image Added


Šiame lange taip pat matoma informacija dėl sutarties apmokėjimo termino bei galima įsirašyti pastabą dėl biudžeto:

Image Added


Antrame sutarties informacijos lape galima nustatyti objekto išpirkimo tipą (plačiau apie tai aprašyta čia: 3.2. Sutarties nustatymų administravimas):

Image Added

Antrame sutarties informacijos lape galima nustatyti, jog yra galimybė pirkti panašias prekes ne iš sąrašo, nurodyti pirkimo objekto kilmės šalį, gamintojo pavadinimą, ar perkamas produktas yra svarbus saugai, ar bus rengiamas KUP (Kokybės užtikrinimo planas), ar bus ISO bei ISO galiojimo laiką, nurodyti perkamos prekės ar paslaugos kodą, nurodyti Rivilės sistemoje esantį tiekėjo kodą: 

Image Added


Trečiame sutarties informacijos lape yra nustatoma ar sutarčiai bus taikomas įkainio/kainos indeksavimas:

Image Added


Trečiame sutarties informacijos lape yra galimybė nurodyti sutarčiai taikomą kainos perskaičiavimo indeksą bei procentinį dydį:

Image Added


Trečiame sutarties informacijos lape nurodžius perskaičiavimo periodiškumą bei paspaudus mygtuką Image Added sistema automatiškai paskaičiuotą indeksavimo datą nurodys laukelyje indeksavimo datos: 

Image Added


Trečiame sutarties informacijos lape rankiniu būdu galima pasižymėti susijusią informaciją:

Image Added

Trečiame sutarties informacijos lape taip pat bus matoma kada paskutinį kartą buvo siųstas pranešimas apie indeksavimą:

Image Added


DOKUMENTAI

Skiltyje "Dokumentai" matysite visus dokumentus kurie buvo prisegti sutarties registravimo metu:

Image Added


Norint pridėti papildomus dokumentus tai galima atlikti paspaudžiant Image Added ikoną:

Image Added


Norint pašalinti netinkamai prisegtą dokumentą tai galima atlikti paspaudžiant Image Addedikoną

Image Added


Paspaudus ant įkelto dokumento galima peržiūrėti dokumento turinį: 

Image Added


Paspaudus Image Added ikoną galima atsisiųsti prisegtą dokumentą:

Image Added


SĄSKAITOS

Vertikalaus meniu skiltyje "Sąskaitos" paspaudus Image Added ikoną, galima įvesti informaciją apie gautą sąskaitą prie sutarties.

Image Removed

...

Plačiau apie sąskaitų valdymą bei sutarties vertės kontrolę galima rasti čia:

3.3.1. Sutarties vertės kontrolė

3.3.5. Sąskaitų valdymas

Kaip prie sutarties užregistruoti gautą sąskaitą?

Kaip užregistruoti kreditinę sąskaitą?

Kaip užregistruoti išankstinę sąskaitą?

Kaip įvesti pagrindinę sąskaitą, jei buvo gauta išankstinė?

...

Kaip nustatyti sutarties dalyvį, kuris segs sąskaitas prie sutarties, informaciją galite rasti šioje instrukcijoje -

...

6.1.4. Sutarties dalyvių nustatymas

...

Image Removed

  • Įvedus duomenis lentelės apačioje matysite informaciją apie registruotų sąskaitų sumą, maksimalią galimą sutarties vertę ir sutarties sumos likutį.

Image Removed

  • Paspaudus dokumento ikoną sistema išeksportuos sutarties vykdymo (gautų sąskaitų) informaciją.

Image Removed

Image Added


Paspaudus Image Added ikoną galite susigeneruoti sutarties vykdymo suvestinę arba detalią sutarties vykdymo ataskaitą:

Image Added


OBJEKTAS

Skiltyje "Objektas" galima matyti sutarčiai taikomą kainodarą, kiekių taikymą. Ar objektui taikomas priimtina kaina/įkainis, ar buvo skelbiamas pirkimo biudžetas, koks nustatytas sutarties išpirkimas: 

Image Added


Taip pat skiltyje "Objektas" rodoma kelioms pirkimo dalims yra sudarytas sutartis bei kokie objektai/pozicijos yra priskirti konkrečiai pirkimo daliai: 

Image Added


SUTARTIES VYKDYMO EIGA

Skiltyje "Sutarties vykdymo eiga" yra galimybė registruoti-priėmimo perdavimo aktus, sutarties keitimus defektinius aktus bei kitus sutarties įvykiu pavyzdžiui netesybas ar panašiai (plačiau apie sutarties sutarties vykdymo eigą rasite čia: 3.3.3. Priėmimo-perdavimo aktų valdymas; 3.3.4. Sutarties pakeitimų valdymas):

Image Added


SUTARTIES DALYVIAI

Skiltyje "Sutarties dalyviai" yra galimybė priskirti vartotojus, kurie gali segti sąskaitas prie sutarties (išskyrus stebėtojus) plačiau apie sutarties dalyvių nustatymą skaityti čia: 6.1.4. Sutarties dalyvių nustatymas

Image Added


Taip pat šioje skiltyje galima nustatyti biudžeto paskirstymo lygį, plačiau apie galima skaityti čia: Ką daryti gavus sisteminį pranešimą "Neužtenka sutarties dalyvio likučio 1-oje dalyje. Likutis: X Eur (be PVM)"?

Image Added


TIEKĖJO VERTINIMAS

Skiltyje "Tiekėjo vertinimas" galima įvertinti tiekėją bei parašyti komentarą (plačiau apie tiekėjo vertinimą skaityti čia: 3.4. Tiekėjo vertinimas):

Image Added