2.1.1. Pirkimo įvedimas į planą

Informaciją į pirkimų planą galima suvesti trimis būdais. Norint tai padaryti reikia einamojo plano lango dešinėje pusėje spausti viršuje  esantį žalią mygtuką "Veiksmai". Iš atsidariusio sąrašo pasirinkti mygtuką “Naujas pirkimas”.

1 būdas: Užpildyti visą atsidariusiame lange kairėje pusėje prašomą informaciją. Privalomi pildyti laukai pažymėti raudona spalva (daugiau informacijos 2.1.1.1 dalyje). Visa Jūsų suvesta informacija bus automatiškai išsaugota. Grįžti į einamąjį pirkimų planą galėsite lango kairėje pusėje viršuje esančių rodyklių pagalba.

2 būdas: “Poreikio įvedimas” lango  dešinėje pusėje yra vieta skirta pdf pirkimo poreikio formos įkėlimui "Poreikio forma", kuri sudaro galimybę informaciją į pirkimų planą perkelti automatiniu būdu. Atsidariusiame lange prisekite pdf poreikio formą ir spauskite perkelti informaciją (daugiau informacijos 2.1.1.2 dalyje).

3 būdas: Pirkimų grupių sukėlimas pasinaudojant excel failu (daugiau informacijos 2.1.1.3 dalyje).

Sistema į pirkimų planą įvedamus pirkimus grupuoja automatiškai pagal pirkimams parinktus BVPŽ kodus (http://www.vpt.lt/vpt/uploaded/BVPZ%20naujas2008.pdf). Prekių ir paslaugų pirkimai grupuojami pagal pirmus tris BVPŽ kodo skaitmenis. Darbų pirkimų sistema automatiškai negrupuoja, kadangi jie turi būti grupuojami pagal objektus, kuriuos perkančioji organizacija į sistemą turi įvesti pati. Sistema leidžia „rankiniu“ būdu specifiškai sugrupuoti visų tipų pirkimus.

Siekiant pirkimus „rankiniu“ būdu išskirti į atskiras specifines pirkimų grupes, einamajame pirkimų plane spauskite pirkimo, kurį norite išskirti į atskirą grupę, pavadinimą ir atsidariusiame lange spauskite mygtuką prie BVPŽ kodo grupės pavadinimo "Grupavimas".

„Rankiniu būdu“ nauja pirkimų grupė sukuriama laukelio „Grupės pavadinimas“ dešinėje pusėje spaudžiant mygtuką „Pasirinkti“ ir atsidariusiame lange spaudžiant „Specifinis grupavimas“ ir įvedant grupės kodą bei pavadinimą. Rekomenduojama grupės kodams naudoti pirmus tris arba penkis BVPŽ kodo skaitmenis, kableliu atskiriant naujos grupės numerį (pvz. 301,1; 301,2; 301,3…), tokiu atveju panašios grupės einamajame pirkimų plane bus atvaizduojamos greta viena kitos.

Jau sistemoje esančias sukurtas specifines grupes bus galima parinkti ir kitiems pirkimams.

Pirkimą galima kopijuoti į kitų metų planą. Paspaudus mygtuką kopijuota sukuriama jo kopija, nurodomi metai, į kuriuos pirkimas turi būti įkeltas. Pavadinimas bei kita informacija esant poreikiui gali būti koreguojama.