2.1.1.1. Informacijos sukėlimas rankiniu būdu

Owned by Lina (Unlicensed)
Last updated: Aug 23, 2017 by Regvyta
2 min read

Informaciją apie pirkimą į sistemą galima įkelti rankiniu būdu užpildant visą kairėje pusėje esančią informaciją. Ją sudaro:

  1. Bendra informacija;
  2. Pirkimo informacija;
  3. Klausimai pirkimų ataskaitoms.

Privalomi užpildyti laukai pažymėti raudona spalva (neužpildžius visos privalomos informacijos suvesta informacija bus išsaugota, tačiau pirkimas bus pažymėtas “N” raide).

Sukūrus naujo pirkimo poreikio formą, sistema automatiškai nurodo:

  • Pirkimo plano metus (nurodomi esami metai,esant poreikiui, juos galima pakeisti);
  • Pirkimo iniciatorių (nurodomas pirkimą sukūręs vartotojas, esant poreikiui, jis gali būti keičiamas).

Stulpelyje „Pirkimo būdas“ parinkite kiekvienam pirkimui pirkimo būdą. Programa leidžia parinkti tokius pirkimo būdus, kurie yra įvesti programos dalyje „Nustatymai“ - „Pirkimo būdai“. Pirkimo būdas parenkamas pagal Viešųjų pirkimų tarnybos patvirtintą Numatomo viešojo pirkimo vertės skaičiavimo metodiką.

Pirkimui nurodžius BVPŽ kodą (prie "BVPŽ kodas" paspaudus pasirinkti bus iššaukiamas BVPŽ klasifikatorius), sistema automatiškai priskiria pirkimą konkrečiai prekių ar paslaugų pirkimų grupei. Darbų pirkimams arba prekių ir paslaugų „nereguliariems“ pirkimams arba paslaugų pirkimams pagal atskirą tiekėjų suinteresuotumą, pirkimo grupė turi būti parenkama „rankiniu būdu“. Tokie pirkimai turi būti išskiriami į atskirą grupę sukuriant naują prekių ar paslaugų grupę arba pasirenkant įvestą darbų pirkimo objektą, arba sukuriant naują darbų pirkimo objektą.

Jeigu BVPŽ kodas nurodytas neteisingai (tai gali nutikti informaciją perkeliant automatiniu būdu) arba kodą norima keisti, reikia spausti mygtuką “Pasirinkti”, kuris yra šalia BVPŽ kodo įvedimo laukelio ir atsiradusiame BVPŽ kodo pasirinkimo lange, paieškos laukelyje suvedus raktažodį arba BVPŽ kodo fragmentą, sistema atrinks tinkamus BVPŽ kodus. Paspaudus tinkantį atrinktą BVPŽ kodą iš sąrašo, šis yra išrenkamas ir bus rodomas kairėje lango pusėje.

Nurodžius pirkimo vertę be PVM ir parinkus PVM tarifą, sistema automatiškai apskaičiuos pirkimo vertę su PVM.

Planuojamas ketvirtis turi būti parenkamas iš sistemoje esančio sąrašo.

Atsakius klausimus dėl pirkimo ataskaitų, turėsite užpildytas sistemoje esančių ataskaitų formas.