2.1.1.3. Informacijos sukėlimas importuojant visą planą

Siekiant importuoti keletą pirkimų vienu metu spaudžiame einamojo pirkimų plano dešinėje pusėje esantį mygtuką “Veiksmai”, pasirenkame “Importuoti iš exel failo”.

Atsidariusiame pirkimų plano importavimo lange galima prikabinti excel formato dokumentą - importavimo formą, kuri yra dešinėje lango pusėje. Importuojant duomenis būtina nurodyti, į kurių metų pirkimų planą turi būti keliami duomenys.

Sistemoje galima pasirinkti importavimo nustatymus:

• pirkimo iniciatorius – jeigu keliami duomenys priklauso vienam iniciatoriui, jį galime parinkti iš sąrašo. Kitu atveju pasirenkame “Ne” ir iniciatoriai rankiniu būdu turės būti nurodomi prie kiekvieno pirkimo;
• pirkimų vertės – nurodoma, ar pirkimų plane informacija yra pateikiama su PVM/be PVM. Jeigu duomenys yra suvesti be PVM, nurodoma, kokį PVM tarifą pritaikyti. Vienu metu galima į sistemą įkelti pirkimus tik su vieno tipo PVM tarifu.

Atlikus visus šiuos veiksmus spaudžiame “Įkelti exel failą” ir prikabiname pirkimų planą.

Jei turite daugiau nei vieną failą, siekiant sutrumpinti įkėlimo procesą, galite juos sujunkti į vieną failą.

Labai svarbu, kad importuojamo failo laukelių pavadinimai sutaptų su sistemos laukelių pavadinimais, kitu atveju gali įsivelti klaidų, kurias teks taisyti kiekvieną atskirai. Todėl būtina patikrinti, ar "Source Fields" sutampa su "Target Fields“ ir tik tada spausti "Import". Pažymėkite, kad neimportuotų pirmos eilutės (1). Arrange by: nustatykite "maching names" (2).

Klaidos pažymimos raudona spalva. Jos gali būti ištaisomos importavimo metu arba vėlaiu, jau sukėlus duomenis.